...
- Avada csv faili Exceliga
- Valida ülevalt "Data"
- Selekteerida terve selle veeru, kus kõik andmed on koos
- Valida "Text to Columns"
- Delimited, next
- Comma, next
- Klikida igale veerule ja valida formaadiks "Text" (vaikimisi on general)
- Finish
- Salvestada fail Save As, et muudatused salvestuksid
Hindamine
Hindaja õigustes kasutaja näeb, aga ei saa
...
taotlusi hinnata
Ehk hindamislehte asemel avaneb hindajale hinnangute koondleht.
...
Taotlusel on kinnitatud hinnang. Kui ametnik saadab taotlus andmete parandamisele ning taotleja uuesti esitab - kas hinded jäävad kehtima?
Jah, kinnitatud hinne hääb jääb alles - hindaja ei saa uuesti hinnata.
Isik on lisatud hindajaks, aga hinnangute väljavõttes seda hindajat ei ole
Probleem: Ametnik toetuse vormi defineerides (ja/või hindamiskomisjoni luues) lisas uued hindajad. Nad ei ole veel taotlusi hinnanud. Aga kui laadida alla hinnangute faili, siis seal neid uusi hindajaid ei ole.
Põhjus: Need kasutajad on hindajaks määratud, aga nad pole kordagi süsteemis käinud, sellepärast ei ole nende andmed hinnangute väljavõttes.
Lahendus: Niipea kui hindajaks lisatud kasutaja logib Spokusse sisse, tekib ka tema nimi hinnangute väljavõttes.
Menetlemine
Menetleja õigustes kasutaja väljavõttete alt ei näe talle määratud valdkondi
...
Oleneb tegevusest: näiteks, sünnid ja surmad ei ole kohe RR-is. Elukohateatiseid menetlekse menetletakse tööpäevadel ja SPOKU-sse jõudmiseks vaja isegi paar-kolm päeva.
...