Allkirjastatav lepingu lisa on lahutamatu osa lepingust.
1. Mida võimaldab lepingu lisa muuta
lapse koormust ja/või kohatasu (vähemat üks peab olema sisestatud);
toetuse summat *(kohustuslik väli);
vanema makstavat osa *(kohustuslik väli);
muudatustele tuleb määrata kehtivuse alguskuupäev *(kohustuslik väli).
Võimalikud veateated |
|---|
Palun sisestage kuutasu või päevade arv nädalas |
Vanema osalus on sisestamata või on vigane sisend! |
Sisestatud vanema osaluse summa on vigane: summa ei tohi olla negatiivne! |
Vigane kuupäev |
Sisestatud päevade arv nädalas ei tohi olla suurem kui 5! |
Sisestatud päevade arv nädalas on liiga väike! |
Palun sisestage toetuse summa |
Kehtivuse alguskuupäev ei saa olla varasem kui XX.XX.XXXX |
2. Kes saab lepingu lisa algatada
Allkirjastatava lepingu lisa saab luua eralastehoiu esindaja ja ametnik.
Kui allkirjastatava lepingu lisa algatab eralastehoiu esindaja, siis ta saab sisestada kuutasu ja/ või päevade arvu nädalas ja kehtivuse alguskuupäeva.
Kui lisa algatab ametnik, siis ta sisestab kohe kõik andmed ja lisa suunatakse eralastehoiu esindajale allkirjastamiseks.
3. Lepingu lisa kinnitamine
Kui erahoiu esindaja on loonud uue lepingu lisa, suunatakse see ametnikule kinnitamiseks. Lisa staatus on "Ülevaatamisel". Ametnik kontrollib/ parandab sisestatud andmeid (Lisa vaates nupp [Muuda allkirjastatav lepingu lisa]) ja lisab omalt poolt vanema osalustasu ja toetuse summa.
Süsteem ei kontrolli sisestatud tasude numbreid ja nende summat ja ei võrdle praegu kehtivate summadega. Enne lisa loomist/kinnitamist on vaja veenduda, et sisestatud andmed on õiged.
4. Lepingu lisa sõlmimine
1) rühma laste nimekirja vaade → kinnitatud lapse rea lõpus on nupp [Algata allkirjastatav lepingu lisa].
2) lapse kehtiva lepingu lisade vaates.
3) lapse konkreetse lisa vaates.
Rühma laste nimekirja vaade on prioriteetne koht uue lisa loomiseks, sest siin vaates saab kontrollida praegust seisu.
Lepingu lisade vaatest ja konkreetse lisa vaates uue lisa loomine on sobilik valede andmete parandamiseks, kui eelmist lisa tühistatakse.
4.1 Kellele saab sõlmida
Allkirjastatava lepingu lisa saab luua ainult asutuses kinnitatud lapsele, kellel on juba kehtiv rahastamise leping olemas.
Kui laps pole veel lõpuni kinnitatud (leping ei ole lõpuni allkirjastatud), siis allkirjastatava lepingu lisa loomise nupp puudub igas vaates (pildil on näide rühma laste nimekirja vaatest, laps Miki Ariko).
Kui laps on kinnitatud, aga rahastamise lepingu kehtivuse algus on tulevikus, siis allkirjastatava lepingu lisa loomise nupp on olemas, aga süsteem ei luba sisestada lisa kehtivuse algust enne lepingu kehtivuse algust.
Kui lapsel on leping lõppenud ja soovitakse talle luua lepingu lisa kehtivusega minevikus (kui leping oli veel kehtiv) siis seda teha ei saa, sest allkirjastatava lepingu lisa loomise nupp kaob ära igast vaatest kohe peale lepingu lõppemist
4.2 Eelvaade
Allkirjastatava lepingu lisa loomise aknas on nupp [Lepingu lisa eelvaade], mis võimaldab alla laadida ja vaadata lepingu lisa PDF-i.
Eelvaates lepingu lisa number on asendatud märgendiga, sest number tekib ainult peale lepingu lisa loomist.
Juhul, kui mingi väli jääb sisestamata, siis eelvaates sisestamata väärtus on asendatud nullidega (0) või märgendiga.
