| Sisukord |
|---|
...
- "Viga: Kehtivaid lepingu malle on rohkem kui üks";
- "Puudub lepingu alus";
- "Algus ja lõpp on kohustuslik!" - Kui puudub lepingu kehtivuse algus ja/või lõpp.;
- "Algus ei tohi olla suurem kui lõpukuupäev!".
Nupule [Genereeri leping] vajutamisel leping on genereeritud ja kasutajat suunatakse "Lepingu allkirjastamine" lehele.
1.2. Lepingu lisamine failina
Juhul kui leping on tehtud väljaspool Arnot, siis on võimalik laadida see failina üles.
Kui laaditakse allkirjastatud fail (formaadis *.ASICE või *.BDOC), siis allkirjade "lugemiseks" on nupp [Loe allkirjad failist].
...
Menetlejal tuleb määrata rolle.
Kui üleslaaditav fail ei ole digiallkirjastatud (nt *.PDF fail), siis menetlejal tuleb asutuse ja taotleja andmed käsitsi sisestada.
...
Kui leping on salvestatud, siis kasutaja suunatakse Lepingu andmete lehele.
Lepingu loomise lehe võimalikud veateated:
- "Palun lisage lepingufail!";
- "Isikukood on kohustuslik!";
- "Kasutaja roll on kohustuslik!";
- "Sellist isikut RR-s ei leidu";
- "Taotleja allkiri on puudu";
- "Asutuse esindaja allkiri on puudu";
- "Taotleja ees- ja/või perenimi on vale!".
2. Lepingu allkirjastamine
...
Lepingu allkirjastab esmalt asutuse esindaja, seejärel lapsevanem.
2.1. Lepingu allkirjastamine kooli esindaja poolt.
Lepingu allkirjastamise alustamiseks on vastavad nupud [ID kaart] või [Mobiil-ID].
ID-kaardiga allkirjastamiseks tuleb sisestada vajalikud andmed ja vajutada [Allkirjasta].
NB! Palun veenduge et id-kaart on korrektselt lugejas.
Mobiil-ID-ga allkirjastamisel tuleb sisestada allkirjastaja mobiilinumber ja isikukood. Seejärel vajutada nupule [Allkirjasta].
Kui allkirjastamine õnnestub, siis kasutajat suunatakse edasi "Lepingu andmed" vaatesse.
Vaata kinnitajad all on lepingu kinnitajad (hetkel on üks). Nüüd on lapsevanema kord allkirjastamiseks.
...
Lapsevanema vaates paistab tabel "Minu ja minu laste lepingud" (Avalehel või "Minu lapsed" vaates).
Kui allkirjastamine õnnestub ja leping on kahepoolselt allkirjastatud, peab see olema kehtiv ja lapse koht erakoolis kinnitatud.
Lapsevanem näeb samuti lepingu kinnitajaid ning kinnitaja rolli.
3. Kinnitamata lapsed
...
Nupp [Tühista koolikoht] tühistab lapse lepingu, eemaldab kinnitamata koha ning taastab lapse taotluse - seejärel on võimalik vastuvõtutaotlus tagasi lükata, kui laps ikkagi ei soovi kooli tulla.
4. Lepingu tühistamine
...
Kui leping on tühistatud ning on soov genereerida uus leping, siis selleks tuleb liikuda Avalehel "Kinnitamata lapsed" vaatesse. Sellest vaatest on võimalik luua uus leping või tühistada koolikoht.
Nupud:
- Loo leping- luuakse uus leping
- Tühista koolikoht- kuna antud etapis on lapsele koht broneeritud, siis siit kaudu on võimalik koolikoht tühistada (hetkeseisus on lapse taotlus menetletud, koht broneeritud aga mitte veel kinnitatud- asutuse poolne staatus on "märkimata").
- Lepingu andmed- näeb juba genereeritud lepingu andmeid (loomise kuupäev, kehtivuse algus ja lõpp, lapse ja asutuse nimi, lepingu fail, allkirjade arv ja lepingu staatus).
5. E-maili teavitused
Lapsevanemale saadetakse järgmised e-maili teavitused:
- "Arno automaatne teade: Teil on kinnitamisel leping" - kui lapsevanema kord lepingut allkirjastama.;
- "Arno automaatne teade: Teie laps on kooli vastu võetud" - kui leping saab kehtivaks.
...
Kui leping on mõlemapoolselt allkirjastatud, siis on võimalik ka lisada lepingu lisasid. Vajutada nupule "[Lepingu lisad" ] ning "[Sisesta uus lisa"]:
Lepingu lisa sisestamine: algusaeg on vaikimisi tänane kuupäev, lisada lepingu sisu ning teavituse sisu. Lepingu lisast ei teki PDF- formaati. Tegemist on mõlemapoolselt kinnitatud (mitte allkirjastatud) kokkuleppega. Kui vajutada nuppu "Kinnita ja saada teavitus", siis saadetakse vanemale ka automaatkiri: "Arno automaatne teade: Palun kinnitage lepingu lisa" ning meili sisu on vastavalt siis "Teavituse sisus" kirjutatule.
Vanemal on "Minu laste lepingud" vaates punaselt staatus "Lisa vajab kinnitamist" → vajutada nupule "Lisad" ning "Vaata" → "Kinnita"
Seejärel on lepingu lisa kinnitatud:
