Taotluse kooskõlastamise e-maili mallid

Owned by Diana Lõhmus
Last updated: sept 18, 2024
3 min read

Kooskõlastajale saadetavate e-mailid

Kooskõlastamise teate muutmisvaade

 

Kooskõlastamise teade kooskõlastajale - teavitus, mis saadetakse kooskõlastajale, kui SPOKU-s esitatakse taotlus, mis vajab kooskõlastamist.

Kooskõlastamise meeldetuletus - saadetakse kooskõlastajale, kui kooskõlastuse otsust ei ole määratud tähtajaks tehtud. Taotluse vormi seadetes kooskõlastamise moodulis saab määrata, mitu päeva enne kooskõlastamise tähtaega saadetakse kooskõlastajale teade, kui SPOKU-s on taotluseid, mis ootavad tema poolset kooskõlastust.

Pole vaja kooskõlastada - saadetakse kooskõlastajale, kui taotlus ei vaja tema poolt kooskõlastamist. Näiteks ametnik vajutab taotlusel kooskõlastamise osas nupule “Pole vaja kooskõlastada”

image-20240312-125013.png

Taotlus kooskõlastatud automaatselt - saadetakse kooskõlastajale, kui taotluse vormil kooskõlastamise moodulis on märgitud “Tähtaja möödumisel märkida kooskõlastatuks” ja kooskõlastaja ei ole teinud kooskõlastusringi tähtaja jooksul kooskõlastamise otsust.

Kooskõlastamise e-mail teavituse korral - seda malli on võimalik kasutada siis, kui toetuse vormil kooskõlastajat lisades valitakse kooskõlastamise viisiks teavitus. See tähendab, et kooskõlastatuse otsust ei tee kooskõlastaja, vaid kooskõlastus tehakse automaatselt ja kooskõlastajale saadetakse ainult teavitus.

Taotlejale saadetavate kooskõlastamise e-mailid

 

 

 

Taotluse kooskõlastamise otsus taotlejale - taotlejale saadetakse kooskõlastamise otsused e-mailiga. Iga kooskõlastaja otsus saadetakse eraldi e-mailiga. Saadetakse nii positiivse (kui kooskõlastaja kooskõlastab ehk aktsepteerib taotluse) kui ka negatiivse (kui kooskõlastaja ei kooskõlasta ehk ei aktsepteeri taotlust) otsuse korral. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada seadistus “Teavitus otsuse kohta taotlejale”.

Kui on vaja, et positiivse ja negatiivse otsuse korral saadetakse taotlejale erinevad teavitused, siis on vaja vaikemalli vastavalt muuta.

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"> <html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"> <meta name="Author" content=""> <meta name="Keywords" content=""> </head> <body> {if $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Kooskõlastatud'} <p>Teie poolt esitatud taotlus on kooskõlastatud.</p> {elseif $taotlus.kooskolastamine.otsus == 'Ei kooskõlastatud'} <p>Teie poolt esitatud taotlust ei kooskõlastatud. <br> Küsimuste korral pöörduge infospetsialisti poole(info@vald.ee või 5555 5555).</p>{/if} <br> <p>Taotlust saate vaadata <a href="{$taotlus.link.taotluse_vaatamine}">SPOKUst</a>.</p> <b>Kooskõlastaja:</b> {if $taotlus.kooskolastaja.asutuse_tyyp == 'FI'} {$taotlus.kooskolastaja.nimi} {else} {$taotlus.kooskolastaja.nimi} (esindaja {$taotlus.kooskolastaja.esindaja}) {/if} <br> <b>Otsus: {$taotlus.kooskolastamine.otsus} <br> {$taotlus.kooskolastamine.kommentaar} </body>

Taotluse kooskõlastamise otsused taotlejale - taotlejale saadetakse kõik kooskõlastuse otsused korraga ühe e-mailina. Toetuse vormil kooskõlastamise moodulis tuleb sisse lülitada “Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina”.

Ametnikule saadetavate kooskõlastamise e-mailid

 

 

Taotluse kooskõlastamise otsus ametnikule - saadetakse vormi valdaja e-maili aadressile, kui kooskõlastaja on teinud otsuse seoses tema poolt hallatava taotlusega. Selleks, et ametnikule saadetaks kooskõlastamise otsuste kohta teavitusi, tuleb toetuse vormil kooskõlastamise moodulis sisse lülitada “Teavitus otsuse kohta ametnikule”.

 

Tähtsamad märgendid, mida saab kasutada kooskõlastajate e-maili mallides

  • {$taotlus.asutus.nimi} - taotleja

  • {$taotlus.sisu.projekti_pealkiri} - projekti pealkiri (toetuse vaates taotluse sisu osas määratud väljalt)

  • Kui soovitakse lisaväljade andmeid, siis "projekti_pealkiri" asemel tuleb kasutada vastava lahtri koodi