Üldine

Taotluse esitamisel on võimalik lisada automaatne teade vanemale. Sellest tuleb anda märku, kuna vajab seadistamist.

Taotluse tagasilükkamisel on võimalik seadistada e-kiri: kiri_koduse_mudilase_toetuse_taotluse_tagasilykkamine_vanemale. Teadet ei saadeta, kui see mall on tühi.

Taotluse massmenetlusega oleku muutmisel Ootel → Menetletud ei saadeta teadet vanemale taotluse läbivaatamise kohta. Ka käsitsi menetlusel ja kontrollide tegemisel teateid ei saadeta.

Esitamise piirangud ja reeglid

• Toetust on õigus saada isikul, kelle elukoht on Eesti rahvastikuregistri andmetel Saue vallas
• Koduse mudilase toetuse taotluse esitamisel tehakse KOV kontrolle
• Toetust määratakse taotlemisele järgneval kuul ning laps peab olema vähemalt 18 kuud vana, et saada toetust.
• Toetuse määr:

-Kui valla elanikuid on laps ja mõlemad vanemad (eestkostja), siis makstakse koduse lapse toetust täissummas
-Kui valla elanik on laps ja üks lapse vanematest, siis makstakse koduse lapse toetust pool toetusmäärast

• Üksikvanem ja toetuse määr:
  On õigus saada täis toetusumma.
  Üksikvanem on vanem, kes kasvatab last üksi ja leibkonnas puudub teine vanem. Eelkõige loetakse üksikvanemaks vanem, kellel on õigus riiklikule üksikvanema lapse toetusele või kelle lapse teine vanem on surnud; üksikvanema mõistet on õigus rakendada ka vanemale, kes kinnitab oma allkirjaga, et kasvatab last üksinda ja esitab vallavalitsusele selle tõendamiseks vastavad andmed ja dokumendid.
• Lapsel ei tohi olla kinnitatud kohta lasteias/lastehoius/koolis toetatava kuu 1. kuupäeval
• Hoiutoetuse taotluse olemasolu kontrolli Sauel ei kontrollita (kui lapsel on kinnitatud koht hoius, siis seda kontrollitakse)
• Kui laps läheb sügisel kooli, siis augustikuu eest toetust ei saa.
• Kui laps läheb sügisel lasteaeda, siis augustikuu eest saab toetust.
• Taotlust saab esitada vaid käesolevasse õppeaastasse, menetleda saab seda taotlust ka järgmisel õppeaastal kuni otsus on negatiivne.
  

Taotluse olekud

• Ootel - lapsevanem esitas taotluse ja sellega pole rohkem midagi tehtud. Ootel taotlust saab menetleda ja saab ka vanem ise tagasi võtta ehk tühistada.
• Menetlemisel - automaatkontrolle taotlus ei läbinud ja vajab ametniku sekkumist. Valikus on: kas kinnitada toetus (ehk tehakse erand) või lükata tagasi (toetuse saamiseks ei kvalifitseeru) või märkida toetus lõppenuks (varem toetust maksti, aga enam mitte).
• Menetletud - kas ametniku poolt kinnitatud või automaatkontrollid läbinud ja toetus kehtivaks määratud.
• Tühistatud - juba enne menetlemist on taotlus vanema poolt tagasi võetud või ametniku poolt tühistatud.
• Tagasilükatud - ametnik on otsustanud, et toetust ei maksta.
• Lõpetatud - ametnik on märkinud toetuse lõppenuks nupuga "Lõpeta kehtivus" ehk et enam koduse lapse toetust ei maksta.

Taotluse esitamine: lapsevanem

Kui ametnik klassifikaatorite vaates on avanud "Koduse mudilase toetuse taotluse", siis nupp paistab lapsevanema vaates (kui ka teised tingimused on täidetud).

Taotluse esitamisel tuleb sisestada järgmised andmed:

• Taotluse esitaja kontaktandmed
• Toetuse maksmine
• Taotlusega seotud dokumendid - vabatahtlik (Otstarbega "Täiendav dokument")
• Saab märkida ennast ka üksikvanemaks
  
  

Taotlus on muudetav ametniku ja lapsevanema poolt. Taotlust on võimalik tühistada enne menetlemist.

Taotluse manuaalne menetlemine

• Taotlus, millega pole veel midagi tehtud, on olekus "Ootel". Ootel taotlust saab menetleda käsitsi üksikult või massmenetlusega.
• Massmenetluse tulemusena jäävad olekusse "Menetlemisel" need taotlused, mis kontrolle ei läbi ja tuleb käsitsi üle vaadata.
• Vaikimisi määratakse taotlusel toetuse alguseks taotluse esitamisele järgnev kuu, kuid "Muuda" nupu alt on võimalik ametnikul teha erand ja märkida erinev kuu. See kuupäev mõjutab, millal väljamakse faili genereerimisel antud lapsevanema andmed sisse võetakse.
• Manuaalsel menetlemisel peab ametnik määrama, kas makstakse pool toetusmäärast või täissumma. Selle valimine on kohustuslik.
• Taotluse käsitsi menetlemisel on võimalik teha ka kontrollid.

