1. Seadistused RAM-ile

...

Selleks tuleb minna ametnikul konkreetse lapse profiilile ning vajutada "Lapsevanemate andmed" kastikeses nuppu "Lisa seos":

...

Lapse- vanema seose lisamine-> nupp "Täida andmed", kui seda vajutada enne isikukoodi lisamist, siis antakse veateade "Palun sisestage isikukood":

...

Lisades isikukood ja vajutades "Täida andmed" nuppu → täidetakse lahtrid automaatselt, kui antud isikukoodiga vanem on juba Arnos olemas. Kui nupuvajutusega midagi ei juhtu, siis see tähendab, et hetkel ei ole antud vanema andmeid Arnos.

...

Võimalus on seose loomisel valida ka suhte tüüpi "tühiväli, ema, isa, eestkostja". Tegemist ei ole kohustusliku lahtriga, aga vajadusel saab nt seose loomisel juurde märkida, et tegu on ema, isa või hoopis eestkostjaga.

...

Salvestades seose muutub isikukood muutmatuks, samas muudetavaks jäävad nimede väljad, e-mail, telefon, aadress, suhte tüüp, lisandub ja on muudetav seos kehtib või ei kehti, seose kehtivus aeg ja põhjus.

...

Kui seos on lisatud, siis seda kuvatakse lapse profiilil "Lapsevanema kontaktandmed" tabelis:

...

Kui seos on lisatud, siis näeb lapsevanem Arnosse sisse logides "Minu lapsed" vaates last, kellega seos loodi.

...

Huvikooli taotluste menetlemise protsessist loe lähemalt siit: Isekinnituvad huvikooli taotlused (https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Huvikoolide+juhend#Huvikoolidejuhend-2.1.1Isekinnituvadhuvikoolitaotlused)

3.2.1 Seoste kehtivus

• Seos luuakse lapse 18-aastaseks saamiseni, kui laps ei ole seose tekkimise ajal juba 18+

• 5 aastat, kui laps on seose tekkimise ajal 18+

• ametnik määrab seose käsitsi, vaikimisi seose kehtivus kuni 5.a, saab muuta

4. Koolibussi lihttaotlus

...

4.2 Vanem esitab taotluse

1. Taotlust saab esitada lapsele, kellel on koolis kinnitatud koht. Vaid 1-12. klassi õpilased. Taotluse nupp on nähtav vaid üldhariduskooli kinnitatud lapsel.

   

2. Taotlusele on tehtud dünaamilisi välju ehk peatuste valik tekib siis, kui on valitud liin.
Taotlusele minnes on nähtav alguses vaid liini ja tasumisviisi valik.

...

3. Valides liin, tulevad nähtavale sõidu alustamise peatuse valikud. Valikud sõltuvad sellest, mida on ametnik lisanud. Peatuste järjekord sõltub ka sellest, millises järjekorras on peatused ametniku poolt sisestatud.

...

4. Kui * veerg jääb täitmata/valimata, siis kuvatakse sellekohane veateade: "Kohustuslik väli täitmata: Sõidu alustamise peatus; .....Liin; ......Tasumisviis"

5. Taotlused on isekinnituvad.
Esitatakse taotlus ning taotluse olek on menetletud:

...

4.3 Esitatud taotluste vaatamine

4.3.1 Lapsevanema vaade

1. Esitatud taotlust kuvatakse vanemal avalehel "Minu koolitaotlused nt 20/21" tabelis
   

   

2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   

   

4.3.2 Kooli esindaja ja ametniku vaade

1. Esitatud taotlust näeb konkreetse lapse profiililt, tabelist "Kooli taotlused"
   

   

2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   

   

...

1. Taotlust saab esitada vaid kooli kinnitatud lapsele
   Märkimata staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalust ei ole
   Kinnitatud staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalus olemas 
   

   

2. Õpilaspileti taotluse esitamisel tehakse automaatsed kontrollid:
   - saab lisada ainult ühe faili
   - fail peab olema õige laiendiga/ tegemist peab olema pildiga.
   - pildi faili kriteeriumid: formaat .jpg või .png
   odt -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt"
   rtf -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt" 
   jpg -> Laseb taotluse esitada

3. Taotlusel kuvatakse õpilast, taotluse esitajat, millal on taotlust alustatud, mis on taotluse staatus ja faili lisamine.
   Kui lisatud faili on esitamata taotluselt vaja kustutada, siis seda saab teha "Eemalda" nupuga ning siis saab lisada uue faili.
   

   

   
   

4. Kui vajutada nuppu "Esita taotlus", siis taotlus esitatakse ära ning taotluse olek on automaatselt "Menetletud" ehk taotlused on isekinnituvad, eraldi neid Arnos menetlema ei pea.

5. Antud taotlused suunatakse ID-Networki iga tunni tagant.

6. Vanema võimalus muuta/lisada laste kontaktandmeid

...

