Kokkuvõte
- Automatiseeritud lasteaiakohatasu vanema osaluse arvutamine vastavalt määrusele https://www.riigiteataja.ee/akt/407072016001?leiaKehtiv (märkus: Ilmatsalu lasteaia erisusi Arnos ei ole)
- Näidatakse saadud tulemust raamatupidajale, ametnikule, lapsevanemale. Võimaldada väljavõtet raamatupidajale.
- Arendus hõlmas Rae määrusest tulenevate arvutusreeglite loomist ja automaatika ülesehitust Arnos.
Mõisted ja põhimõtted
- Õde-vend või üks pere: pereks loetakse lapsi, kes elavad samal aadressil ja RR-i seos on ka olemas, sh õeks-vennaks loetakse ka lapsi, kel puudub ühine vanem, kuid kel on ühine õde-vend.
- Muudatused: kohamäära muudatused arvestatakse muutumise päeva seisuga ehk kui lisandub perre uus laps, siis muudatus jõustub kohe, kui sellest teadlikus saame. Kui toimub vallast välja kolimine, siis jõustub muudatus selle muudatuse päeva seisuga. Muudatus on ka see, kui 4-lapselises peres vanim laps saab täisealiseks. Märkus: võib juhtuda, et me peame muutma koha määra mineviku seisuga, sest RRi sissekirjutuse muutumiseks kulub pärast avalduse esitamist 2 – 3 tööpäeva (aastavahetusel rohkem).
- Soodustus on vaid munitsipaallasteaias.
- Järjekord:
- kolme lapselise pere puhul: kõige vanem saab nulliga, keskmine 50% ja noorim täisraha eest.
- kahe lapselise pere puhul vanem laps saab määra 50% ja noorem 100%
Märkus: arvestame soodustused ümber, kui mõni laps on eralasteaias. Näiteks: kui vanem laps on eralasteaias, siis 0% kohatasu on keskmisel lapsel ja 50% kohatasu noorimal. Kui aga keskmine laps on eralasteaias, saab vanim laps 0% kohatasu ja noorim laps 50 % kohatasu.
Alustamine
- Kohamäärade arvutamine tuleb alguses teha käsitsi. Selleks tuleb esmalt kohamäärade tabelis uuendada õdede-vendade andmed ning seejärel arvutada kohamäär kõigile. NB: manuaalselt määratud summasid Arno üle ei kirjuta.
- Kohamäärade muutuste kohta on vaade "Kohamäärade ajalugu" admin kasutaja vaates.
- Edaspidi arvutatakse uued määrad vastavalt tehtud muudatustele: lapse lisandumisel lasteaeda, elukohtade muutumisel või perekonnas ühel aadressil elavate laste arvu muutumisel.
Kohamäärade automaatne uuendamine ja manuaalne kontroll
Juhul kui on seadistatud nii, et kohamäärad tekivad, muutuvad ja uuenevad automaatselt, siis manuaalsed määrad jäävad ikkagi muutmata. Kui reeglite järgi oleks vajadus seda muuta, siis see märgitakse ära. Kohamäära filtrisse lisandus filter "Vajab kontrolli" märgitud määradega laste otsimiseks.
Filtriga on võimalik leida lapsed, kelle kohamäär vajab kontroll (filtris valida Jah) ning lapsed , kelle kohamäär ei vaja kontrolli (filtris valida Ei). Antud juhul võiks maha võtta ka filtri: "Lasteasutuse liik", mille vaikimis väärtus on "lasteasutus olemas", sest probleem võib olla just asutusest lahkunud lapse kohamääraga.
Automaatne määra arvutamine toimub 1 kord ööpäevas. Leitakse lapsed kellel on määr puudu (N: need kes alustavad lasteaeda), need kellel puudub kehtiv lasteaia koht aga määr on endiselt kehtiv (N: lapsed, kes on lasteaia lõpetanud), oluliste muudatustega lapsed (N: lapsed, kelle puhul reeglid enam ei kehti) ja järgmise õa. lapsed, kes käivad juba lasteaias jooksval õa.-l. Kõigile neile kirjutatakse vastavalt reeglitele arvutatud määr.
Kohamäära muutmiseks on nupp "Arvuta", kui kohamäär peab ikkagi alles jääma, siis selleks on nupp "Kontrollitud" - siis kaob laps filtrist ära, kuid võib järgmine päev tagasi tekkida, kui Arno andmetel on lapse kohamääraga ikka mingi probleem, nt laps on lahkunud ja kohamäär alles.
Soodustuse määramine
1. Kohatasu suurus lapse kohta ühes kuus on seadistatav Admin > Kohamäära summa menüüs. NB! Peab olema kehtiv üks kohamäära summa.
2. Kohatasu soodustuste rakendamiseks peab üks lapsevanem ja laps(ed) elama Eesti rahvastikuregistri andmetel Tartu vallas samal aadressil.
3. ....
Raamatupidaja väljundid
Menüü: Kohamäär
Kuvatakse kehtivaid ja kehtetud kohamäärasid ning CSV eksport
Menüü: Liikumine
Vaates "Laste liikumine" kuvatakse lasteaialastega seotud muudatusi, kusjuures otsida saab muutuse toimumise aja järgi.
CSV eksport liikumiste vaatest annab lisaks nähtavatele väljadele ka:
Vanemate isikukoodid,
Vanemate nimed
Vanemate aadressid
Vanemate kontaktid (e-mailid ja tel numbrid kui andmed on olemas)
Menüü: Rühmad
CSV eksport on rühma nimekirja vaates. Seal on lisaks rühmas alustamise ja lõpetamise andmetele ka vanemate andmed.