Taotluse menetlemine

Ootel ja Menetlemisel taotlusega on võimalik teha järgnevad tegevused:

• muuta
• lükata tagasi
• teha kontrolle
• kinnitada kehtivust

Valik "Tee kontrollid" küsib üle, millise kuu kohta kontrollid tuleb teha:

Menetletud taotluse vaade on järgnev:

NB! Pärast kontrollide tegemist, kui kõik kontrollid on läbitud, saab ka toetus kehtivaks ja tuleb väljamaksefaili vastava kuu väljavõttes. Kui mõni kontrollidest ei õnnestu, jääb taotluse olek "Menetlemisel" ning toetus tuleks käsitsi kinnitada või lükata taotlus tagasi / lõpetada toetus.

Käsitsi menetlemise võimalus on olemas ka juba kehtival taotlusel. Nupuga "Kinnita kehtivus" määratakse toetuse summa. Kui see on valimata, siis tuleb veateade "Toetuse summa on valimata"

Muude nuppude funktsioonid:

• lisa faile → saab teha nii ametnik kui ka lapsevanem näiteks juhul, kui üksikvanema staatus vajab tõendamist
• tee kontrollid → küsitakse, kas soovitakse kontrolli teha jooksva kuu või eelmise kuu kohta
  - mille tulemusel tuleb taotluse muutmise logisse kirje, millal kontroll tehti, mida tehti, kes tegi, mis oli eelmine väärtus ning muutmise põhjus
  - kas laps on õiges vanuses, kas on KOV, ning kas vanem (vanemad) on KOV
  - kas lapsel on kinnitatud koht lasteias/lastehoius/koolis
  - tehakse EHISe päring ning taotlusel uuendatakse EHISe õppimise andmeid

• Lõpeta kehtivus → Kehtivuse lõpetamisel on põhjenduse kirjutamine kohustuslik. Kui kehtivus lõpetatakse, siis taotluse staatus muutub "Lõpetatud". Aadressi saab jätkuvalt uuendada.
• Kui soovid muuta toetuse algust, konto andmeid või üksikvanema staatust, tuleb vajutada "Muuda" ning lisada muutmise põhjendus. Taotluse muutmise logisse tekib kirje, millal muudatus tehti, mida tehti, kes tegi, mis oli eelmine väärtus ning muutmise põhjus.

Taotluste massmenetlemine

Massmenetlemise reeglid

• Massmenetlemisel peab määrama toetuse summa ja kui toetuse summat pole seadistatud, annab veateate ja massmenetlemist ei alustata. 
• Eralastehoiutoetuse taotluste olemasolu ei kontrollita ja ei kuvata. Kontrollitakse lapse kinnitatud kohta hoius/lasteaias.
• Massmenetlemisel veendutakse, et iga kuu 1. kuupäeva seisuga on laps ja vähemalt 1 lapsevanem KOV elanik.
• Veendutakse, et toetatava kuu 1. kuupäeva seisuga ei ole laps lasteaias, koolis, hoius.
• Kui RR päring õnnestub, siis leitakse ka sobiv toetusesumma automaatselt (kui on märgitud üksikvanem või mõlemad vanemad on KOV, siis täis summa, muidu pool summast). Seda infot ei kuvata, aga väljamakse faili genereerimisel on failis olemas õige summa.
• Massmenetlus võtab sisse taotlused olekutes "Ootel", "Menetlemisel" ja "Menetletud" ning arvutab toetuse kehtivuse valitud kuu kohta (kas eelmine kuu või jooksev kuu). 
• Kontrollkuupäev määratakse vastavalt menetlusel valitule, kas eelmine kuu või jooksev kuu.
• Massmenetluse tulemusena on taotlused kas "Menetlemisel" - kui kontrolle ei läbitud või "Menetletud", kui kontrollid läbiti edukalt.
• Toetuse lõpetamine või tagasi lükkamine tuleb teha käsitsi - seda automaatkontroll ei tee.

Taotluste menetlemine

Massmenetlemine käib nupu "Menetle taotlused" kaudu, mis asub koduse mudilase toetuse taotluste vaates.

Väljamakse faili genereerimine

• Maksefaili saab genereerida kõigist rahuldatud taotlustest või ainult neist, millest pole veel maksefaili genereeritud.
• Kui genereerida fail kõigist taotlustest mitu korda, siis on hiljem alla laaditav ainult viimasena genereeritud fail.
• Võimalik on genereerida fail ka ainult neist taotlustest, mis on esitatud kuni mingi kuupäevani (k.a.).
• Makse teostamise kuupäev on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.
• Maksefailiga koos tekib PDF väljavõte toetuse saajatest

NB: Maksefaili genereerimisel eelmise kuu seisuga peab olema viimane kontrollkuupäev ka eelmise kuu kohta.

Taotluse muutmine

Ametnik saab menetletud taotlust muuta nupuga "Muuda". See on mõeldud kontonumbri ja toetuse saaja andmete muutmiseks. Muudatuste salvestamisel on kohustuslik ka muutmise põhjuse lisamine.

Muutmisvaade ametniku rollis: