Huviasutuse esindajal on Avalehel kuvatud kõikide ringide nimekiri esindatavas huviasutuses.

Open

1. Huviasutuse andmed

Klõpsates Avalehel Asutuse nimel avaneb huviasutuse andmete vaade.

Open

Avanenud vaates kuvatakse asutuse kontaktandmed ning kõikide ringide nimekiri koos valdkonna, lühikirjelduse, toimumisaja, kohtade- ja laste arvuga ringis. Ringide tabeli paremal ülaääres asuvad nupud huviringi lisamiseks ja andmete ekspordiks csv faili. Iga ringi rea lõpus asuvad nupud ringi andmete muutmiseks ja toiminguteks õpilastega.

2. Huviringi lisamine ja kustutamine

Ringide nimekirja jaotises asub nupp [Lisa huviring]. Nupul klõpsates avaneb Huviringi lisamise aken koos sisestusväljadega.

Sisestusväljadele on võimalik märkida huvikooli ringi puudutav oluline (lepingu)info – ringi nimetus, -valdkond ja -alavaldkond, maksumus (on nähtav vanemale), ringi juhendaja- ja töö mahuga seotud andmed, juhendaja kontaktandmed ja makstav tasu, ringi kohtade arv ning vajadusel piirangud osalejatele (klassi ja vanuse piirang). Ringi sisestamisel on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad.

Teine jaotis selles aknas on huviringi toimumise aegade sisestamiseks. Toimumise aja märkimiseks on kolm võimalust: 

•  kokkuleppel

•  täpsustamisel (ringi sisestamise hetkeks ei ole toimumise aeg täpselt teada)

•  kindlal päeval ja -kellaajal.

Toimumise aeg märgitakse tervele ringile. Juhul kui on vajadus mõnele õpilasele määrata ringist erinev aeg, siis lepitakse see kokku individuaalselt. Peale vajaliku info sisestamist peab selle salvestama klõpsates nupul [Salvesta] või [Salvesta ja tagasi].  

Samast aknast on võimalik ka huviring kustutada klõpsates nupul [Kustuta].

NB! Kustutada saab huviringi ainult siis, kui ringi tegevus pole veel alanud s.t. puuduvad ringiga seotud lapsed ning juhendaja ei ole märkinud läbiviidud tunde.

3. Huviringi andmete muutmine

Huviasutuse andmete vaates, ringide jaotises, iga ringi rea lõpus on nupp [Muuda]. Nupul [Muuda] klõpsates avaneb valitud huviringi muutmise aken koos sisestatud andmetega.

Juhul kui huviring ei ole veel tegevust alustanud, on võimalik muuta kõiki andmeid. Vastasel korral ei saa muuta ringi juhendaja isiku- ja töö mahuga seotud andmeid. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama.

Peidetud ringid ei ole nähtavad ning peidetud ringi uuesti aktiivseks muuta ei ole võimalik.

4. Õpilasega seotud toimingud

Õpilasi on võimalus lisada huviringidesse ilma taotluseta. Seda saab teha huviringide nimekirjas klõpsates rea lõpus oleval nupul [Õpilased] või sobival huviringi nimel (õpilaste tabel). Avaneb juba sisestatud õpilaste tabel.

Tabeli päise kohal asuvad nupud, mis võimaldavad teostada kõiki ringi õpilastega seotud vajalikke toiminguid:

• lisada õpilasi

• muuta õpilase huviringi (valitud asutuse piires)

• märkida õpilasi lõpetanuteks

• saata vanematele teavitusi

• vaadata kõiki õpilasi (ka lõpetanuid).

4.1 Õpilase lisamine

Õpilase lisamiseks on vajalik teada tema isikukoodi või kui see puudub, siis sünnikuupäeva. Klõpsates õpilaste tabelis nupul [Lisa laps huviringi] avaneb õpilase lisamise aken.

Selles aknas peab sisestama isikukoodi või sünnikuupäeva vastavale väljale. Peale nupule [Lisa] vajutamist on õpilane ringi kinnitatud. Ringis alustamise kuupäev on sisestamise kuupäev. Seda muuta ei ole võimalik.

4.2 Õpilase huviringi muutmine

Õpilas(t)e huviringi on võimalik muuta korraga tervel ringil või ainult mõnel õpilasel. Soovi korral on võimalik valida kõik õpilased korraga klõpsates nupul [Vali kõik]. Klõpsates nupul [Muuda lapse huviringi] saab ühe rühmaga seotud õpilast lisada ka teise rühma või -tõsta ühest rühmast teise. Avaneb muudatuse aken.

