Eestis loetakse täisealiseks 18 aastast ning vanemat inimest, kes peab ise sisse logima või volitama kedagi enda nimel soovitud tegevusi teostama. Kogu käesolev juhend on koostatud näidisandmetega.
...
Isikul vanuses 18 – 20 on võimalik volitada kedagi teist enda nimel soovitud tegevusi teostama. Kui volitajal on soov volitada mitud mitut inimest, siis peab tegema eraldi volituse igale inimesele.
...
Huvikoolide puhul hõlmab etteantud valik vaid neid, kus registreerimine on avatud , ja/või kuhu võetakse vastavas eas inimesi.
...
E-keskkonnas ARNO jätkamiseks või väljumiseks peab klõpsama lehe paremal ülaääres menüüribal valides sobiv kategooria.
2.2. Lepingu kinnitamine
Taotlejale saadetud e-kiri sisaldab linki e-keskkonda ARNO sisenemiseks ja e-maili kinnitamiseks. Klõpsates sellel lingil, avaneb ARNO sisselogimise vaade. E-keskkonda sisselogides kuvatakse teade e-maili kinnitamisest ning on võimalus kohe siirduda esitatud taotluse vaatesse kõpsates sõnadel "Taotluse juurde".
Kui õppuri Rahvastikuregistris olev aadress ei asu huvikooliga samas KOVs avaneb huvikooli taotlus, mis sisaldab lepingut kuid taotlejal ei ole võimalik lepingut kohe kinnitada.
Jaotises Lepingud on võimalik sõlmitava lepinguga tutvuda klõpsates lepingu faili nimel.
Kui õppuri Rahvastikuregistri järgne aadress on väljaspool koduomavalitsust ning puudub koostööleping, küsitakse garantiikirja. Garantiikirja faili on võimalik taotluse juurde üles laadida õppuril/taotluse esitajal, huvikooli esindajal või ametnikul. Taotluse all asuvad nupud, mis lubavad taotlust muuta/(tühistada) (v.t. 2.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine) ja sarnaste andmetega uut alustada.
Kui Lepingu status on Leping ootab asutuse poolset kinnitamist. Niisugusel , siis sel juhul vaadatakse garantiikiri läbi ning asutuse esindaja kinnitab lepingu esimesena. Peale asutuse poolset taotluse menetlemist, saadetakse õppurile/taotlejale e-mail palvega leping lõplikult kinnitada. Sisse logides on võimalik Avalehel Lepingute jaotises leping kinnitada või taotlus tühistada (v.t. 2.3 Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine).
Juba menetletud taotlust saab ainult kinnitada või tühistada.
Kui klõpsata nupul “Kinnita”, on leping kahepoolselt kinnitatud ning õppuril on olemas koht valitud huvikoolis soovitud rühmas. Kui klõpsata nupul "Vaata taotlust", avaneb huvikooli menetletud taotluse vorm.
Esitatud taotlust saab tühistada, kõpsates nupul "Tühista taotlus".
2.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine
Kõikide huvikoolidesse esitatud taotluste nimekirja leidmiseks peab klõpsama paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht” jaotis Minu huvikoolitaotlused või “Taotlused” jaotis Huvikooli taotlused. Valitud jaotises peab klõpsama soovitud huvikooli rühma õppuri andmetel.
Avaneb juba esitatud taotlus. Kui see taotlus on olekus "Menetlemisel" või “Ootel” on võimalik taotlust muuta ja tühistada, klõpsates taotluse allosas oleval nupul "Muuda".
Avaneb uuesti aken juba esitatud taotluse sisestusväljadega, mida on võimalik muuta. Samas aknas on võimalik ka taotlust ttühistada. Peale taotluse korrigeerimist peab selle uuesti salvestama.
Lepingu- ja huvikooli taotluse staatust on võimalik vaadata “Avalehel” jaotistest Minu lepingud ja Mina kui õppur.
Taotlust on võimalik e-keskkonnas tühistada ka peale asutuse poolset lepingu kinnitamist ja taotluse menetlemist (enne taotleja poolset lõplikku kinnitamist). Esitatud taotlust on võimalik taas avada klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht” jaotis Minu lepingud või Minu huvikoolitaotlused, klõpsates nupul “Vaata”(taotlust) või “Taotlused” jaotis Huvikooli taotlused. Viimases peab klõpsama soovitud huvikooli rühma õppuri andmetel.