4.3 Lisa nimetus
Lisad on nummerdatud. Näide: PDF failide nimetus: Lepingu_lisa-1.pdf.
4.4 Lepingu lisa sisu
Lepingu lisa PDF faili sisu sõltub lepingu lisa mallist, mida on võimalik muuta Admin → Dokumendid → Eralastehoiu lepingu lisa alus (leping_lisa_lastehoid_era).
NB! Kasutusele on tulnud uued märgendid. Leitavad selle lehel allpool.
4.5 Allkirjastamine
Lepingu lisal on 3-poolne allkirjastamine: asutus-vanem-vald (nagu lepingul).
Allkirjastada saavad ainult allkirjastajaks märgitud isikud (allkirjastatav ametnik ← andmebaasis; lepingu allkirjastaja ← eralastehoiu muutmis vaates valitud isik; lapsevanem ← taotleja).
Allkirjastamine toimub lepingu lisa vaates (lepingud → lepingu lisad → konkreetse lisa juures nupp [Vaata]).
Lapsevanemal on Avalehel tabel "Minu laste lepingud" → nupp [Lisad]).
Allkirjastada saab ID-kaardi, Mobiil-ID ja Smart-IDga.
4.6 Tühistamine
Ametnik saab tühistada lisa kuni pole antud kõiki allkirju.
Eralastehoiu esindaja saab tühistada lisa sel juhul, kui ta ise loob lisa ja ametnik pole andmeid kinnitanud. Kui ametnik kinnitab lisa või ise loob uue lisa siis eralastehoid seda tühistada ei saa.
Juhul, kui lõpuni kinnitama lisas olevad muudatused hakkavad kehtima, aga otsustatakse lisa tühistada, siis taastatakse tühistatud lepingu lisale eelnev seis.
Juhul, kui tühistatakse kõige esimene lepingu lisa mille kehtivus on minevikus või tänase kuupäevaga, siis peale alg seisu taastamist Info vaates on taastatud algseisu kuupäevad kuvatud lepingu kehtivuse kuupäeva järgi, mitte koha kasutamise alguse kuupäeva järgi.
4.7 Uue lisa loomine
Uue lisa loomist saab alustada siis, kui eelnev lisa on tühistatud või lõpuni allkirjastatud. Ehk korraga ei saa olla mitu kinnitamata lisa.
5. Lisade saatmine Amphorasse
Kui lepingu lisa on lõpuni allkirjastatud, läheb see Amphorasse nagu algne leping. See eeldab, et Arnos on olemas taotlus ja see on Amphoras registreeritud.
6. Mineviku ja tänase kuupäevaga muudatused
Ametnik kui ka eralastehoiu esindaja saavad lisada lisa minevikus kehtiva kuupäevaga.
NB! Sel juhul sisestatud muudatused on kohe kehtivad ja paistavad rühma andmete vaates ja ka Info vaates.
Seadistus, mis võimaldab reguleerida, kui kaugele minevikku saab luua allkirjastatavat lepingu lisa: ARNO_LEPINGU_LISA_TEHTAV_TAGASIULATUVALT_KUUDES (väärtus sisestatakse kuudes).
Seadistus mõjutab ka erahoiu taotluse menetlemise protsessi. Lapse koha kinnitamisel on sama seadistuse piirang.
Näide: seadistatud 2 kuud minevikku.
Taotluse kinnitamisel lapse koha kasutamise alguse kuupäevaks saab panna kuupäeva, mis on minevikus mitte rohkem kui 2 kuud alates tänasest kuupäevast.
7. Tuleviku muudatused
Tuleviku muudatused hakkavad kehtima alates lisas sisestatud kuupäevast (mitte kohe sisestamise hetkest). Info vaates on nende juures olev väli "Muudatus tehtud" tühi kuni saabub kehtivuse kuupäev ja muudatus hakkab kehtima.
8. Kui lepingu lisa pole lõplikult kinnitatud ja kuupäev jõuab kätte
Sel juhul Arno arvestab muudatused kehtivaks ja näitab neid rühma laste nimekirja vaates ja lisade vaates.
9. Lepingu lisa kehtivus koha kasutamise lõpetamisel
Kui laps lõpetab eralastehoius käimise, siis leping ja selle lepingu lisad kaotavad oma kehtivuse.
NB! Konkreetse lepingu lisa vaates staatus "Kehtiv" ei muutu. Lisa kehtivust saab kontrollida kõikide lisade vaates, valides filtris Staatus "Lõppenud".
10. Rühma laste nimekiri
Kuvatakse hetkel kehtiv tasu, vanema osalustasu (ehk kohamäär) ja vallapoolne toetus. Need andmed on nähtavad rühma väljavõttes (nupp [Excel eksport]). Näevad ametnik, hoiu esindaja ja raamatupidaja.
Lapsi, kellel hiljuti oli muudatus, eristatakse teistest lastest mererohelise värviga. 2 nädalat peale muudatust.
Lapsi, kellel tuleb muudatus lähimas tulevikus, eristatakse teistest mererohelise värviga. 2 nädalat enne muudatust. Peale seda värviline erisus kaob.
10.1 Info vaade
Info vaade asub rühma laste nimekirja vaates.
Info vaade on nähtav ametnikule, erahoiu esindajale ja raamutupidajale.
Info aknas on olemas lapse nimi, kellele luuakse lepingu lisa.
Info vaates kuvatakse:
Täiskoha kuutasu muudatused;
Vallapoolse toetuste muudatused;
Koormuse muudatused;
Info vaates kuvatakse nii eelnevad, jooksvad kui ka tuleviku muudatused;
Veerg „Kehtib praegu” jah/ei näitab muudatuste kehtivust tänase kuupäeva seisuga.
Kui erahoiu esindaja algatab lepingu lisa, siis Arno veel ei uuenda vajadust ja ei loo kohamäära. Kogu muutuste info ilmub infos ja rühma vaates siis, kui ametnik kinnitab hoiu poolt loodud lisa.
10.1.1 Info vaates andmete näitamise reeglid
Info dialoogis kuvatakse infot vajaduste pealt.
Kui lisa on tehtud tulevikku, siis uut vajadust pole veel loodud. Uus vajadus ja uus info tekib siis, kui lepingu lisa kehtivuse kuupäev jõuab kätte.
Kui lõpuni allkirjastamata lepingu lisa tühistatakse, siis info vaatesse ei tule vahepealne ehk tühistatud lisa seis (tuleviku oma).
Kui lepingu lisasse sisestatud kuupäevad on minevikus, siis süsteem kohe loob uue vajaduse ja näitab info vaates uut seisu. Juhul, kui lepingu lisa tühistatakse, siis kuvatud seis jääb nähtavaks aga ei kehti. Süsteeb loob uue vajaduse. Taastatakse eelnevalt kehtinud seisu, aga kuupäevad on uue vajaduse järgi.
Näide:
Oletame, et täna on 01.03.2023.
Lapse koha kasutamise alguskuupäev on 01.02.2023 ja lõpukuupäev on 31.08.2023. Koha kasutamise alguskuupäevast kehtib ka lapse koormus ja täiskoha kuutasu.
Juhul, kui luuaks lepingu lisa, kus koormust ja kohatasu muudetaks mineviku kuupäevaga: 15.02.2023, siis algse seisu lõpukuupäev on 14.02.2023.
Alates 15.02.2023 on kehtiv uus vajadus ja kehtib uus seis.
Kui lepingu lisa tühistatakse, siis vahepeal tekkinud vajaduse, koormuse ja kuutasu lõpukuupäevad on enne uue seisu alguse kuupäeva (algus on 15.02.2023 ja lõpp on 14.02.2023).
Taastatud seisu alguskuupäev on peale eelmise kehtiva seisu lõpukuupäev (15.02.2023) ja lõpukuupäev on kinnitatud koha lõpukuupäev ehk 31.08.2023.
Lapse andmete vaates, jaotises "Paigutused 2022/23" on samuti kõik tekkinud vajadused nähtavad.
11. Kõikide lisade asukoht Arnos
Admin -> vaade „Lepingud” → Vaata lisasid → avaneb vaade "Lepingu lisad". Lepingu lisade vaade on õppeaasta põhine.
