...
Massmenetlemine käib nupu "Menetle taotlused" kaudu, mis asub koduse mudilase toetuse taotluste vaates.
Väljamakse faili genereerimine
...
Muutmisvaade ametniku rollis:
E-arved
E-arvete massgenereerimine
E-arvete massgenereerimise nupp "Genereeri e-arved" asub vaates "Koduse lapse toetuse taotlused"
E-arveid genereeritakse vaates "Koduse lapse toetuste e-arvete genereerimine".
- Toetuste väljamakse e-arveid saab genereerida rahuldatud taotlustest, millest pole veel (antud kuu) väljamakseid tehtud.
- Makse tähtaeg on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.
Toetuste e-arvete staatused on:
- Ootel - väljamakse on koostatud, kuid seda pole veel raamatupidamisse saadetud. Ootel e-arvet saab veel tühistada.
- Saadetud - väljamakse on lisatud saatmisjärjekorda ning see jõuab peagi raamatupidamisse.
- Tühistatud - toetuste e-arved on loodud, kuid enne välja saatmist tühistatud. Saab koostada uued väljamaksed.
Genereerida saab:
- Kõik käesoleva kuu kehtivad taotlused, millest pole e-arvet veel tehtud.
- Kõik eelmise kuu kehtivad taotlused, millest pole e-arvet veel tehtud.
- Esitatud kuni PP.KK.AAAA (kaasa arvatud). (Ei ole kohustuslik)
Kui valikud on tehtud, siis vajutada nupule "Genereeri e-arved".
Juhul, kui pole kehtivaid toetusi või sama kuu kohta on juba tehtut e-arved, siis süsteem ütleb: "Puuduvad andmed e-arvete genereerimiseks!"
Kui e-arved on genereeritud, siis nad ilmuvad sama vaates tabelis "Genereeritud e-arved" staatusega "Ootel".
| Märkus |
|---|
Sama kuu ja sama aasta kohta ei saa teha teist väljamakset massgenereerimise vaatest, kui eelmine pole tühistatud. |
Ootel portsu masskinnitamine või korraga tühistamine
E-arved staatuses "Ootel" saab korraga saata BCsse või korraga tühistada
Tühistamisel muutub staatus "Tühistatud" vastu.
Saatmise korral "Saadetud".
Üksikute e-arvete tühistamine
Vajutades nupule "Vaata" suunab süsteem vaatesse "Toetuste e-arvete koondvaade", kus saab juba iga taotlusega eraldi toimetada.
Kui e-arved on juba saadetud BCsse, siis massiliselt enam kustutada ei saa, aga saab ühe kaupa tühistada väljamakseid.
Üksikute e-arvete krediteerimine
Kui e-arved on saadetud BCsse, siis saab arved eraldi krediteerida. Selle jaoks on nupp "Koosta kreeditarve".
Kreeditarve koostamisel on märkuse sisestamine kohustuslik.
E-arve staatus muutub "Krediteerimisel". Tekkib kreeditarve staatusega "Saatmiseks valmis".
Enne kreeditarve saatmist saab selle tühistada. Staatus on "Tühistatud". E-arve muutub aktiivseks. Sellele saab luua uus kreeditarve.
Kui kreeditarve on saadetud, siis e-arve staatus jälle muutub : "Krediteeritud" ja kreeditarve staatus on nüüd "Saadetud".
Taotluse vaatest korrektuuride tegemine
E-arvet saab eraldi luua ka konkreetse taotluse vaates nupuga "Loo uus e-arve".
Uue e-arve loomisel on vaja kontrollida süsteemi poolt sisestatud andmed.
Summa tuleb taotluselt. Saab muuta. Piirangu summa on 999.99
Tähtaeg on vaikimisi tänane kuupäev, aga saab muuta.
Aasta ja kuu näitavad, mille kuu eest on vaja luua e-arvet. Vaikimisi on eelmine kuu. Aga juhul, kui toetus veel ei kehti, siis süsteem ütleb: "Valitud aasta ja kuu ei saa olla varasem XX.XX.XXXX (toetuse saamise alguskuupäevast)"
Samuti ei saa luua e-arvet tulevikku: "Valitud aasta ja kuu ei tohi olla tulevikus".
Kui kõik on korras, siis E-arve on loodud ja nähtav ka vaatetes "Koduse lapse toetuste e-arvete genereerimine" ja "Toetuste e-arvete koondvaade".. E-arvet saab saata BCsse või tühistada väljamakse.
| Märkus |
|---|
Ettevaatlus! Taotluse vaates saab luua piiramatu arv e-arveid sama perioodi kohta. Siin piirang puudub! |
