Erakooli lepingud

Owned by Merli Uus
Last updated: juuli 09, 2024 by Riina Kartau
6 min read

Lapsevanem esitab Tartu põhikooli vastuvõtu taotluse.

Kooli esindaja menetleb taotlust. Peale taotluse kinnitamist suunatakse kasutajat "Kooli lepingu loomine" lehele.

1. Lepingu loomine

Lepingu loomisel tuleb sisestada lepingu kehtivuse algus ja lõpp. Need on vaikimisi eeltäidetud.

Lepingu algus on käesoleva kuu 1. kuupäev, lepingu lõpp on 31.05 lapse 9. klassi lõpetamise aastal.

Lepingu loomiseks on kaks võimalust:

  1. Lepingu genereerimine Arnos;

  2. Lepingu lisamine failina.

1.1. Lepingu genereerimine Arnos

Lepingu genereerimiseks kasutatakse kehtivat lepingu malli.

Võimalikud veateated lepingu genereerimisel:

  • "Viga: Kehtivaid lepingu malle on rohkem kui üks";

  • "Puudub lepingu alus";

  • "Algus ja lõpp on kohustuslik!" - Kui puudub lepingu kehtivuse algus ja/või lõpp;

  • "Algus ei tohi olla suurem kui lõpukuupäev!".

Nupule [Genereeri leping] vajutamisel leping on genereeritud ja kasutajat suunatakse "Lepingu allkirjastamine" lehele.

1.2. Lepingu lisamine failina

Juhul kui leping on tehtud väljaspool Arnot, siis on võimalik laadida see failina üles.

Kui laaditakse allkirjastatud fail (formaadis *.ASICE või *.BDOC), siis allkirjade "lugemiseks" on nupp [Loe allkirjad failist].

Loetud allkirjade andmed ilmuvad vastavates lahtrites (vajadusel saab muuta).

Menetlejal tuleb määrata rolle.

Kui üleslaaditav fail ei ole digiallkirjastatud (nt *.PDF fail), siis menetlejal tuleb asutuse ja taotleja andmed käsitsi sisestada.

Andmete kinnitamiseks tuleb vajutada nupule [Salvesta failina lisatud leping].

Kui leping on salvestatud, siis kasutaja suunatakse Lepingu andmete lehele.

Lepingu loomise lehe võimalikud veateated:

  • "Palun lisage lepingufail!";

  • "Isikukood on kohustuslik!";

  • "Kasutaja roll on kohustuslik!";

  • "Sellist isikut RR-s ei leidu";

  • "Taotleja allkiri on puudu";

  • "Asutuse esindaja allkiri on puudu";

  • "Taotleja ees- ja/või perenimi on vale!".

2. Lepingu allkirjastamine

Kui leping oli genereeritud süsteemis Arno, siis lepingut tuleb mõlemalt poolt allkirjastada.

Lepingu allkirjastab esmalt asutuse esindaja, seejärel lapsevanem.

2.1. Lepingu allkirjastamine kooli esindaja poolt.

Lepingu allkirjastamise alustamiseks on vastavad nupud [ID kaart] või [Mobiil-ID].

ID-kaardiga allkirjastamiseks tuleb sisestada vajalikud andmed ja vajutada [Allkirjasta].

NB! Palun veenduge et id-kaart on korrektselt lugejas.

Mobiil-ID-ga allkirjastamisel tuleb sisestada allkirjastaja mobiilinumber ja isikukood. Seejärel vajutada nupule [Allkirjasta].

Kui allkirjastamine õnnestub, siis kasutajat suunatakse edasi "Lepingu andmed" vaatesse.

Vaata kinnitajad all on lepingu kinnitajad (hetkel on üks). Nüüd on lapsevanema kord allkirjastamiseks.

2.2. Lepingu allkirjastamine lapsevanema poolt.

Lapsevanema vaates paistab tabel "Minu ja minu laste lepingud" (Avalehel või "Minu lapsed" vaates).

