1. Seadistused RAM-ile

2. Lapsed Arnosse

2.1 Juba koolis käivate laste import

Tuleb teha kaks importi:

1.  EHIS import:
Võõrkeeled
HEV- andmed
Õppurid
Nii jõuavad juba RAM koolis käivad lapsed Arnosse. Oluline on teha just EHIS impordid enne seoste importi, kuna vastasel juhul ei tekitata seoseid, kuna pole Arnos lapsi, kellega tekitada.

2. Lapse ja lapsevanemate seoste import
Läbi antud impordi tekitatakse seosed laste ja lastevanemate vahel, mis on nähtavad Arnos lapse profiili all "Lapsevanema kontaktandmed". Kui enne seoste importi ei ole kasutajaid loodud (ehk vanem pole varem Arnosse sisse loginud), siis luuakse impordi käigus ka kasutajad.
Kui juhtumisi peaks olema failis juba varasemalt loodud seosed, siis topelt seoseid ei tekitada. Sellisel juhul antakse impordi tegemisel teada, et "Failis on (nt) 1 vanema-lapse seoseid. Edukalt imporditi 0 seost. Varasemalt oli 1 seost juba olemas." Samuti ei tekitata lapse andmetesse "Lapsevanema kontaktandmete" tabelisse topeltridasid.
 * Veerud peavad sisaldama järgmist:

* Faili vorming:
CSV
Eraldaja semikoolon
UTF-8

2.2 Ametnik lisab lapse manuaalselt (lapse andmete muutmine)

Lapsi saab Arnosse lisada ka vajadusel ükshaaval. See õigus on vaid ametnikul. Tuleb valida peamenüüst: Lapsed → Lisa laps

Open

Avanevas vaates on kohustuslik täita isikukood/sünnikuupäev, eesnimi ja perenimi. Nüüd võib lapse salvestada ja tema kohta saab esitada taotlust. Kõiki teisi andmeid saab alati muuta ja täiendada lapse andmete vaatest.
Esinevad veateated lapse lisamisel:
* Kohustuslik väli täitmata: Eesnimi/Perenimi/Isikukood!
* Välja väärtus peab olema unikaalne: Isikukood! → ehk siis antud isikukoodiga laps on juba Arnosse lisatud.

Open

Isikukoodi puudumisel on võimalik linnutada "Isikukood puudub" ja laps sünnikuupäeva alusel salvestada. Kui on soov sünnikuupäeva asemele kirjutada isikukood, siis tuleb valida lapse taga olev "Muuda" nupp. Avaneb lapse andmete muutmise vaade. Tuleb võtta ära linnuke "Isikukood puudub" tagant ning kirjutada isikukoodi lahtrisse lapse isikukood.

NB! Kui isikukood on lisatud ja salvestatud, siis rohkem isikukoodi muuta ei saa. Ei saa minna tagasi ka sünnikuupäeva juurde.

2.3 Taotluse esitamine ilma last Arnos omamata

Lapsevanem saab teha taotlust (vastuvõtutaotlus põhikooli, gümnaasiumisse, huvikooli) lapse kohta, keda ei ole Arnosse varasemalt lisatud.

Lapsevanem logib Arnosse ning kui seost veel ei ole (ta ei näe "Minu lapsed" tabelis oma last), esitab vajaliku taotluse pealehel olevalt "Esita taotlus" kastikesest.

Kui vanemal ei ole lapsega seost loodud (ehk laps on Arnos juba olemas), aga "Esita taotluse" kastikese kaudu taotluse esitamisel antakse veateade: "Laps on juba Arnosse lisatud, palun esitage taotlus lapse juurest. Seose puudumisel pöörduge palun kooli poole, kool loob teile seose lapsega ja seejärel saate esitada taotluse". Selle kohta vaata lähemalt peatüki alt "Ametnik loob seosed manuaalselt".