Selles aknas on kaks sisestusvälja: Huviring ja Muutmise põhjus. Mõlemad väljad peavad olema täidetud. Huviringi puhul peab klõpsama huviringi lahtril ning tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb ripp-menüüna. Ripp-menüü pakub kõiki rühmasid, kuhu valitud õpilane sobib, arvestades rühma vastuvõtu tingimusi ja piiranguid. Muutmise põhjuse võib kirjutada vabatekstina. Peale sisestusväljade täitmist on muudatuse kinnitamiseks kaks võimalust:

•  nupp [Lisa] kasutatakse siis, kui on soov, et õpilane osaleks ka teises valitud ringis (õpilane jääb olemasolevasse ringi õpilaste nimekirja)

•  nupp [Muuda] kasutatakse siis, kui on soov vahetada õpilase rühma (õpilane eemaldatakse olemasolevast ringist ning lisatakse valitud ringi.

4.3 Õpilase eemaldamine huviringist

Õpilase eemaldamiseks huviringist peab õpilaste nimekirja tabeli päise kohal klõpsama nupul [Eemalda laps huviringist], avaneb eemaldamise aken.

Selles aknas on ainult eemaldamise põhjuse sisestusväli, mis peab olema täidetud. Peale eemaldamise põhjuse märkimist ning nupul [Eemalda] klõpsamist, loetakse õpilase osalus rühmas lõppenuks alates põhjuse sisestamise kuupäevast.

Kõiki õpilasi, kes osalevad või on õppeaasta jooksul osalenud rühmas, saab vaadata klõpsates nupul [Näita lõpetanuid]. 

Avanenud vaates on lisaks alguskuupäevale nähtav rühmas osalenud õpilased koos lõpetamise kuupäevaga.

Ringi lõpetanud õpilased saab uuesti ära peita nupuga [Peida lõpetanud].  

4.4 Teavituste saatmine

Õpilaste nimekirja tabelis peab linnukesega valima õpilased, kelle vanemale soovitakse teavitust saata.  Korraga kõikide õpilaste vanematele teavituse saatmiseks on võimalus valida kõik rühma õpilased klõpsates nupul [Vali kõik]. Kui õpilaste valik on tehtud peab klõpsama nupul [Saada teavitused]. Avaneb teavituse sisestamise vorm.

Avanenud aknas on kõik väljad muudetavad:

• Kirja saajad - eeltäidetud vanema e-posti aadressiga (vanema kontakti olemasolu korral ARNOs)

• Kirja saatja - saatjal võimalus sisestada sobiv e-posti aadress

• Kirja teema - kirja lühikokkuvõte

• Kirja sisu - oluline info, mida soovitakse vanema(te)le edastada

• Kirja allkiri - eeltäidetud saatja nimega (ARNOsse sisseloginud isiku nimi, kes kirja edastab)

Teavituse saatmiseks peab klõpsama akna allservas asuval nupul [Saada teavitused].

5. Aruanded

Kõikide valla Huviasutuste vaate paremal ülaservas on nupp [Näita kõiki huviringe]. Nupul klõpsates avaneb kõikide ARNOs registreeritud huviringide vaade, kus on toodud olulised andmed iga ringi kohta.

Avanenud vaate paremal ülaservas asub nupp CSV ekspordiks ning esindatava asutuse iga ringi rea lõpus on nupud ringi andmete muutmiseks  (vt p. Huviringi andmete muutmine: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Huviringide+haldamine%3A+huviasutuse+esindaja#Huviringidehaldamine:huviasutuseesindaja-Huviringiandmetemuutmine) ning toiminguteks õpilastega (vt p. Õpilasega seotud toimingud: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Huviringide+haldamine%3A+huviasutuse+esindaja#Huviringidehaldamine:huviasutuseesindaja-%C3%95pilasegaseotudtoimingud).

5.1 Ringitundide aruanne

Ringi juhendajal on kohustus märkida oma töötunnid Läbiviidud ringitundide tabelisse. Huviasutuse esindajal on võimalus vajadusel muuta läbiviidud tundide aruannet klõpsates Avalehel ringi nimel. Avaneb Huviringi andmete vaade, milles on jaotis Läbiviidud ringitunnid. Klõpsates nupul [Muuda] avaneb tundide detailne Aruanne kuude lõikes.

Töötundide Aruande vaates on asutuse esindajal võimalik muuta tundide arvu ning soovi korral lisada vastav selgitus. Juhul kui tunde ei ole toimunud, peab tabelisse märkima nulli (0).

Ametnik kontrollib- ja kinnitab juhendaja esitatud tunniarvestuse igal kuul. Peale tundide kinnitamist töötundide arvu muuta ei ole võimalik. Vajadusel peab muutma/korrigeerima järgmise kuu tundide arvu. Lukustatud väljad on tabelis märgitud halli tooniga.

Tabeli allservas on toodud lepingujärgne tundide maht aastas ning tundide jääk märkimise hetkel võrreldes aastamahuga. Peale tundide lisamist või muudatuste tegemist peab klõpsama nupul [Salvesta ja tagasi], mis viib Huviringi andmete lehele.