Vaate filtrid
Tüüp: -/ Lisa/ Garantiikiri/ Allkirjastatav lisa;
Staatus: -/ Kehtiv/ Ootab taotleja allkirjastamist/ Ootab asutuse allkirjastamist/ Ootab ametniku allkirjastamist/ Ülevaatamisel/ Tühistatud/ Lõppenud;
Asutuse tüüp: -/ Lasteaed/ Lastehoid/ Kool/ Huvikool;
Asutus: (tekstilahter);
Lapse isikukood/ nimi: (tekstilahter).
Tabeli veerud: Jrk - Lepingu number - Tüüp - Laps - Asutus - Algus - Lõpp - Lisaja - Lisatud - Vaja kinnitada - Vaja teavitada - Kinnitatud - Kinnitaja - Staatus - Asutuse tüüp - Kuutasu - Päevade arv nädalas - Toetuse summa - Vanema osalus
Kiir ülevaade jaoks loodud veerud: Kuutasu - Päevade arv nädalas - Toetuse summa - Vanema osalus on vaikimisi peidus. Selleks, et neid aktiveerida, on vaja nende peale vajutada. Need veerud on tühjad, kui tegemist on teise lisa tüübiga (mitte allkirjastatava lisa).
Selles vaates olev nupp [Saada kõik teavitused] ei tööta allkirjastatava lepingu lisaga.
12. Kiirülevaade avalehel
Nii ametniku kui ka hoiu esindaja Avalehel olemas jaotis "Lepingud", kus kuvatakse nii lepingute kui ka lepingu lisade seisu. Numbrid on klikitavad ja viivad õigesse vaatesse (Lepingute või lepingu lisade vaatesse). Avanenud vaates filter "Staatus" on eeltäidetud vastavalt tehtud valikule.
Tähelepanu vajavad allkirjastatavad lepingu lisad on esile toodud punase värviga.
13. Kohamäära näitamine
Kohamäär on vanema osalustasu.
Kui lepingu lisa alguskuupäev on tulevikus, siis Info vaatesse ja kohamäära vaatesse uue kohamäära rida ei teki.
Kui lepingu lisa kehtivuse kuupäev saabub, siis Arno kontrollib, kas antud kuupäeva seisuga on juba olemas sama väärtusega kohamäär (näiteks ametniku poolt manuaalselt lisatud kohamäär).
Kui ei ole, siis Arno lisab uue kohamäära rea, kus:
kohamäära alguskuupäev on lepingu lisa alguskuupäev;
kohamäära lõpukuupäev on lepingu lõpukuupäev;
kui kehtiv kohamäär muutub kehtetuks, siis selle lõpukuupäev on üks päev enne uue kohamäära kehtivuse algust.
Lõpuni allkirjastamata lepingu lisa tühistamise korral kohamäära ei kustutata. Ametnik peab selle ise käsitsi kustutama. Lepingu lisa tühistamise hetkel näidatakse hoiatust: "Lepingu lisa tühistamise korral on vaja käsitsi muuta lapse kohamäär!"
Kohamäärade tabelis saab välja filtreerida lapsi, kelle kohta kehtima hakanud lepingu lisa sai tühistatud, aga kohamäär jäi tühistamata.
Selleks on filter "Vajab kontrolli:" - Jah.
14. Teavitused
Admin → Tekstid
Algatamise kohta:
1) Teavitus ametnikule, kui hoid algatas lisa.
Algatati lepingu lisa | kiri_eralh_lepingu_lisa_algatamine |
Allkirjastamise kohta teavitused:
2) Hoiule, kui algatab/kinnitab ametnik.
Teil on allkirjastamisel lepingu lisa | kiri_eralh_lepingu_lisa_allkirjastada |
3) Taotlevale vanemale, kui lisa on hoiu poolt allkirjastatud.
Teil on allkirjastamisel lepingu lisa | kiri_eralh_lepingu_lisa_allkirjastada_lapsevanem |
4) Ametnikule, kui lepingu lisa on taotleva vanema poolt allkirjastatud.
*Sama teavituste mall nagu hoiule.
Teil on allkirjastamisel lepingu lisa | kiri_eralh_lepingu_lisa_allkirjastada |
5) Ametnikule, et kõik on korras ja lisa on lõpuni allkirjastatud.
Lepingu lisa on kehtiv | kiri_eralh_lepingu_lisa_korras |
Tühistamise kohta:
*Üldine mall tühistamise kohta.