Kui seos on loodud, tuleb taotlus esitada juba konkreetse lapse all olevate nuppude kaudu:

3. Seoste loomine lapse ja vanema(te) vahel

3.1 Ametnik loob seosed manuaalselt

Selleks tuleb minna ametnikul konkreetse lapse profiilile ning vajutada "Lapsevanemate andmed" kastikeses nuppu "Lisa seos":

Lapse- vanema seose lisamine-> nupp "Täida andmed", kui seda vajutada enne isikukoodi lisamist, siis antakse veateade "Palun sisestage isikukood":

Lisades isikukood ja vajutades "Täida andmed" nuppu → täidetakse lahtrid automaatselt, kui antud isikukoodiga vanem on juba Arnos olemas. Kui nupuvajutusega midagi ei juhtu, siis see tähendab, et hetkel ei ole antud vanema andmeid Arnos.

Kui püüda salvestada seos vaid isikukoodiga, siis kuvatakse veateade "Kohustuslik väli täitmata". Kohustuslikud väljad on:

• vanema ees- ja perenimi

• vanema e-mail

• seos kehtib kuni → NB! Kui ametnik loob seose, siis automaatselt on seos kehtib kuni täidetud viie aastase nihkega. Kui seost on vaja pikemaks perioodiks kui viis aastat, siis tuleb antud kuupäeva käsitsi muuta, selleks klõpsata antud real.

• põhjus → on vabateksti lahter, kuhu tuleb kirjutada, miks seos loodi. Põhjust näeb vaid ametnik.

Võimalus on seose loomisel valida ka suhte tüüpi "tühiväli, ema, isa, eestkostja". Tegemist ei ole kohustusliku lahtriga, aga vajadusel saab nt seose loomisel juurde märkida, et tegu on ema, isa või hoopis eestkostjaga.

Salvestades seose muutub isikukood muutmatuks, samas muudetavaks jäävad nimede väljad, e-mail, telefon, aadress, suhte tüüp, lisandub ja on muudetav seos kehtib või ei kehti, seose kehtivus aeg ja põhjus.

Kui seos on lisatud, siis seda kuvatakse lapse profiilil "Lapsevanema kontaktandmed" tabelis:

Kui seos on lisatud, siis näeb lapsevanem Arnosse sisse logides "Minu lapsed" vaates last, kellega seos loodi.

Selleks, et lisatud seost muuta, tuleb vajutada veeru "Seos kontrollitud" (man.) peale, (man.) on lingitud. 

Seost saab muuta kehtetuks → lapse andmete vaatest kaob vanema info ära, samamoodi ei kuvata ka enam lapsevanema vaates last.

3.2 Seoste tekkimine läbi taotluste

Lapse - vanemate seosed saavad tekkida ka läbi põhikooli, gümnaasiumi või huvikooli vastuvõtutaotluste esitamise [Esita taotlus] nupu kaudu.

Selleks tuleb lapsevanemal või vajadusel kooli esindajal/ametnikul täita ära taotluse vorm. Taotluse vormil kuvatakse ka teise vanema andmete lõik. Tegemist on lõiguga, mis on kohustuslik juhul kui vanem ei ole üksikvanem, aga kui täidetakse, siis luuakse seos ka teise vanemaga.

Lapsed ning seosed vanematega lisatakse Arnosse kohe pärast taotluse esitamist. Esitatud taotluse peal lapse ja vanemate seoste andmeid muuta ei saa.

Huvikooli taotluste menetlemise protsessist loe lähemalt siit: Isekinnituvad huvikooli taotlused (https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Huvikoolide+juhend#Huvikoolidejuhend-2.1.1Isekinnituvadhuvikoolitaotlused)

3.2.1 Seoste kehtivus

• Seos luuakse lapse 18-aastaseks saamiseni, kui laps ei ole seose tekkimise ajal juba 18+

• 5 aastat, kui laps on seose tekkimise ajal 18+

• ametnik määrab seose käsitsi, vaikimisi seose kehtivus kuni 5.a, saab muuta

4. Koolibussi lihttaotlus

Koolibussi taotlust saab esitada lapsele, kellel on koolis kinnitatud koht. Nupp "Koolibussi taotlus" on nähtav vaid üldhariduskoolis kinnitatud lastele (1-12. klass).

