Toetuste e-arvete koondvaade
Toetuste väljamakse e-arveid saab genereerida rahuldatud taotlustest.
E-arvete massgenereerimine
E-arvete massgenereerimise nupp [Genereeri e-arved] asub menüüs "Koolitoetus" vaates "Koolitoetuse taotlused".
Koolitoetuste e-arvete seadistamine
Enne esimest korda e-arvete genereerimist tuleb täita andmed vaates "Koolitoetuste e-arvete seadistamine". Sinna vaatesse saab vajutades [E-arvete konteerimisandmed].
E-arve selgituse väljal on märgendite kasutamise võimalus lapse nime kuvamiseks:
{$andmed.laps.eesnimi} {$andmed.laps.perenimi}
Koolitoetuste e-arvete genereerimine
E-arveid saab kõikidele menetletud taotlustele korraga ehk portsudena luua vaates "Koolitoetuste e-arvete genereerimine".
- Toetuste väljamakse e-arveid saab genereerida rahuldatud taotlustest, millest pole veel väljamakseid tehtud.
- Toetuste e-arvete portsude staatused on:
- Ootel - väljamaksed on koostatud, kuid neid pole veel raamatupidamisse saadetud. Ootel e-arvet saab veel tühistada.
- Saadetud - väljamaksed on lisatud saatmisjärjekorda ning need jõuavad peagi raamatupidamisse.
- Tühistatud - toetuste e-arved on loodud, kuid enne välja saatmist tühistatud. Saab koostada uued väljamaksed.
- Makse tähtaeg on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.
Makse tähtaeg: raamatupidamisprogramm selle järgi vaatab, millal tuleb ära maksta. Kui jääb tänane kuupäev, siis programm üritab ära maksta esimesel võimalusel ehk täna.
E-arvete genereerimiseks on vaja vajutada nupule [Genereeri e-arved].
Juhul, kui pole kehtivaid taotluseid või e-arved on juba genereeritud, siis süsteem ütleb: "Puuduvad andmed e-arvete genereerimiseks!"
Kui e-arved on genereeritud, siis nad ilmuvad sama vaates tabelis "Genereeritud e-arved" staatusega "Ootel".
Ootel portsu masskinnitamine või tühistamine
E-arvete portsu staatuses "Ootel" saab korraga saata BCsse või korraga tühistada:
Tühistamisel muutub staatus "Tühistatud" vastu. Tühistatakse kõik selle portsu e-arved.
Saatmise korral algul muutub staatus -> "Kinnitatud saatmiseks " ja peale saatmist muutub uuesti → "Saadetud".
Koondvaates portsus olevad e-arved ühe kaupa ei saa saata BCsse. Kui on vaja teha täpselt üks väljamakse ja see ka saatmiseks kinnitada, siis tuleks see teha taotluse pealt.
Peale saatmist veerus "Tulemus (ok/vigu)" näidatakse, kas saatmine õnnestus või mitte.
Kui ports on kinnitatud saatmiseks, siis on võimalik arveid ükshaaval krediteerida. Enam terve portsuga tegevusi teha ei saa.
Saatmise aeg
Saatmine toimub automaatselt 1 kord tunnis. Kui mõne arve saatmine on ebaõnnestunud, siis proovitakse seda uuesti saata.
Toetuste e-arvete koondvaade
Selleks, et toimetada e-arvetega ühe kaupa, on "Toetuste e-arvete koondvaade". Sinna vaatesse saab kahel moel:
- vajutades nupule [Toetuste e-arvete koondvaade] → näitab kõik genereeritud arved ja kreeditarved, nii koolitoetuste kui ka koduse lapse toetuste omad.
- vajutades nupule [Vaata] konkreetse väljamakse rea lõpus. Minnes "Vaata" nupu kaudu suunatakse sama vaatesse, aga filter "Genereerimise hetk: " on eeltäidetud ja näidatakse konkreetse portsu väljamaksete arved ja kreeditarved, mis olid valitud hetkel tehtud. Rippmenüüst saab valida muu hetke või teha tühjavaliku (sel juhul näidatakse kõik tehtud arved ja kreeditarved).
E-arvete koondvaate andmeid on võimalik välja filtreerida.
Tabeli veerud
Jrk - Lapse andmed - Arve tähtaeg - Liik - Periood - Summa - Arve number - Staatus - Kinnitamise hetk - Viimase saatmise hetk - Tulemus - Krediteerimise märkus - Päring - Vastus
Päring ja Vastus
Selleks, et näha e-arve päringut ja / või vastust, on vaja aktiveerida need nuppe vajutades "Näita veerge: " → Päring / Vastus
Üksikute e-arvete tühistamine
Vaates "Toetuste e-arvete koondvaade" saab iga e-arvega eraldi toimetada → tühistada.
Üksikute e-arvete krediteerimine
Kui e-arved on saadetud BCsse, siis saab arved eraldi krediteerida. Selle jaoks on nupp [Koosta kreeditarve].
Kreeditarve koostamisel on märkuse sisestamine kohustuslik.
E-arve staatus muutub "Krediteerimisel". Tekkib kreeditarve staatusega "Saatmiseks valmis".
Enne kreeditarve saatmist saab selle tühistada. Staatus on "Tühistatud". E-arve muutub aktiivseks. Sellele saab luua uus kreeditarve.
Kui kreeditarve on saadetud, siis e-arve staatus jälle muutub : "Krediteeritud" ja kreeditarve staatus on nüüd "Saadetud".
Taotluse vaatest e-arvete loomine
E-arvet saab eraldi luua ka konkreetse taotluse vaates nupuga [Loo uus e-arve].
Taotluse all olevas tabelis "Taotluse väljamaksed" kuvatakse selle taotluse kohta tehtud varasemaid väljamakseid ja on võimalik teha uus väljamakse käsitsi. Seda on vaja näiteks siis, kui eelmine makse on tühistatud ja nüüd taotluse andmed on ära parandatud ja on vaja uuesti saata täpselt selle ühe taotluse väljamakse.
Kui taotluse andmed on käsitsi muudetud, siis uus saatmine arvestab muudatustega, näiteks konto number on muudetud. Saatmisel läheb kaasa uus number.
Uue e-arve loomisel on vaja kontrollida süsteemi poolt sisestatud andmed.
Summa tuleb taotluselt, aga saab ära muuta. Maksimaalne võimalik sisestatav summa on 9999.99.
Tähtaeg on vaikimisi tänane kuupäev, aga saab muuta.
Kui kõik on korras, siis e-arve on loodud ja nähtav ka vaatetes "Koduse lapse toetuste e-arvete genereerimine" ja "Toetuste e-arvete koondvaade". E-arvet saab saata BCsse või tühistada väljamakse.
Ettevaatust! Taotluse vaates saab luua piiramatu arv e-arveid sama perioodi kohta. See võimalus on jäetud ametnikule erandite tegemiseks ja seega tuleb hoolikalt jälgida, et väljamakse oleks õige.
Kui taotluse staatus on menetlemisel/ loobutud/ tagasilükatud, siis taotluse vaatest e-arvet luua ei saa - vastav tabel puudub. Kui taotluse kohta on varasemalt väljamakseid tehtud ja siis on toetuse maksmine lõppenud, kuvatakse siiski maksete ajalugu taotluse all.
