...
Pilt 4. Taotluste tabeli veergude näitamiseks/peitmiseks tuleb reas "Näita veerge" veeru nimetusel.
Taotluste KOV kontrollid
Seadistus: la_taotlus_filter_kov
- Kui seadistus on tühi, siis nuppu "Tee KOV kontroll" ei kuvata.
- Seadistusse saab lisada ühe või mitu kuupäeva, mitu väärtust eraldatakse komaga.
- Kuupäeva vorming on kk või kk-pp.
Taotlustele KOV kontrollide tegemine:
KOV kontrolli tegemiseks on vaja klõpsata nupul "Tee KOV kontroll".
Pilt 5. Nupu "Tee KOV kontroll" asukoht.
Seejärel avaneb hüpikaken "Tee KOV kontroll", kus saab rippmenüüst valida, millise kuupäeva seisuga KOV kontrolli teostatakse (Kuupäevade valik sõltub, sellest, millised kuupäevad on seadistusse sisestatud).
Pilt 6. Hüpikaken "Tee KOV kontroll", kus saab valida, mis kuupäeva seisuga teostatakse KOV kontroll.
Kui kuupäev on valitud, siis klõpsata nupul [Tee KOV kontroll] ja kontrolli hakatakse teostama.
Kui staatuse filter on tühi, siis teostatakse KOV kontrolli automaatselt Järjekorras ja Järjekorras (kohasoov tulevikus) taotlustele.
Pilt 7. KOV kontroll teostatakse olukorras, kus taotluse staatust ei ole valitud.
Kui staatus on muu kui Järjekorras ja Järjekorras (kohasoov tulevikus), siis antakse veateade: Staatus peab olema filtris Järjekorras (kohasoov tulevikus) või Järjekorras!
Pilt 8. KOV kontroll teostatakse olukorras, kus taotluse staatus ei ole "Järjekorras" ega "Järjekorras (kohasoov tulevikus)".
Pärast kontrolli tegemist ilmub kollasesse kasti teave: Viimati tehti KOV kontroll pp.kk.aaa. Kontrolliti pp.kk.aaa seisuga lapse ja vanema sissekirjutusi: taotlluseid kokku X, millest õnnestusid Y ja ebaõnnestusid Z.
Pilt 9. KOV kontroll on lõppenud. Teavet kontrolli kohta edastatakse kollases aknas.
Taotluse vaatamine
Vajutades taotluste tabelis lapse andmete peale, avaneb taotlus. Ametnik (olenevalt omavalitsusest mõnikord ka LA esindaja) saab taotlust muuta (lapsevanema palvel); tagasi lükata; munitsipaallasteaeade puhul saab teha ka koha pakkumist lapsevanemale:
Pilt 510. Taotluste andmete vaade. Olenevalt omavalitsusest, võib siin olla ka lapse piirkond.
...
- Pakkumise kehtivusaega saab ka pikendada, kui lapsevanem annab märku, et ta on hetkel eemal või ei saa mõnel muul põhjusel tähtaja jooksul vastust anda.
Asenduskoha pakkumine on "eriline pakkumine", kus vanem peab veel lisaks kohapakkumise vastuvõtmisele otsustama, kas taotlus jääb veel menetlemisele või mitte.
Kui vanem võtab koha pakkumise vastu, siis saab eraldi öelda, et "jätke laps eelistatud lasteaeda järjekorda". Taotlus jääb sellisel juhul "menetlemisele" aga pakutud rühma saab lasteaiaesindaja lapse kinnitada.
Pilt 611. Kohapakkumise dialoogiaken.
...
Kui pakkumine on vastuvõetud või sellest on loobutud, siis ametnik jätkuvalt näeb märkust Pakutud kohad tabelis kui ka taotluse vaates.
Pilt 12. Ametnik näeb märkust.
Taotluse muutmine
Ametnik saab lapsevanema esitatud taotlust muuta, sh kontaktandmeid, eelistatud lasteaeda või koha kasutamise alguse kuupäeva. "Muuda" nupp asub taotluse all:
Pilt 13. Taotluse muutmine.
Kui vanema poolt esitatud taotlusel olemas lisatud nõustamiskomisjoni otsus ja HEV märge, aga asutusel puuduvad HEV lastele rühmad, siis ametnik saab võtta taotluse pealt HEV linnukese maha. Arno mõistes see on juba mitte HEV taotlus ja saab pakkuda koht vajaliku rühma.
Nõustamiskomisjoni otsuse fail jääb alles.
Pilt 14. HEV linnukese eemaldamine.
Muutmisel on kindlasti oluline "Muutmise põhjuse" sisestamine. Põhjuseks võib olla näiteks lapsevanema palve:
Pilt 15. Muutmise põhjuse sisestamine.
Ilma põhjuse sisestamiseta ei saa salvestada.
...
Ametnik saab lapsevanema eest (tema palvel) pakutud koha vastu võtta või loobuda, samuti ametnik saab pikenda pakkumise kehtimisperioodi:
Pilt 716. Pakutud koha infot näeb taotluse vaates ja avalehel.
Loobumisel tuleb kindlasti valida, mis põhjusel:
Pilt 817. Pakkumisest loobumisel tuleb valida põhjus - see informeerib tulevaste pakkumiste tegemisel ametnikku.
Ametnikul on võimalus pakkumine taastada juhul, kui lapsevanem kogemata loobus:
Pilt 918. Pakkumisest loobumise korral on siiski võimalik veel pakkumine taastada, kuni seda kohta pole kellelegi ära antud.
...