Koolibussi taotlust saavad esitada:

• lapsevanem

• kooli esindaja

• ametnik

Koolibussi taotlus on kohe pärast esitamist menetletud staatuses. 
Kui üks koolibussi taotlus on esitatud, siis see ei takista ka uue taotluse esitamist.

4.1 Ametniku vaade ja tegevused enne taotluste esitamist

Ametnik saab lisada ja muuta liine, peatusi ja tasumisviise menüüst Admin → Klassifikaatorid:

4.1.1 Koolibussi liini lisamine

Kõige pealt tuleb lisada Koolibussi liin(id) "Lisa" nupu abil.

Liinile tuleb anda nimi ning salvestada. Kui on vaja lisada mitu liini, siis tuleb korrata protsessi.

Taotlusel sõltuvad liinide valikud sellest, mida on ametnik lisanud.  
Teiseks etapiks on Koolibussi peatuste lisamine ning sidumine liiniga. Seda tuleb teha nupuga "Lisa".

Peatusele tuleb anda nimi ning valida ripp-menüüst liin, millega peatus ära siduda, seejärel salvestada:

Peatuste järjekord taotlusel sõltub ka sellest, millises järjekorras on peatused sisestatud.

4.1.2 Koolibussi tasumisviis

Koolibussi tasumisviisi saab lisada "Lisa" nupu abil:

Tasumisviisile tuleb anda nimetus (nt: Kuutasu/Korratasu) ning märkida summa ja salvestada:

4.1.3 Nupud "Muuda kehtetuks" ja "Muuda kehtivaks"

Kehtetuks saab muuta kõiki eraldi, nii tasumisviisi, liini kui ka peatust. Kehtetuks muutmisel ei kuvata tasumisviisi, liini ja peatust enam kehtivate loetelus. Selleks, et näha kehtetuks muudetud tasumisviisi, liini või peatust tuleb vajutada nupule "Muuda kehtivaks".

Nt: kui muuta kehtetuks liin, siis muutuvad kehtetuks ka antud liiniga seotud peatused. Kui muuta kehtivaks peatusi, peab muutma kehtivaks ka antud peatusega seotud liini.

Kui muuta kehtetuks vaid üks peatus, siis antud peatusega seotud liin ei kaota kehtivust. Kui muuta antud peatus uuesti kehtivaks, siis on nähtav ka liin, millega antud peatus seotud on.

4.1.4 Koolibussi taotluse avamine vanematele

Selleks, et vanemad saaksid oma kooli kinnitatud lastele koolibussi taotlusi esitada, tuleb see ka ametnikul klassifikaatorite alt avada:
Admin → Klassifikaatorid → Taotluse liigid → Muuda → Koolibussi taotlus 
Kui jätta avatud alates ja avatud kuni tühjaks, siis see tähendab, et vaikimisi on taotlus alati avatud. 

Kui täita avatud alates ja avatud kuni, siis taotlust on võimalik esitada vaid antud perioodil.

4.2 Vanem esitab taotluse

1. Taotlust saab esitada lapsele, kellel on koolis kinnitatud koht. Vaid 1-12. klassi õpilased. Taotluse nupp on nähtav vaid üldhariduskooli kinnitatud lapsel.

2. Taotlusele on tehtud dünaamilisi välju ehk peatuste valik tekib siis, kui on valitud liin.
Taotlusele minnes on nähtav alguses vaid liini ja tasumisviisi valik.

3. Valides liin, tulevad nähtavale sõidu alustamise peatuse valikud. Valikud sõltuvad sellest, mida on ametnik lisanud. Peatuste järjekord sõltub ka sellest, millises järjekorras on peatused ametniku poolt sisestatud.