Kui allkirjastamine õnnestub ja leping on kahepoolselt allkirjastatud, peab see olema kehtiv ja lapse koht erakoolis kinnitatud.

Lapsevanem näeb samuti lepingu kinnitajaid ning kinnitaja rolli.

3. Kinnitamata lapsed

Kinnitamata lapse vaates paistavad need lapsed, kelle kooli lepingu tegemine on alustatud, kuid lõpetamata, ehk siis leping ei ole veel kehtiv ja lapse koht koolis ei ole kinnitatud. 

Kui leping on olemas, siis viib nupp [Lepingu andmed] lepingu andmete lehele. Kui leping ootab asutuse poolset kinnitamist, on kooli esindajal võimalik leping  antud vaatest omalt poolt ära kinnitada.

Kui leping on loodud, ent tühistatud, siis on tabelis näha ka nupp [Loo leping], mille kaudu saab uuesti algatada lepingu loomist.

Nupp [Tühista koolikoht] tühistab lapse lepingu, eemaldab kinnitamata koha ning taastab lapse taotluse - seejärel on võimalik vastuvõtutaotlus tagasi lükata, kui laps ikkagi ei soovi kooli tulla. 

4. Kooli kinnitatud lapsele lepingu loomine

Juhul kui laps on kooli kinnitatud, kuid tal puudub leping, siis tuleb lepingu loomiseks minna lapse andmete vaatesse jaotise "Lapsega seotud lepingud" juurde ning klõpsata nupule [Loo leping].

Avaneb lepingu loomise vaade:

Lepingu loomisel tuleb sisestada lepingu kehtivuse algus ja lõpp. Need on vaikimisi eeltäidetud.

Lepingu algus on käesoleva kuu 1. kuupäev, lepingu lõpp on 31.05 lapse 9. klassi lõpetamise aastal.

Lepingu loomiseks on kaks võimalust, neist saab lähemalt lugeda siin:

  1. Lepingu genereerimine Arnos: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Erakooli+lepingud#Erakoolilepingud-1.1.LepingugenereerimineArnos

  2. Lepingu lisamine failina: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Erakooli+lepingud#Erakoolilepingud-1.2.Lepingulisaminefailina

4.1 Lepingu allkirjastaja valimine

Lepingut sõlmides on võimalik valida lepingu allkirjastaja (juhul kui lapsel on mitme vanemaga seos Arnos)

  1. Kui lapsel on taotlus kooli ja lapsevanematega seos olemas, siis lepingu allkirjastaja väli ei ole kohustuslik. Kui jäetakse lapsevanem valimata, siis lepingule tuleb automaatselt taotlusel oleva vanema andmed ning selle kohta on ka vastav info ikoon: Kui jätta allkirjastaja valimata, siis lepingu osapooleks ja allkirjastajaks saab taotlusel märgitud lapsevanem.

  2. Kui lapsel puudub taotlus kooli, siis on lepingu allkirjastaja väli kohustuslik ning info ikooni ei kuvata. Kui jätta allkirjastaja valimata kuvatakse veateade: Kohustuslik väli täitmata: Allkirjastaja (lapsevanem).

Vastavalt valitud vanemale, saab lepingu allkirjastada ainult konkreetne isik. Kui teine vanem logib Arnosse, siis ta näeb lepingut, aga ei saa seda ise allkirjastada. Valitud allkirjastajale saadetakse ka teavitav email, et teda ootab leping allkirjastamist.

5. Lapse kooli kinnitamine ilma lepinguta

Arnos on olemas seadistus ARNO_ERAKOOLI_LAPS_KINNITATAKSE_KOOLI_ENNE_LEPINGUT, mis on leitav Admin->Administraatori seadistuste alt. Väärtus saab olla jah/ei. Kui seadistuse väärtus on "Jah", siis kinnitatakse laps peale vastuvõtutaotluse kinnitamist kooli esindaja poolt kooli, st ka lapse andmed saadetakse ka EHISesse. Pärast seda saab kooli esindaja lepingu genereerida ja suunata allkirjastamisele lapsevanemale. Kui seadistuse väärtus on "Ei", siis genereeritakse leping vastuvõtutaotluse menetlemise osana ja laps saab lõplikult kooli kinnitatud alles siis, kui leping on kahepoolselt allkirjastatud.

6. Kohast loobumisel leping lõppeb

Kui lapsel on kehtiv leping kooliga ning lapsevanem loobub kooli kohast, siis lepingu staatus "Kehtiv" muutub staatuseks  "Lõppenud" (kooli kohast on võimalik loobuda juhul, kui kooli alguskuupäev on tulevikus).

Peale seda on võimalus ametnikul laps manuaalselt tagasi kooli lisada ning peale seda saab kooli esindaja lapsele genereerida uue lepingu. Lepingu staatus peale erakooli esindaja ja lapsevanema allkirjastamist on "Kehtiv". Seejärel on apsel kokku kaks lepingut, millest üks on "Lõppenud" ja üks on "Kehtiv". 

7. Lepingu tühistamine

Kooli esindajal on olemas võimalus mitte-kehtiv leping ka tühistada. Kui laps ei soovi kooli tulla, siis on parem teha Avalehelt lapse koolikoha tühistamine, kuid lepingu tühistamine on lisavõimalus, juhul kui lepingu genereerimisel läks midagi valesti, näiteks lepingu mallist jäi midagi puudu või soovitakse genereeritava lepingu asemel olemasolev digiallkirjastatud lepingufail üles laadida. Kui leping tühistada, siis lapse kinnitamata koolikoht säilib ja saab teha uue lepingu. 

Kui leping on tühistatud ning on soov genereerida uus leping, siis selleks tuleb liikuda Avalehel "Kinnitamata lapsed" vaatesse. Sellest vaatest on võimalik luua uus leping või tühistada koolikoht.

Nupud:

  • Loo leping- luuakse uus leping

  • Tühista koolikoht- kuna antud etapis on lapsele koht broneeritud, siis siit kaudu on võimalik koolikoht tühistada (hetkeseisus on lapse taotlus menetletud, koht broneeritud aga mitte veel kinnitatud- asutuse poolne staatus on "märkimata").

  • Lepingu andmed- näeb juba genereeritud lepingu andmeid (loomise kuupäev, kehtivuse algus ja lõpp, lapse ja asutuse nimi, lepingu fail, allkirjade arv ja lepingu staatus).

8. E-maili teavitused

Lapsevanemale saadetakse järgmised e-maili teavitused:

  • "Arno automaatne teade: Teil on kinnitamisel leping" - kui lapsevanema kord lepingut allkirjastama;

  • "Arno automaatne teade: Teie laps on kooli vastu võetud" - kui leping saab kehtivaks. Juhul kui leping luuakse lapsele, kes on kooli juba kinnitatud, siis teavitust ei saadeta.

9. Lepingu lisad

Kui leping on mõlemapoolselt allkirjastatud, siis on võimalik ka lisada lepingu lisasid. Vajutada nupule [Lepingu lisad] ning [Sisesta uus lisa]:

Lepingu lisa sisestamine: algusaeg on vaikimisi tänane kuupäev, lisada lepingu sisu ning teavituse sisu. Lepingu lisast ei teki PDF- formaati. Tegemist on mõlemapoolselt kinnitatud (mitte allkirjastatud) kokkuleppega. Kui vajutada nuppu "Kinnita ja saada teavitus", siis saadetakse vanemale ka automaatkiri: "Arno automaatne teade: Palun kinnitage lepingu lisa" ning meili sisu on vastavalt siis "Teavituse sisus" kirjutatule.

Vanemal on "Minu laste lepingud" vaates punaselt staatus "Lisa vajab kinnitamist" → vajutada nupule "Lisad" ning "Vaata" → "Kinnita"

Seejärel on lepingu lisa kinnitatud: