Teate saatmine
See on ametnikule muudetav lisaväli taotlusel ja aruandel, mis on mõeldud teisele ametnikule konkreetse taotluse või aruande kohta teate saatmiseks ühe liigutusega. Selleks peab see lisaväli olema vormil nähtav ja muudetav. Need teavitused ei teki kirjavahetuse moodulisse, kuna on mõeldud ametnike vaheliselt majasiseseks kasutamiseks.
Näiteks kui ametnikul on aruandel olevat summat vaja muuta ning peale muudatuse sisse viimist tuleb see ülevaatamiseks edasi saata teisele ametnikule finantsosakonnast, et ka tema saaks tehtud muudatused üle vaadata ning vajadusel koostada edasise maksuteate. Taotlejale läheb välja e-mail maksuteatega, kus on olemas maksmisele suunav link.
Märgenditega on eelnevalt võimalik seadistada nii saajat, pealkirja kui ka sisu. Kui on ära märgitud “Luba kirja enne saatmist muuta”, saab saadetavat kirja korrigeerida enne välja saatmist. “Aruande id:” sisestamisel on võimalik näha saadetava teate eelvaadet.