Seadistused RAM-ile

...

Selleks tuleb minna ametnikul konkreetse lapse profiilile ning vajutada "Lapsevanemate andmed" kastikeses nuppu "Lisa seos":

Lapse- vanema seose lisamine-> nupp "Täida andmed", kui seda vajutada enne isikukoodi lisamist, siis antakse veateade "Palun sisestage isikukood":

Lisades isikukood ja vajutades "Täida andmed" nuppu → täidetakse lahtrid automaatselt, kui antud isikukoodiga vanem on juba Arnos olemas. Kui nupuvajutusega midagi ei juhtu, siis see tähendab, et hetkel ei ole antud vanema andmeid Arnos.

...

Võimalus on seose loomisel valida ka suhte tüüpi "tühiväli, ema, isa, eestkostja". Tegemist ei ole kohustusliku lahtriga, aga vajadusel saab nt seose loomisel juurde märkida, et tegu on ema, isa või hoopis eestkostjaga.

Salvestades seose muutub isikukood muutmatuks, samas muudetavaks jäävad nimede väljad, e-mail, telefon, aadress, suhte tüüp, lisandub ja on muudetav seos kehtib või ei kehti, seose kehtivus aeg ja põhjus.

Kui seos on lisatud, siis seda kuvatakse lapse profiilil "Lapsevanema kontaktandmed" tabelis:

Kui seos on lisatud, siis näeb lapsevanem Arnosse sisse logides "Minu lapsed" vaates last, kellega seos loodi.

...

Huvikooli taotluste menetlemise protsessist loe lähemalt siit: Isekinnituvad huvikooli taotlused

Seoste kehtivus

• Seos luuakse lapse 18-aastaseks saamiseni, kui laps ei ole seose tekkimise ajal juba 18+
• 5 aastat, kui laps on seose tekkimise ajal 18+
• ametnik määrab seose käsitsi, vaikimisi seose kehtivus kuni 5.a, saab muuta

Koolibussi lihttaotlus

Koolibussi taotlust saab esitada lapsele, kellel on koolis kinnitatud koht. Nupp "Koolibussi taotlus" on nähtav vaid üldhariduskoolis kinnitatud lastele (1-12. klass).

...

Kui täita avatud alates ja avatud kuni, siis taotlust on võimalik esitada vaid antud perioodil.

Vanem esitab taotluse

1. Taotlust saab esitada lapsele, kellel on koolis kinnitatud koht. Vaid 1-12. klassi õpilased.
   Taotluse nupp on nähtav vaid üldhariduskooli kinnitatud lapsel.
   Image Modified
2. Taotlusele on tehtud dünaamilisi välju ehk peatuste valik tekib siis, kui on valitud liin.
   Taotlusele minnes on nähtav alguses vaid liini ja tasumisviisi valik.
   Image Modified
3. Valides liin, tulevad nähtavale sõidu alustamise peatuse valikud. Valikud sõltuvad sellest, mida on ametnik lisanud. Peatuste järjekord sõltub ka sellest, millises järjekorras on peatused ametniku poolt sisestatud.Image Modified
4. Kui * veerg jääb täitmata/valimata, siis kuvatakse sellekohane veateade: "Kohustuslik väli täitmata: Sõidu alustamise peatus; .....Liin; ......Tasumisviis"
5. Taotlused on isekinnituvad.
   Esitatakse taotlus ning taotluse olek on menetletud:
   Image Modified

Esitatud taotluste vaatamine

Vanema vaade

1. Esitatud taotlust kuvatakse vanemal avalehel "Minu koolitaotlused nt 20/21" tabelis
   Image Modified
2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   Image Modified

Kooli esindaja ja ametniku vaade

1. Esitatud taotlust näeb konkreetse lapse profiililt, tabelist "Kooli taotlused"
   
2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   

...

