...
Nimekirja lisatakse taotluste nimekirjade vaates. Lisamiseks tuleb vajutada nimekirja veerus olevale nupule [+ Lisa]. Avaneb taotluse nimekirjade vaade, kus saab nimekirju lisada. Ametnik saab nimekirja lisada ka konkreetse taotluse vaates (vt Nimekirja lisamine taotlusele).
|
|
|---|
Uue nimekirja lisamine
Lisamiseks tuleb vajutada nupule [Lisa nimekiri], täita avanenud nimekirjavorm ja lisada liikmed (osalejad).
...
- tegevuskohtade ja -aegade info.
Liikmete lisamine nimekirja ja kustutamine nimekirjast
...
Ükshaaval lisatud liikmete andmeid võib kontrollida ka korraga (nupp [Kontrolli RR-ist terve nimekiri]). See võib võtta aega, kuna kõik isikukoodid kontrollitakse X-tee kaudu.
Liikmete lisamiseks failist tuleb teha .csv laiendiga fail, kus eraldi veergudes oleksid isikukoodid ja grupi tunnused. Grupi tunnused võivad olla suvalised tähised, mis on mõeldud failis olevate isikute grupeerimiseks. Neid tunnuseid kasutatakse isikute failist lugemiseks. Faili importimisel tuleb valida fail arvutist, sisestada isikukoodi veergu number, valida eraldaja (mis on kasutatud csv-faili loomisel), sisestada grupi tunnus, sisestada grupi tunnuse veeru number ja vajutada [Lisa]. Grupi tunnust kasutatakse selleks, et failist importida ainult valitud tunnusega isikud. Nt kui tunnuseks valida A, siis imporditakse ainult isikud, kelle grupi tunnuseks on A. Isikute failist lisamine võib võtta veidi aega, kuna kõik isikukoodid kontrollitakse X-tee kaudu.
Isikukoodita liikme lisamine. Nimekirja saab lisada ka isiku, kellel puudub isikukood. Selleks tuleb vajutada nupule [Lisa isikukoodita liige] ja lisatud reale sisestada isiku olemasolev isikukood (nt välisriigi oma), ees- ja perenimi, sünniaeg. Kui taotluse vormil on lubatud valida isikule kooli ja märkida nimekirjas isiku kuulumist koondisesse, saab rippmenüüst valida koole ja märkida, kas isik kuulub koondisse.
Ametnikule on OV veerus kaks välja - esimesele saab ta kirjutada KOV-i koodi (nt 795) ja teises näidatakse + või - vastavalt sellele, kas tegemist on koduKOV-iga või mitte. Isikukoodita isiku lisamisel on lisamise rida märgitud helesinise taustaga. Isikukoodita isiku andmeid ei saa kontrollida RR-ist. Eesnimi ja perenimi on isikukoodita isiku lisamisel korral kohustuslikud. Taotleja näeb ainult KOV-i lahtrit, kuhu pärast seda, kui ametnik sisestab KOV-i koodi, ilmub "+" või "-" märge. Taotleja ise ei saa sellesse lahtrisse midagi kirjutada.
Liikme(te) kustutamine. Ühe liikme kustutamiseks nimekirjast tuleb vajutada selle liikme rea lõpus olevale ristikesele. Terve nimekirja kustutamiseks tuleb vajutada nupule [Kustuta terve nimekiri].
Liikmete tabeli all kuvatakse nimekirjas olevate liikmete koondi KOV-i lõikes: mitu on nimekirjas kohalikku liiget, mitu teisi.
Kui nimekiri on valmis ja liikmed lisatud, tuleb see salvestada. Nimekirja saab alati täiendada või parandada.
Nimekirja kopeerimine
Nimekirju Kui eelmistele taotlustele on lisatud nimekirju, siis neid on võimalik kopeerida. Taotluse Selleks on taotluse nimekirjade vaates on näha asutusega seotud nimekirjadTeiste taotlustega seotud nimekirjade tabelis iga nimekirja real olemas nupp [Kopeeri].
Kopeerimisel avaneb dialoog, kus kasutaja saab täita nimekirjas küsitavad andmed. Kopeeritav on kõik peale juhendajate, kaasjuhendajate ja toimumiskohtade info. Nimekirjas olevad liikmed ja muu info kuvatakse, kui kopeeritava nimekirja juures on valitud nupp [Kinnita].