4. Kui * veerg jääb täitmata/valimata, siis kuvatakse sellekohane veateade: "Kohustuslik väli täitmata: Sõidu alustamise peatus; .....Liin; ......Tasumisviis"

5. Taotlused on isekinnituvad.
Esitatakse taotlus ning taotluse olek on menetletud:

4.3 Esitatud taotluste vaatamine

4.3.1 Lapsevanema vaade

1. Esitatud taotlust kuvatakse vanemal avalehel "Minu koolitaotlused nt 20/21" tabelis
   
   

2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   
   

4.3.2 Kooli esindaja ja ametniku vaade

1. Esitatud taotlust näeb konkreetse lapse profiililt, tabelist "Kooli taotlused"
   
   

2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   
   

5. Õpilaspileti taotlus ja suunamine ID-Networki

Taotlust saab esitada lapsevanem, kooli esindaja ja ametnik.
Kui üks taotlus on juba esitatud, siis see ei piira järgmise taotluse esitamist.

1. Taotlust saab esitada vaid kooli kinnitatud lapsele
   Märkimata staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalust ei ole
   Kinnitatud staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalus olemas 
   
   

2. Õpilaspileti taotluse esitamisel tehakse automaatsed kontrollid:
   - saab lisada ainult ühe faili
   - fail peab olema õige laiendiga/ tegemist peab olema pildiga.
   - pildi faili kriteeriumid: formaat .jpg või .png
   odt -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt"
   rtf -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt" 
   jpg -> Laseb taotluse esitada

3. Taotlusel kuvatakse õpilast, taotluse esitajat, millal on taotlust alustatud, mis on taotluse staatus ja faili lisamine.
   Kui lisatud faili on esitamata taotluselt vaja kustutada, siis seda saab teha "Eemalda" nupuga ning siis saab lisada uue faili.
   
   

   
   
   

4. Kui vajutada nuppu "Esita taotlus", siis taotlus esitatakse ära ning taotluse olek on automaatselt "Menetletud" ehk taotlused on isekinnituvad, eraldi neid Arnos menetlema ei pea.

5. Antud taotlused suunatakse ID-Networki iga tunni tagant.

6. Vanema võimalus muuta/lisada laste kontaktandmeid

Vanem saab lisada ja muuta oma laste aadressi, telefoninumbrit ning e-maili.

Selleks tuleb vanemal logida Arnosse ning pealehel "Minu lapsed" vaates, vajutada konkreetse lapse järel nupule "Muuda andmeid". Aadressi otsing on lahendatud mugavalt, kui alustada aadressi trükkimist, siis annab ka Arno juba ette aadressi valikuid.

Kui vanem on seotud rohkem kui ühe lapsega, siis tekib tal ka linnutamise võimalus "Muuda aadress kõikidel lastel". Linnutamise võimalus on tehtud just selle tõttu juurde, et kui peaks juhtuma, et vanem on seotud kahe lapsega, aga üks laps elab aadressil A ja teine aadressil B, siis automaatselt ei muudeta mõlema lapse aadressi ära. Aga kui kõik lapsed elavad samal aadressil, siis vanemal on linnutamise võimalusega hea mugav viis ühekordne muudatus teha, mis laieneb siis kõigile tema seotud lastele. 

NB! Kui vanem muudab lapse aadressi enne lepingute genereerimist, siis lepingule jõuab vahetult enne muudetud aadress. Kui vanem muudab aadressi pärast lepingu genereerimist, siis antud aadress enam lepingule ei jõua.

Aadressi saab muuta ka ametnik ning haridusasutuse esindaja. Lapse telefoninumbrit ning e-maili saab muuta vaid vanem ise ning ametnik ning kooli esindaja näevad antud kontaktandmeid lapse profiililt.

Lapse kontaktandmeid saab kontrollida "Lapse info" nupu kaudu.

7. Erakooli taotluse menetlemise, lepingu genereerimise ja allkirjastamise protsessi erinevus 

7.1 Protsessi kokkuvõte

1. vanem esitab taotluse

2. kool menetleb taotluse (kinnitab)

3. genereerib lepingu
   3.1 Genereeritud lepingul on eelvaade, selleks, et kontrollida kas kõik sai õigesti. Kui midagi on valesti, saab lepingu tühistada ja uuesti genereerida.
   Vajutades nupule "Lepingu eelvaade", avaneb lepingu PDF - vaade. NB: lepingu eelvaates veel märgendid konkreetse lapse andmete vastu ei vahetu.
   