1. vanem esitab taotluse

2. kool menetleb taotluse (kinnitab)

3. genereerib lepingu
   3.1 Genereeritud lepingul on eelvaade, selleks, et kontrollida kas kõik sai õigesti. Kui midagi on valesti, saab lepingu tühistada ja uuesti genereerida.
   Vajutades nupule "Lepingu eelvaade", avaneb lepingu PDF - vaade. NB: lepingu eelvaates veel märgendid konkreetse lapse andmete vastu ei vahetu.
   

   

   
   3.2 Kui genereeritud leping sobib, siis on antud vaates ka eraldi nupp "Saada vanemale allkirjastamisele", mille nupuvajutuse tulemusel on järg lapsevanema allkirjastamise käes. NB: Kui vajutatakse nuppu "Saada vanemale allkirjastamisele", siis alles nüüd saadetakse välja ka automaatkiri. Automaatkirja sisu saate ise korrigeerida, mida soovite vanemale antud kirjas öelda.
   Vajutades nupule "Genereeri leping" , jõuad vaatesse, kus on nähtavad nupud: Suuna lapsevanemale, Tühista leping, vaata kinnitajaid:
   

   

4. kooli esindaja genereeris lepingu ja saatis allkirjastamisele vanemale ehk leping läheb ESIMESENA vanemale allkirjastamisele
   Vajutades nuppu "Suuna lapsevanemale", muutus staatus "Ootab taotleja poolset kinnitamist" ja staatus muutus ka lepingute vaates.
   Vanema vaade: Pealehel "Minu laste lepingud" tabelis on võimalus leping Allkirjastada mobiil-id või ID-kaardiga
   

   

   
   

   

   
   Nüüd on lepingu staatus "Ootab asutuse poolset kinnitamist " ja ka selles faasis on veel võimalik lepingut vajadusel tühistada.

5. Pärast vanema poolset allkirjastamist jõuavad lepingud kooli esindajani ja neid saab allkirjastada massiliselt (vajadusel ka üskikultüksikult).
   Näide: Kui haridusasutuse esindaja allkirjastab ja leping on KEHTIV, näeb ka lepingu kinnitajaid. Massallkirjastamise juhend → vaata peatükk "Digitempel"
   

   

Kui tegu on jooksva õppeaasta menetletud taotlusega, siis ei saa valida, kellele leping suunata, leping läheb sellele, kes tegi taotluse või kelle kooli esindaja või ametnik taotluse esitajaks märkis (kui tehti taotlus vanema eest).

...

7.2 Lepingu allkirjastaja valimine

Lepingut sõlmides on võimalik valida lepingu allkirjastaja (juhul kui lapsel on mitme vanemaga seos Arnos)

1. Kui lapsel on taotlus kooli ja lapsevanematega seos olemas, siis lepingu allkirjastaja väli ei ole kohustuslik. Kui jäetakse lapsevanem valimata, siis lepingule tuleb automaatselt taotlusel oleva vanema andmed ning selle kohta on ka vastav infomummu: Kui jätta allkirjastaja valimata, siis lepingu osapooleks ja allkirjastajaks saab taotlusel märgitud lapsevanem.

2. Kui lapsel puudub taotlus kooli, siis on lepingu allkirjastaja väli kohustuslik ning infomummut ei kuvata. Kui jätta allkirjastaja valimata kuvatakse veateade: Kohustuslik väli täitmata: Allkirjastaja (lapsevanem).

Vastavalt valitud vanemale, saab lepingu allkirjastada ainult konkreetne isik. Kui teine vanem logib Arnosse, siis ta näeb lepingut, aga ei saa seda ise allkirjastada. Valitud allkirjastajale saadetakse ka teavitav email, et teda ootab leping allkirjastamist.

7.3 Lapse kooli kinnitamine ilma lepinguta

Tehtud on uus seadistus ARNO_ERAKOOLI_LAPS_KINNITATAKSE_KOOLI_ENNE_LEPINGUT, mis on leitav Admin->Administraatori seadistuste alt. Väärtus saab olla jah/ei. Kui seadistuse väärtus on "Jah", siis kinnitatakse laps peale vastuvõtutaotluse kinnitamist kooli esindaja poolt kooli, st ka lapse andmed saadetakse ka EHISesse. Pärast seda saab kooli esindaja lepingu genereerida ja suunata allkirjastamisele lapsevanemale. Kui seadistuse väärtus on "Ei", siis genereeritakse leping vastuvõtutaotluse menetlemise osana ja laps saab lõplikult kooli kinnitatud alles siis, kui leping on kahepoolselt allkirjastatud.

7.4 Missugused automaatmeilid lähevad välja ja millal

...

1. Ehk siis kui taotlus esitatakse, siis saadetakse välja kiri: Olete esitanud põhikooli taotluse (RaM Kooli kiri_vv_taotluse_esitamisel_vanemale) -> see on Tekstides
2. Kui Haridusasutuse esindaja menetleb taotluse ja suunab lepingu vanemale allkirjastamisele, siis: Arno automaatne teade: Teil on allkirjastamisel leping Leping 'Erakooli leping' ootab Teie poolset digiallkirjastamist (leping-allkirjastamisel)
3. Kui HA esindaja on ka enda poolt lepingu allkirjastanud -> Teie laps on kooli poolt kinnitatud (kiri_laps_kinnitatud) -> See on Tekstides

...