Lepingu lisa tühistati | kiri_eralh_lepingu_lisa_tyhistamine |
6) Hoiule, kui ametnik tühistas lisa.
7) Ametnikule, kui hoid tühistas lisa.
8) Vanemale, kui ta jõudis lisa allkirjastada.
Teavitused, kui lepingu lisa pole veel lõpuni allkirjastatud, aga muutuste kuupäev on juba saabumas ja muutused hakkavad varsti kehtima.
Teavitus läheb sellele, kelle allkiri puudub.
Esimene teavitus: 5 päeva enne muudatuste kuupäeva saabumist.
Teine teavitus: 1 päev enne kehtivuse algust.
Teil on allkirjastamisel lepingu lisa | kiri_eralh_lepingu_lisa_allkirjastada_lapsevanem_meeldetuletus |
Teil on allkirjastamisel lepingu lisa | kiri_eralh_lepingu_lisa_allkirjastada_meeldetuletus |
15. Uued märgendid
Nr. | Nimetus | Märgend lähtekoodi jaoks |
|---|---|---|
1 | Lisa nr | {$andmed.lepingud[0].lisad[0].number} |
2 | Leping nr | {$andmed.lepingud[0].number} |
3 | Lepingu kehtivus | {$andmed.lepingud[0].kehtiv_alates->format('d.m.Y')} |
4 | Vanema eesnimi | {$andmed.laps.vanemad[0].eesnimi} |
5 | Vanema perenimi | {$andmed.laps.vanemad[0].perenimi} |
6 | Vanema isikukood | {$andmed.laps.vanemad[0].isikukood} |
7 | Vanema aadress | {$andmed.laps.vanemad[0].aadress} |
8 | Vanema e-post | {$andmed.laps.vanemad[0].epost} |
9 | Vanema telefon | {$andmed.laps.vanemad[0].telefon} |
10 | Lapse eesnimi | {$andmed.laps.eesnimi} |
11 | Lapse perenimi | {$andmed.laps.perenimi} |
12 | Lapse isikukood | {$andmed.laps.isikukood} |
13 | Lasteaia nimi | {$andmed.asutused[0].nimi} |
14 | Lasteaia registrikood | {$andmed.asutused[0].registrikood} |
15 | Lasteaia aadress | {$andmed.asutused[0].aadress} |
16 | Lasteaia e-post | {$andmed.asutused[0].epost} |
17 | Lasteaia telefon | {$andmed.asutused[0].telefon} |
18 | Lasteaia tegevusluba | {$andmed.asutused[0].tegevusluba} |
19 | Lasteaia esindaja eesnimi | {$andmed.asutused[0].esindaja.eesnimi} |
20 | Lasteaia esindaja perenimi | {$andmed.asutused[0].esindaja.perenimi} |
21 | Lapse koht alates (LAs) | {$andmed.laps.koha_algus->format('d.m.Y')} |
22 | Lapse koht kuni (LAs) | {$andmed.laps.koha_lopp->format('d.m.Y')} |
23 | Lapse koormus LAs | {$andmed.lepingud[0].lisad[0].koormus} |
24 | Lapse koormus LAs (päevades) | {$andmed.lepingud[0].lisad[0].koormus_paevi_nadalas} |
25 | Lapse koormus LAs (tundides) | {$andmed.lepingud[0].lisad[0].koormus_tunde_nadalas} |
26 | Lapse kohatasu LAs | {$andmed.lepingud[0].lisad[0].kohatasu} |
27 | Lapse vanema osalus LAs | {$andmed.lepingud[0].lisad[0].vanema_osalus} |
28 | Lapse valla poolne toetus LAs | {$andmed.lepingud[0].lisad[0].valla_toetus} |
29 | Lepingu lisa kehtivuse algus | {if $andmed.lepingud[0].lisad[0].kehtiv_alates instanceof DateTime} {$andmed.lepingud[0].lisad[0].kehtiv_alates->format('d.m.Y')} {else} {$andmed.lepingud[0].lisad[0].kehtiv_alates} {/if} |
30 | Lepingu lisa dokumendile link | {$andmed.lingid.lepingu_lisa_vaata} |