Asendamine
SPOKU-s on võimalik ametnikule asendaja määrata kahel viisil - ametnik saab asendatava määrata ise “Minu profiil”'i lehelt või administraator saab seda teha “Kasutajad” valiku alt.
Kui ametniku või menetleja õigustes kasutajale on määratud asendaja, siis asendaja saab:
asendatava ametniku asemel taotluseid ja aruandeid menetleda
asendatava ametniku asemel taotluseid, aruandeid ja lepinguid kooskõlastada. NB! Kooskõlastastamise korral tuleb jälgida, et ametniku õigustes kooskõlastajal oleks sisestatud kooskõlastajate tabelisse ametniku e-posti aadress (mitte isiklik). Kooskõlastajate tabel: administraatori töölaud → Kooskõlastajad
lepinguid allkirjastada
kõik menetlusprotsessiga seotud teated saadetakse asendajale (vt ka Asendamisel taotluse/aruandega seotud teadete saatmine)
Lisaks asendatava äraoleku ajal juurde tulevatele töödele on võimalik asendamise lisamise hetkel üle kanda ka asendatava pooleliolevad tööd.
Ametniku profiili leht
Nupp “Asendamine” Minu profiili lehelt viib “Asendamine” vaatesse, kust saab uut asendamist lisada või vaadata aktiivsed/arhiivis olevaid asendamisi.
Nupp “Lisa” algatab asendamise lisamist.