1. Taotlust saab esitada vaid kooli kinnitatud lapsele
   Märkimata staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalust ei ole
   Kinnitatud staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalus olemas 
   
2. Õpilaspileti taotluse esitamisel tehakse automaatsed kontrollid:
   - saab lisada ainult ühe faili
   - fail peab olema õige laiendiga/ tegemist peab olema pildiga.
   - pildi faili kriteeriumid: formaat .jpg või .png
   odt -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt"
   rtf -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt" 
   jpg -> Laseb taotluse esitada
3. Taotlusel kuvatakse õpilast, taotluse esitajat, millal on taotlust alustatud, mis on taotluse staatus ja faili lisamine.
   Kui lisatud faili on esitamata taotluselt vaja kustutada, siis seda saab teha "Eemalda" nupuga ning siis saab lisada uue faili.
   Image Modified
   
4. Kui vajutada nuppu "Esita taotlus", siis taotlus esitatakse ära ning taotluse olek on automaatselt "Menetletud" ehk taotlused on isekinnituvad, eraldi neid Arnos menetlema ei pea.
5. Antud taotlused suunatakse ID-Networki iga tunni tagant.

Vanema võimalus muuta/lisada laste kontaktandmeid

...

1. vanem esitab taotluse
2. kool menetleb taotluse (kinnitab)
3. genereerib lepingu
   3.1 Genereeritud lepingul on eelvaade, selleks, et kontrollida kas kõik sai õigesti. Kui midagi on valesti, saab lepingu tühistada ja uuesti genereerida.
   Vajutades nupule "Lepingu eelvaade", avaneb lepingu PDF - vaade. NB: lepingu eelvaates veel märgendid konkreetse lapse andmete vastu ei vahetu.
   
   
   3.2 Kui genereeritud leping sobib, siis on antud vaates ka eraldi nupp "Saada vanemale allkirjastamisele", mille nupuvajutuse tulemusel on järg lapsevanema allkirjastamise käes. NB: Kui vajutatakse nuppu "Saada vanemale allkirjastamisele", siis alles nüüd saadetakse välja ka automaatkiri. Automaatkirja sisu saate ise korrigeerida, mida soovite vanemale antud kirjas öelda.
   Vajutades nupule "Genereeri leping" , jõuad vaatesse, kus on nähtavad nupud: Suuna lapsevanemale, Tühista leping, vaata kinnitajaid:
   
4. kooli esindaja genereeris lepingu ja saatis allkirjastamisele vanemale ehk leping läheb ESIMESENA vanemale allkirjastamisele
   Vajutades nuppu "Suuna lapsevanemale", muutus staatus "Ootab taotleja poolset kinnitamist" ja staatus muutus ka lepingute vaates.
   Vanema vaade: Pealehel "Minu laste lepingud" tabelis on võimalus leping Allkirjastada mobiil-id või ID-kaardiga
   
   
   Nüüd on lepingu staatus "Ootab asutuse poolset kinnitamist " ja ka selles faasis on veel võimalik lepingut vajadusel tühistada.
5. Pärast vanema poolset allkirjastamist jõuavad lepingud kooli esindajani ja neid saab allkirjastada massiliselt (vajadusel ka üskikult).
   Näide: Kui haridusasutuse esindaja allkirjastab ja leping on KEHTIV, näeb ka lepingu kinnitajaid. Massallkirjastamise juhend → vaata peatükk "Digitempel"
   
   

Kui tegu on jooksva õppeaasta menetletud taotlusega, siis ei saa valida, kellele leping suunata, leping läheb sellele, kes tegi taotluse või kelle kooli esindaja või ametnik taotluse esitajaks märkis (kui tehti taotlus vanema eest).

Missugused automaatmeilid lähevad välja ja millal?

...

Kui valituks osutub isa, siis tuleb silmas pidada, et ka tulevikus saab lepingu lisasid allkirjastada ainult isa. 

Kui taotluse alusel on laps vähemalt eelmise õppeaasta (mitte jooksva) jooksul kooli kinnitatud, siis saab valida, kummale vanemale leping allkirjastamisele saata.

Milline automaatmeil läheb välja, kui leping genereeritakse ning saadetakse vanemale, milline siis, kui lisatakse lepingu lisa?

...