   

   
   3.2 Kui genereeritud leping sobib, siis on antud vaates ka eraldi nupp "Saada vanemale allkirjastamisele", mille nupuvajutuse tulemusel on järg lapsevanema allkirjastamise käes. NB: Kui vajutatakse nuppu "Saada vanemale allkirjastamisele", siis alles nüüd saadetakse välja ka automaatkiri. Automaatkirja sisu saate ise korrigeerida, mida soovite vanemale antud kirjas öelda.
   Vajutades nupule "Genereeri leping" , jõuad vaatesse, kus on nähtavad nupud: Suuna lapsevanemale, Tühista leping, vaata kinnitajaid:
   
   

4. kooli esindaja genereeris lepingu ja saatis allkirjastamisele vanemale ehk leping läheb ESIMESENA vanemale allkirjastamisele
   Vajutades nuppu "Suuna lapsevanemale", muutus staatus "Ootab taotleja poolset kinnitamist" ja staatus muutus ka lepingute vaates.
   Vanema vaade: Pealehel "Minu laste lepingud" tabelis on võimalus leping Allkirjastada mobiil-id või ID-kaardiga
   
   

   
   
   

   
   Nüüd on lepingu staatus "Ootab asutuse poolset kinnitamist " ja ka selles faasis on veel võimalik lepingut vajadusel tühistada.

5. Pärast vanema poolset allkirjastamist jõuavad lepingud kooli esindajani ja neid saab allkirjastada massiliselt (vajadusel ka üksikult).
   Näide: Kui haridusasutuse esindaja allkirjastab ja leping on KEHTIV, näeb ka lepingu kinnitajaid. Massallkirjastamise juhend → vaata peatükk "Digitempel"
   
   

    

7.2 Lepingu allkirjastaja valimine

Lepingut sõlmides on võimalik valida lepingu allkirjastaja (juhul kui lapsel on mitme vanemaga seos Arnos)

1. Kui lapsel on taotlus kooli ja lapsevanematega seos olemas, siis lepingu allkirjastaja väli ei ole kohustuslik. Kui jäetakse lapsevanem valimata, siis lepingule tuleb automaatselt taotlusel oleva vanema andmed ning selle kohta on ka vastav info ikoon: Kui jätta allkirjastaja valimata, siis lepingu osapooleks ja allkirjastajaks saab taotlusel märgitud lapsevanem.

2. Kui lapsel puudub taotlus kooli, siis on lepingu allkirjastaja väli kohustuslik ning info ikooni ei kuvata. Kui jätta allkirjastaja valimata kuvatakse veateade: Kohustuslik väli täitmata: Allkirjastaja (lapsevanem).

Vastavalt valitud vanemale, saab lepingu allkirjastada ainult konkreetne isik. Kui teine vanem logib Arnosse, siis ta näeb lepingut, aga ei saa seda ise allkirjastada. Valitud allkirjastajale saadetakse ka teavitav email, et teda ootab leping allkirjastamist.

7.3 Lapse kooli kinnitamine ilma lepinguta

Arnos on olemas seadistus ARNO_ERAKOOLI_LAPS_KINNITATAKSE_KOOLI_ENNE_LEPINGUT, mis on leitav Admin->Administraatori seadistuste alt. Väärtus saab olla jah/ei. Kui seadistuse väärtus on "Jah", siis kinnitatakse laps peale vastuvõtutaotluse kinnitamist kooli esindaja poolt kooli, st ka lapse andmed saadetakse ka EHISesse. Pärast seda saab kooli esindaja lepingu genereerida ja suunata allkirjastamisele lapsevanemale. Kui seadistuse väärtus on "Ei", siis genereeritakse leping vastuvõtutaotluse menetlemise osana ja laps saab lõplikult kooli kinnitatud alles siis, kui leping on kahepoolselt allkirjastatud.

