Huviasutuse esindajal on Avalehel kuvatud kõikide ringide nimekiri esindatavas huviasutuses.
Huviasutuse andmed
Klõpsates Avalehel Asutuse nimel avaneb huviasutuse andmete vaade.
Avanenud vaates kuvatakse asutuse kontaktandmed ning kõikide ringide nimekiri koos valdkonna, lühikirjelduse, toimumisaja, kohtade- ja laste arvuga ringis. Ringide tabeli paremal ülaääres asuvad nupud huviringi lisamiseks ja andmete ekspordiks csv faili. Iga ringi rea lõpus asuvad nupud ringi andmete muutmiseks ja toiminguteks õpilastega.
Huviringi lisamine ja kustutamine
Ringide nimekirja jaotises asub nupp "Lisa huviring". Nupul klõpsates avaneb Huviringi lisamise aken koos sisestusväljadega.
Sisestusväljadele on võimalik märkida huvikooli ringi puudutav oluline (lepingu)info – ringi nimetus, -valdkond ja -alavaldkond, maksumus (on nähtav vanemale), ringi juhendaja- ja töö mahuga seotud andmed, juhendaja kontaktandmed, makstav tasu, ringi kohtade arv ning vajadusel piirangud osalejatele (klassi ja vanuse piirang). Ringi sisestamisel on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad.
Teine jaotis selles aknas on huviringi toimumise aegade sisestamiseks. Toimumise aja märkimiseks on kolm võimalust:
- kokkuleppel
- täpsustamisel (ringi sisestamise hetkeks ei ole toimumise aeg täpselt teada)
- kindlal päeval ja -kellaajal.
Toimumise aeg märgitakse tervele ringile. Juhul kui on vajadus mõnele õpilasele määrata ringist erinev aeg, siis lepitakse see kokku individuaalselt. Peale vajaliku info sisestamist peab selle salvestama klõpsates nupul "Salvesta" või "Salvesta ja tagasi".
Samast aknast on võimalik ka huviring kustutada klõpsates nupul "Kustuta".
NB! Kustutada saab huviringi ainult siis, kui ringi tegevus pole veel alanud s.t. puuduvad ringiga seotud lapsed ning juhendaja ei ole märkindud läbiviidud tunde.