| Sisukord |
|---|
| Märkus |
|---|
| NB! Uue huvikooli lisamisel pöörduda Pikseli poole (et andmeid edastada EHIS-esse, tuleb teha volikiri). |
...
Muuhulgas kirjeldatakse kooli juures raamatupidamise andmed, arvele minevad andmed, lepingu tähis ning e-kirja mall, mis saadetakse lapsevanemale sisseastumiskatsete korral.
1.1.1. E-kirja saatmine kõikidele vanematele
Huvikooli esindajal on võimalus huvikooli andmeid muuta ja saata teavitusi kõikidele huvikooli lastevanematele, kes on eelnevalt andnud vastava nõusoleku. Nupp [Saada teavitused] on huvikooli esindajale nähtav juhul, kui on eelnevalt antud vähemalt 1 info ja teavituste saatmise nõusolek. Nõusoleku annab lapsevanem taotluse esitamisel (või hiljem nõusolekute vaate kaudu, kehtib KOV-idel, kes kasutavad nõusolekute moodulit).
...
NB! Rühma andmete muutmise vaates ei ole võimalik rühma hinda muuta. Hindade muutmised/lisamised/kustutamised käivad rühma andmete vaates nupu [Halda kuutasusid] nupu kaudu.
1.2.2 Huvikooli
...
rühma hinna kopeerimine teistele rühmadele
Huvikooli andmete vaates jaotises "Rühmad õppeaastal 20XX/XY" on nupp [Kopeeri hinnad rühmadele], mille abil saab valitud rühma hinnad teistele rühmadele üle kopeerida.
Nupule klõpsates avaneb pop-up aken, kus tuleb kõigepealt valida, mis rühma hindasid soovitakse teistele rühmadele üle kopeerida.
Valiku tegemisel kuvatakse kasutajale, vastava rühma hind, mis kopeeritakse teistele rühmadele.
Nupule [Kopeeri] klõpsates küsitakse kasutajalt veel üle, kas ta on kindel hindade kopeerimises kindel.
Klõpsates [Jah] kopeeritakse vastav hind teistele rühmadele üle.
NB! Kui on soov ainult üksikutele rühmadele hindu kopeerida, siis tuleb enne nupule [Kopeeri hinnad rühmadele] klõpsates soovitud rühmad filtriga "Nimetus" välja filtreerida. Sel juhul on nimekirjas "Rühmad, millele kopeeritakse hinnad" ainult vastavad rühmad.
1.2.3 Huvikooli kategooriate lisamine ja sidumine rühmadega
Antud arendus annab võimaluse kategoriseerida rühmi konkreetses huvikoolis.
...
Võimalus on määrata kategooria valimine taotlusel kohustuslikuks või vabatahtlikuks. Kui tegu on kohustusliku kategooriaga, siis tuleb taotlusel kõigepealt valida kategooria alles siis saab valida rühma.
1.2.
...
3.1 Kategooriate lisamine
Kategooriaid saab lisada/muuta/kustutada/näha nii ametnik kui ka huvikooli esindaja (rühma esindaja mitte).
...
NB!: Huvikooli esindaja puhul saab huvikooli esindaja lisada kategooriaid vaid neile asutustele, kus tal on selleks õigus antud.
1.2.
...
3.2 Kategooriate muutmine ja kustutamine
Juba lisatud kategooriate nimetusi saab muuta. Selleks on nupp [Muuda] kõikide lisatud kategooriate järel. Kategooria nimetus muutub sellisel juhul ka juba nt menetlemisel taotluste puhul, mitte ainult edaspidi esitatud taotlustel.
...
Kui kustutamine ebaõnnestub, siis [Kustuta] nupule vajutusega tekib ette pop-up aken, mis ütleb, milliste rühmadega kategooria seotud on.
1.2.
...
3.3 Kategooriate valiku tegemise määramine kohustuslikuks ja sidumine rühmaga
Huvikooli andmete muutmise vaates on võimalik määrata "linnuke", kas kategooria valik on kohustuslik või mitte:
...
Muutmise vaates kuvatakse kategooriate valikut rippmenüüna. Kui rippmenüü avada, siis ilmub valikusse kõik kategooriad, mis antud huvikoolile lisatud on. Valige sobiv ning salvestage → nüüd on rühm seotud kategooriaga.
1.2.
...
3.4 Taotluste vaade koos kategooriatega
Kui huvikooli andmete juures ei ole kategooria määratud kohustuslikuks, siis taotlus näeb välja järgnev:
...
Eraldi on nähtav "Kategooriata rühmad", see on rippmenüüs kogu aeg nähtav ja valitav. Kasutajaliideses seda maha võtta ja muuta ei saa.
1.2.
...
4 Huvikooli rühma peitmine
Kui huvikooli rühmas pole ühtegi last ja pole ühtegi aktiivset taotlust, siis rühma saab peita.
...
Kui peitmine ei ole lubatud selletõttu, et rühmas on lapsi, siis nupp [Peida] ei paista rühma vaates.
1.2.
...
5 Huvikooli rühma kopeerimine järgmisesse õppeaastasse
Huvikooli rühma(de) kopeerimiseks tuleb minna huvikooli andmete vaate jaotisesse "Rühmad õppeaastal XXXX/XX" ning klõpsata nupule [Kopeeri rühmad].
...
Kui siiski on soov kopeerida huvikooli rühm kaugemale tulevikku, klõpsake nupule [Jah].
1.2.
...
6 Huvikooli rühmade koondvaade
Huvikooli rühmad asuvad eraldi menüü all "HK rühmad". Antud menüü ja vastav tabel on nähtav ametnikule, huvikooli esindajale ja huvikooli rühma esindajale.
...
[Admin] → Süsteemi seadistused → ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE
Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 1, siis kontrollitakse taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust.
Kui lapsevanem sisestab taotluse esitamisel ebakorrektse e-maili, saab ta nupul [Esita taotlus] vajutades veateate: E-mail ei ole korrektne.
...
Sel juhul tuleb sisestada korretkne e-mail ning vastavat veateadet enam ei kuvata ja lapsevanem saab taotluse esitada.
Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 0, siis ei kontrollita taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust ja taotlus on võimalik koheselt esitada.
[Admin] → Süsteemi seadistused → huvikoolide_email_kinnitus
...
Lepingu loomisel võetakse teiseks pooleks maksja, kui ta on ühtlasi ka vanem. Kui maksja ei ole vanem, siis lepingu teine pool on see vanem, kellel on Arnos e-post olemas.
2.7. Lepingu lisa koostamine
Ametnikul ja huvikooli esindajal on vajadusel võimalus koostada Lisa olemasolevale huvikooli lepingule.
2.7.1 Lisa koostamine ühele lepingule
Lisa koostamiseks peab Ametnik klõpsama peamenüü nupul "Admin" ning avanenud administreerimise sisukorrast leidma nupu [Lepingud] või klõpsama lapse andmete vaates jaotises Lapsega seotud lepingud nupul [Lepingu lisad], avaneb valitud lepinguga seotud kõikide lisade vaade. Huvikooli esindajal asub nupp [Lepingud] Avalehel. Sellel klõpsates avaneb vaade Lepingud, kõikide kehtivate, tühistatud ja ootel olevate lepingutega.
Selles vaates on võimalik lepinguid filtreerida lapse nime-, huvikooli-, huvikooli rühma-, lepingu staatuse-, õppeaasta- ning lepingu lisa järgi. Kõik tabeli veerud on sorditavad. Iga lepingu rea lõpus on tegevused, mida on võimalik teha.
Üleval paremas ääres asuv nupp [Sisesta lisad], millel klõpsates on võimalik koostada lisad mitmele lepingule korraga N: tervele rühmale. V.t 2.6.2 Lisa koostamine mitmele lepingule. Kui klõpsata nupul "Vaata lisasid", avanevad kõikidele õpilastele koostatud kõik lisad.
Kui on soov koostada Lisa ühele lepingule, peab klõpsama tabeli rea viimases veerus oleval nupul [Lisad]. Avaneb valitud lepingu kõikide lisade vaade.
Uue lisa koostamiseks peab klõpsama nupul [Sisesta uus lisa]. Avaneb lisa sisestamise aken. Lisa on võimalik koostada lepingule, mille staatus on "Kehtiv".
Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.
...
Koostatud ja kinnitatud lisa muuta ei saa. Lisa saab ainult kustutada. Klõpsates lisade tabelis valitud lisa viimases veerus oleval nupul "Vaata", avaneb lepingu lisa andmete vaade.
Selles vaates on võimalik lisa kustutada, klõpsates nupul [Kustuta]. Kui vanem on lisa kinnitanud, siis seda enam kustutada ei saa.
2.7.2 Lisa koostamine mitmele lepingule
Kõikide lepingute vaates on võimalik märkida linnukesega, millistele lepingutele soovitakse lisa koostada. Seda on mugavam teha, kui eelnevalt kasutada filtreerimist.
...
Lepingute lisamise vaate ülaääres kuvatakse arvu, mitmele lepingule lisa koostatakse. Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.
Peale nupul [Kinnita] klõpsamist on lepingute lisad koostatud ja kinnitatud. Mitmele lepingule koostatud lisasid ei saadeta vanematele kohe peale kinnitamist. Teavitused on võimalik saata vaatest Lepingu lisad. Kui on soov saata teavitused korraga kõikidele vanematele, kelle lepingutele lisad on koostatud, peab klõpsama nupul [Saada teavitused]. Samast vaatest on võimalik saata teavitused ka iga lisa puhul eraldi, klõpsates vastava lisa rea lõpus oleval nupul [Saada teavitus].
2.7.3 Lisa kinnitamine
Asutus kinnitab lisa kohe peale selle koostamist.
...
4. Arved ja raamatupidamine
Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, peab muudatused salvestama klõpsates nupul [Salvesta] või [Salvesta ja tagasi].
Huvikoolide menüü alt nupp ARVED viib huvikoolide Tehingute (arved ja laekumised) vaatesse. Siin kajastatakse kõiki rahalisi liikumisi ja parandusi, sh kohustused, ümbertõstmised ja laekumised. Tehingute vaates on filtrid tehingute uurimiseks ning järgmised veerud:
...