7.4 Missugused automaatmeilid lähevad välja ja millal

1. Ehk siis kui taotlus esitatakse, siis saadetakse välja kiri: Olete esitanud põhikooli taotluse (RaM Kooli kiri_vv_taotluse_esitamisel_vanemale) -> see on Tekstides
2. Kui Haridusasutuse esindaja menetleb taotluse ja suunab lepingu vanemale allkirjastamisele, siis: Arno automaatne teade: Teil on allkirjastamisel leping Leping 'Erakooli leping' ootab Teie poolset digiallkirjastamist (leping-allkirjastamisel)
3. Kui HA esindaja on ka enda poolt lepingu allkirjastanud -> Teie laps on kooli poolt kinnitatud (kiri_laps_kinnitatud) -> See on Tekstides

8. Lepingute lisamine/genereerimine lastele, kes on juba erakooli kinnitatud (jõudnud Arnosse nt impordi või otselisamise teel)

8.1 Kui leping on digitaalselt allkirjastatud väljaspool Arnot

Laps on lisatud manuaalselt kooli. Ametnik määras kooli, muutis tööjärge ja kooli esindaja kinnitas.
Lapsel ei ole vanemaga seoseid loodud ning profiilil on kastike "Lapsega seotud lepingud" ning nupp "Loo leping": vajutades nupule "Loo leping" ilmub vaade "Kooli lepingu loomine"

Lisades lepingufaili, mis on allkirjastatud väljaspool Arnot ning püüdes salvestada, võivad esineda järgnevad veateated:

• lisades fail, kus ei ole allkirju: saate veateate "Allkirjad puuduvad"

• Isikukood on kohustuslik!

• Taotleja isikukood on vigane (kui lisatav kasutaja on Arnos olemas või puudub)

• Asutuse esindaja isikukood on vigane (kui lisatav kasutaja on Arnos olemas või puudub)

• Asutuse esindaja allkiri on puudu

• Taotleja Asutuse esindaja allkiri on puudu

• Asutuse esindaja ees- ja/või perenimi on vale!

• Taotleja ees- ja/või perenimi on vale! (kui lisatav kasutaja on Arnos olemas või puudub)

Ehk siis kui Arnos puudub kasutaja asutuse esindaja rollis, siis lepingu faili salvestamine ei õnnestu. Siin on kaks võimalust:
1. Kui allkirjastaja on hetkel töötav isik, anda talle haridusasutuse esindaja õigused Arnos
2. Kui allkirjastaja on endine töötaja, siis lisada endine töötaja tavakasutajana Arnosse ning siis õnnestub leping salvestada

Kui tegu on taotlejaga, kes varasemalt ei ole Arnosse sisse loginud, siis faili salvestamisel tekitame antud isikule tavakasutaja rolli ning automaatse seose ka lapsega.

Kui leping on genereeritud (vajutatud nupule "Genereeri leping), siis järgmises vaates tuleb vajutada nuppu "Suuna lapsevanemale", kui see jääb tegemata, siis pole võimalik vanemal lepingut allkirjastada.

8.2 Kui leping on vaja genereerida ning allkirjastada Arnos

Kui on vaja genereerida leping lapsele, kes on kooli kinnitatud, siis esimesena kontrollida, kas lapsel on vanematega seos loodud, kui ei, siis lisada seos vähemalt ühe vanemaga.

Kui minna lepingut genereerima ilma vanema seoseta, siis kuvatakse lepingule automaatselt taotlusel oleva vanema/eestkostja andmed.

Kui seosed on loodud, siis lepingu loomise vaates, tuleb valida, millisele lapsevanemale suunatakse leping allkirjastamisele:

Kui allkirjastaja jääb valimata, siis antakse veateade: "Kohustuslik väli täitmata: Allkirjastaja (lapsevanem)".

Kui taotluse alusel on laps vähemalt eelmise õppeaasta (mitte jooksva) jooksul kooli kinnitatud, siis saab valida, kummale vanemale leping allkirjastamisele saata.

8.2.1 Milline automaatmeil läheb välja, kui leping genereeritakse ning saadetakse vanemale, milline siis, kui lisatakse lepingu lisa?

