Taotluse esitamine
Lapse lisamine lasteaeda käib taotluse kaudu. Selle algatamiseks on nupp [Lisa taotlus] avalehe plokis "Koha soovijad"
Vastavalt kasutaja asutustele avaneb kas "Saue eralasteaia koha taotlus" või "Saue eralastehoiu koha taotlus".
Taotluse esitamisel tuleb sisestada lapse andmeid ja taotluse põhiandmeid. Lisaks:
- Kui lapsel on üks vanem, siis tuleb paneb linnuke "Olen üksikvanem".
Kui tegu on HEV taotlusega, siis tuleb lisada nõustamiskomisjoni otsuse faili. Lisada on võimalik ühe faili. Faili on võimalik hiljem asendada teise failiga või kustutada.
Taotluse esitamisel kontrollitakse
- lapse vanust (Laps peab olema vähemalt 1 aasta ja 5 kuud vana)
- Ega ei ole lapsel aktiivset kohta antud asutuses
Esitatud ehk järjekorras olevad taotlused
Esitatud taotlused paistavad "Lasteaia taotlused" tabelis.
Asutuse esindaja saab taotlust kinnitada, muuta või tagasilükata.
Eraasutuse taotluse menetlemisel asutuse esindaja saab lapse kohe kinnitada, või siis teha pakkumise ja kinnitada laps pärast seda, kui vanem on pakkumise vastu võetnud.
Lapse kohe kinnitamine eraasutusse
[Kinnita taotlus] nupule vajutamisel avaneb "Kinnita taotlus" pop-up aken.
Koha kasutamise alguskuupäev on eeltäidetud (tänase kuupäevaga). Muud andmed tuleb sisestada.
Koha kasutamise alguskuupäev on seadistatav admini poolt: minevikku kinnitamise piirang päevades. Kui sisestatud kuupäev ületab lubatud piiri, siis lapse kinnitamisel tuleb hoiatus "Kuupäeva kehtivuse algus ei tohi minevikus olla rohkem kui X päeva!", kus X on seadistuses sisestatud arv.
Taotluse kinnitamise vaates on võimalik arvutada prognoositava toetuse. Selleks peab olema sisestatud kuutasu ja päevade arv nädalas.
Võimalikud veateated toetuse arvutamisel:
"Palun sisestage õige kuutasu", kui väärtus on sisestamata, negatiivne või tekst.
- "Palun sisestage päevade arv nädalas", kui päevade arv nädalas on sisestamata.
Arvutatud toetuse tulemus paistab samas vaates. Näide:
Saab toetuse:
Ei saa toetuse:
Lapse kinnitamisel tuleb sisestada rühma, kuutasu ja päevade arv nädalas (arv vahemikus 1-5). Kui päevade arv on viiest suurem, siis kinnitamisel tuleb veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapse koormus on liiga suur".
Kinnitamisel kontrollitakse lapse aktiivseid paigutusi.
Kui lisatav lapse koormus ületab täiskoormust, siis tuleb vastav veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapsel on aktiivne koht: aktiivne koht1, aktiivne koht2 jne.
Kui lapse kinnitamisel piiranguid ei ole, siis [Kinnita kohe] nupule vajutamisel küsitakse üle "Lisan ja kinnitan lapse kohe enda lasteasutusse (vanemale pakkumist ei saadeta)?". Jaatava vastuse puhul last lisatakse asutusse.
Lapse kinnitamise hetkel taotluse väljas "Eraasutuse toetus" ilmub prognoositava toetuse info koos kinnitamise hetkega.
Antud info on tõene lapse kinnitamise hetkel. Kui hiljem andmed muutuvad ja lapse toetus näiteks rohkem ei kehti, siis eraasutuse toetuse info taotluse juures ei muutu.
NB! See väli on lisatud eelkõige kontrollimaks, milline toetuse summa oli lapse kinnitamise hetkel prognoositud. Seda reaalselt toetuse väljamaksmisel ei kasutata.
Lapse kinnitamine eraasutusse koos pakkumisega
Toetuse kinnitamisel on võimalik lapsele teha koha pakkumise. Kohapakkumisel tuleb sisestada ainult rühma. Lapse paigutuse kontrolle sel hetkel ei toiumu.
Kui lapsevanem võtab koha pakkumise vastu (kas taotluse juures, avalehel või Minu lapsed vaates), siis asutuse esindaja peab kinnitama last eraasutusse.
Märkus: lapsele tehtud koha pakkumise saab vastu võtta ka ametnik ja asutuse esindaja. Näide: asutuse esindaja vaade.
Nupule [Võta vastu] vajutamisel avaneb pakkumise vastuvõtmise vaade, kus tuleb sisestada maksja andmeid. Maksja andmed on eeltäietud taotluses esitatud lapsevanema kontaktandmetega.
Kui pakutud koht on vastuvõetud, siis "Pakutud kohad" tabelis paistavad nupud [Kinnita], [Tühista paigutus] (varasem nupu nimi: Ebatõenäoline), [Taasta pakkumine].
Kinnita nupule vajutamisel avaneb lapse kinnitamise vaade
Antud vaates on samuti võimalik arvutada prognoositava toetuse summat. Toetuse arvutamisel kehtivad samad reeglid, nagu taotluse vaates: kuutasu ja päevade arv on kohustuslik.
Kinnita nupp kinnitab lapse registreerimist lasteaeda.
Kinnitamise hetkel uuendatakse taotluse juures olev eraasutuse toetuse prognoositav info.
HEV lapse taotluse kinnitamine
Kui lapse kohta esitatud taotlusele on lisatud Nõustamiskomisjoni otsus, siis ametnik peab lisama taotluse muutmis vaates järgmised andmed:
Toetuse algus
Toetuse summa
Korralduse number
HEV lapse kinnitamisel ei saa arvutada toetust, sest see on juba ametniku poolt määratud kindel summa.
Asutuse toetuse arvutamisel toetuse summa ja alguskuupäev võetakse taotluse andmetest.
Kui koha tasu on väiksem toetuse summast, siis lapsele makstakse toetuse summa, mis on ametniku poolt taotluse juures määratud.