Lapsevanem esitab Tartu põhikooli vastuvõtu taotluse.
HA Kooli esindaja menetleb taotlust. Peale taotluse kinnitamist suunatakse kasutajat "Kooli lepingu loomine" lehele.
...
Lepingu loomisel tuleb sisestada lepingu kehtivuse algus ja lõpp. Need on vaikimisi eeltäidetud. KUS ANDMED VÕETAKSE?.
Lepingu algus on käesoleva kuu 1. kuupäev, lepingu lõpp on 31.05 lapse 9. klassi lõpetamise aastal (leitakse selle alusel, mitmendasse klassi taotlus on tehtud).
Lepingu loomiseks on kaks võimalust:
...
1.2. Lepingu lisamine failina
Juhul kui leping on tehtud väljaspool Arnot, siis on võimalik laadida see failina üles.
Kui laetakse laaditakse allkirjastatud fail (formaadis *.ASICE või *.BDOC), siis allkirjade "lugemiseks" on nupp [Loe allkirjad failist].
...
Menetlejal tuleb määrata rolle.
Kui üleslaaditav fail ei ole digiallkirjastatud (nt *.PDF fail), siis menetlejal tuleb asutuse ja taotleja andmeid andmed käsitsi sisestada.
Andmete kinnitamiseks tuleb vajutada nupule [Salvesta failina lisatud leping].
Kui leping on salvestatud, siiskasutajat siis kasutaja suunatakse Lepingu andmete lehele.
2.
...
Lepingu allkirjastamine
Kui leping oli genereeritud süsteemis Arno, siis lepingut tuleb mõlemalt poolt allkirjastada.
Lepingu allkirjastab esmalt asutuse esindaja, seejärel lapsevanem
2.1. Lepingu allkirjastamine
...
kooli esindaja poolt.
Lepingu allkirjastamise alustamiseks on vastavad nupud [ID kaart] või [Mobiil-ID]
...
Kinnitamata lapse vaates paistavad need lapsed, kelle kooli lepingu tegemine on alustatud, kuid lõpetamata, ehk siis leping ei ole veel kehtiv ja lapse koht koolis ei ole kinnitatud.
Kui leping on olemas, siis viib nupp [Lepingu andmed] lepingu andmete lehele. Kui leping ootab asutuse poolset kinnitamist, on kooli esindajal võimalik leping antud vaatest omalt poolt ära kinnitada.
Kui leping on loodud, ent tühistatud, siis on tabelis näha ka nupp [Loo leping], mille kaudu saab uuesti algatada lepingu loomist.. JÄTKATA
Nupp [Tühista koolikoht] tühistab lapse lepingu, eemaldab kinnitamata koha ning taastab lapse taotluse - seejärel on võimalik vastuvõtutaotlus tagasi lükata, kui laps ikkagi ei soovi kooli tulla.
Lepingu loomise lehe võimalikud veateated:
...
Kooli esindajal on olemas võimalus mitte-kehtiv leping ka tühistada. Kui selgub poole peal, et laps ikkagi ei tule kooli, st kui on lapsevanema kord allkirjastada, aga ta ei tee seda.soovi kooli tulla, siis on parem teha Avalehelt lapse koolikoha tühistamine, kuid lepingu tühistamine on lisavõimalus, juhul kui lepingu genereerimisel läks midagi valesti, näiteks lepingu mallist jäi midagi puudu või soovitakse genereeritava lepingu asemel olemasolev digiallkirjastatud lepingufail üles laadida. Kui leping tühistada, siis lapse kinnitamata koolikoht säilub ja saab teha uue lepingu.
5. E-maili teavitused
Lapsevanemale saadetakse järgmised e-maili teavitused:
...