Arno automaatne teade: Teil on allkirjastamisel leping → Leping "Erakooli leping" ootab Teie poolset digiallkirjastamist (obj_kood leping-allkirjastamisel)

Arno automaatne teade: Palun kinnitage lepingu lisa → Sisu kirjutatakse otse lepingu lisamise vaatesse (obj_kood leping-lisa)

9. Digitempel

Selleks, et haridusasutus saaks digitemplit kasutada, tuleb ametnikul kõikide koolide juures eraldi digitempel külge panna. Selleks liikuda konkreetse kooli andmete muutmise vaatesse, sealt leiate "Digitempel" lahtri, avage rippmenüü vajutage Rocca al Mare Kooli Aktsiaseltsile ning kindlasti salvestage.

Massallkirjastada saab vaid haridusasutuse rollis olev isik: Lepingud (avalehel). Jätkuvalt on võimalus ka haridusasutuse esindajal ja ametnikul allkirjastada ka lepinguid ükshaaval, kuid NB: siis ei allkirjastata mitte digitempliga vaid oma isikliku ID-kaardi või Mobiil-IDga.

Lepingute vaates on nupp "Massallkirjasta digitempliga", vajutades antud nupule allkirjastatakse kõik lepingud, mis on staatuses "Ootab asutuse poolset kinnitamist". NB: allkirjastatakse vaid asutuse kaupa ehk siis, kui haridusasutuse esindajale on õigused antud nii põhikooli kui ka gümnaasiumi juures tegutsemiseks, siis allkirjastatakse ikka vaid need lepingud, millises kooli vaates ollakse.

Kui vajutada nupule "Massallkirjasta digitempliga", siis kerkib ette pop-up aken hoiatusega, mis küsib veelkord üle, kas olete kindel, et soovite allkirjastada, kui jah, siis vajutada "OK":

Kui on vajutatud "OK", siis tekib Lepingute pealkirja alla oranž kastike tekstiga: "Massmenetlemine on veel pooleli, palun oodake. Andmete uuendamiseks uuendage lehte. Kokku vaja menetleda X taotlust, hetkel menetletud X taotlust.". Samal ajal kui digitembeldamine on pooleli, kaob ka nupp "Massallkirjasta digitempliga", nupp ilmub tagasi siis kui on kõik lepingud, mis on staatuses "ootab asutuse poolset kinnitamist" tembeldatud.

Kui lehte on uuendatud ja digitembeldamine on lõppenud, siis oranžis kastis tekst ka muutub ning massallkirjastamise nupp ilmub tagasi: Viimati massallkirjastati lepinguid KUUPÄEV. Kokku allkirjastati X lepingut, millest edukalt allkirjastati X lepingut:

Kui avada digitembeldatud digidoc fail, siis on näha seal vanema allkiri ja digitempel, mis näeb välja selline:

Kui vajutada "Massallkirjasta digitempliga", kuid ühtegi lepingut pole staatuses "ootab asutuse poolset kinnitamist", siis antakse teade: Puuduvad lepingud, mida allkirjastada!

9.1 Automaatmeilid, kui kasutada massallkirjastamist

1. Kui laps on juba kinnitatud ja seejärel talle genereeritakse leping: läheb välja automaatkiri, hetkel kui on vajutatud nuppu "Suuna lapsevanemale", mille sisu on:
Arno automaatne teade: Teil on allkirjastamisel leping Leping 'Erakooli leping' ootab Teie poolset digiallkirjastamist.
NB: meil saadetakse välja vaid siis kui vanemal on meiliaadress kontaktandmetes olemas!

Aga nüüd massallkirjastamisel eraldi enam automaatkirja välja ei lähe!
Selleks tuleb eraldi valida, lepingute nimekirjast, kellele soovitakse kiri saata, linnutada ning seejärel vajutada nuppu "Saada teavitused" ning meili sisu paika panna (nt: nüüd on leping allkirjastatud ka kooli poolt vms):

Seejärel vajutada nuppu eelvaade → Saada teavitused ja tehtud.

2. Kui laps jõuab läbi taotluse protsessi Arnosse: vanem esitab taotluse, erakooli esindaja kinnitab, genereerib lepingu, suunab vanemale, vanem allkirjastab ning ametnik masallkirjastab, siis saadetakse massallkirjastamise järel ka automaatkiri, kus öeldakse, et laps on kinnitatud kooli.