Avaneb menetletud huvikooli taotlus ja jaotis Lepingud. Jaotises Lepingud peab tegema lõpliku otsuse ja valima kas kinnitada leping või tühistada taotlus.
Kui klõpsata nupul “Kinnita leping”, on leping kahepoolselt kinnitatud ning õppuril on olemas koht valitud huvikoolis soovitud rühmas. Kui klõpsata nupul “Tühista taotlus”, on taotlus ja leping tühistatud.
2.4. Teatis/Avaldus
Teatist või avaldust on võimalik huvikoolile saata klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht” jaotis Mina kui õppur. Avalehel jaotises Mina kui õppur on iga rea lõpus tegevused, mida on võimalik valida. Kui õppur on sunnitud huvikoolist puuduma või tekib vajadus teatada isikuandmete muutustest või edastada muud informatsiooni peab valima soovitud huvikooli rea ja klõpsama nupul “Teatis”.
Avaneb teatise esitamise vorm.
Teatise vormil kuvatakse õppuri-, teatise esitaja- ja teatise andmed ning teatise saaja. Need ei ole teatise vormil muudetavad. Teema puhul peab teatise esitaja klõpsama teema lahtril ning tegema ühe etteantud valiku. Valik avaneb rippmenüüna. Lisaks teemale on kohustuslik kirjutada teatise sisu vastavale sisestusväljale. Peale vormi täitmist on võimalik teatis esitada klõpsates nupul “Saada teatis”. Juba saadetud teatist ei ole võimalik muuta ega tühistada. Vajadusel peab esitama/saatma uue teatise.
2.5. Huvikoolist lahkumine
Huvikooliga sõlmitud lepingut on võimalik lõpetada klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht”. Jaotises Mina kui õppur on iga rea lõpus tegevused, mida on võimalik valida.
Klõpsates nupul "Huvikoolist lahkumine" , avaneb rühmast lahkumise taotluse vorm.
Taotluses on kohustuslik märkida lahkumise kuupäev. Kui klõpsata kuupäeval, avaneb rippmenüü, kus saab valida sobiva kuupäeva. Igal huvikoolil võib olla erinev etteteatamistähtaeg. See on kirjas sõlmitud huvikooli lepingus ja/või põhikirjas. Lähtudes kuupõhisest arvestusest saab lepingut lõpetada kalendrikuu viimase päeva seisuga (vt. 3. Arved), arvestades etteteatamistähtaega. Kui taotluse esitaja peab vajalikuks selgitada lahkumise põhjusi või esita lisainformatsiooni, saab ta selle kirjutada “Lisainfo” sisestusväljale.
...
Õppuri pikemal (haigus, reis jms.) puudumisel huvikoolist, peab huvikooliga individuaalselt arve ja tasumise osas läbi rääkima.
Arved koostatakse kuu alguses jooksva kuu eest ning saadetakse e-maili teel lepingus maksjaks määratud isikule PDF failina. Kui maksjal ei ole pangaga sõlmitud e-arve lepingut, sisaldab saadetud e-mail linki ARNO lehele, kus on võimalik tasuda maksmata arve(d) pangalingi kaudu.
...
Klõpsates väljal “Maksmine” avaneb eeltäidetud maksekorraldus makse andmetega, mille all asuvad pangalingid. Maksmise vaates on võimalik muuta makse summat ja selgitust. Saate valida endale sobiva pangalingi, mille kaudu makse sooritada.
Makse sooritamisel väljaspool ARNO-t märgib raamatupidaja arve(d) tasutuks.
3.2. Kõik arved
Esitatud arvete, laekumiste ja erinevate korrektuuride ajaloo nägemiseks peab klõpsama “Avalehel” jaotises Kohustused kollasel taustal sõnale “siit”.
Avaneb Tehingute vaade, kus on toodud kõik isikuga seotud arved, laekumised ja muud teostatud korrektuurid.
Tehinguid on võimalik filtreerida kuupäeva, arvestuskuu, tähise, viitenumbri, õppuri, asutuse, rühma, tehingu liigi ja panga järgi. Kõik tabeli veerud on ka sorditavad. Tabeli veerge saab sortida, klõpsates veeru päises oleval nimetusel.
Iga arve rea lõpus oleval väljal on nupp “PDF”. Sellel nupul klõpsates on võimalik valitud arve avada .pdf dokumendina. Klõpsates tähise numbril, avaneb valitud tehingu detailne vaade.
...