Seadistused RAM-ile

...

Lapsi saab Arnosse lisada ka vajadusel ükshaaval. See õigus on vaid ametnikul. Tuleb valida peamenüüst: Lapsed → Lisa laps

Image RemovedImage Added

Avanevas vaates on kohustuslik täita isikukood/sünnikuupäev, eesnimi ja perenimi. Nüüd võib lapse salvestada ja tema kohta saab esitada taotlust. Kõiki teisi andmeid saab alati muuta ja täiendada lapse andmete vaatest.
Esinevad veateated lapse lisamisel:
* Kohustuslik väli täitmata: Eesnimi/Perenimi/Isikukood!
* Välja väärtus peab olema unikaalne: Isikukood! → ehk siis antud isikukoodiga laps on juba Arnosse lisatud.

...

Isikukoodi puudumisel on võimalik linnutada "Isikukood puudub" ja laps sünnikuupäeva alusel salvestada. Kui on soov sünnikuupäeva asemele kirjutada isikukood, siis tuleb valida lapse taga olev "Muuda" nupp. Avaneb lapse andmete muutmise vaade. Tuleb võtta ära linnuke "Isikukood puudub" tagant ning kirjutada isikukoodi lahtrisse lapse isikukood. NB: kui isikukood on lisatud ja salvestatud, siis rohkem isikukoodi muuta ei saa. Ei saa minna tagasi ka sünnikuupäeva juurde.

Image RemovedImage Added

Taotluse esitamine ilma last Arnos omamata

...

Kui vanemal ei ole seos loodud, aga "Esita taotluse" kastikese kaudu taotluse esitamisel antakse veateade: "Laps on juba Arnosse lisatud, palun esitage taotlus lapse juurest. Seose puudumisel pöörduge palun kooli poole, kool loob teile seose lapsega ja seejärel saate esitada taotluse". Selle kohta vaata lähemalt peatüki alt "Ametnik loob seosed manuaalselt".

Image RemovedImage Added

Kui seos on loodud, tuleb taotlus esitada juba konkreetse lapse all olevate nuppude kaudu:

Image RemovedImage Added

Seoste loomine lapse ja vanema(te) vahel

...

Selleks tuleb minna ametnikul konkreetse lapse profiilile ning vajutada "Lapsevanemate andmed" kastikeses nuppu "Lisa seos":

Lapse- vanema seose lisamine-> nupp "Täida andmed", kui seda vajutada enne isikukoodi lisamist, siis antakse veateade "Palun sisestage isikukood":

Image RemovedImage Added

Lisades isikukood ja vajutades "Täida andmed" nuppu → täidetakse lahtrid automaatselt, kui antud isikukoodiga vanem on juba Arnos olemas. Kui nupuvajutusega midagi ei juhtu, siis see tähendab, et hetkel ei ole antud vanema andmeid Arnos

...

Võimalus on seose loomisel valida ka suhte tüüpi "tühiväli, ema, isa, eestkostja". Tegemist ei ole kohustusliku lahtriga, aga vajadusel saab nt seose loomisel juurde märkida, et tegu on ema, isa või hoopis eestkostjaga.

Image RemovedImage Added

Salvestades seose muutub isikukood muutmatuks, samas muudetavaks jäävad nimede väljad, meile-mail, telefon, aadress, suhte tüüp, lisandub ja on muudetav seos kehtib või ei kehti, seose kehtivus aeg ja põhjus.

Image RemovedImage Added

Kui seos on lisatud, siis seda kuvatakse lapse profiilil "Lapsevanema kontaktandmed" tabelis:

Kui seos on lisatud, siis näeb lapsevanem Arnosse sisse logides "Minu lapsed" vaates last, kellega seos loodi.

...

Lapse - vanemate seosed saavad tekkida ka läbi põhikooli, gümnaasiumi või huvikooli vastuvõtutaotluste ("[Esita taotlus" kastikese ] nupu kaudu).

Selleks tuleb lapsevanemal või vajadusel kooli esindajal/ametnikul täita ära taotluse vorm. Taotluse vormil kuvatakse ka teise vanema andmete lõik. Tegemist on lõiguga, mis on kohustuslik juhul kui vanem ei ole kohustuslik täitaüksikvanem, aga kui täidetakse, siis luuakse seos ka teise vanemaga.

Image Removed

Taotluse esitamisel seoseid veel ei looda. Seosed luuakse kui taotlus on kooli esindaja poolt menetletudImage Added

Lapsed ning seosed vanematega lisatakse Arnosse kohe pärast taotluse esitamist. Esitatud taotluse peal lapse ja vanemate seoste andmeid muuta ei saa.

Huvikooli taotluste menetlemise protsessist loe lähemalt loe siit: Huvikoolide juhend Isekinnituvad huvikooli taotlused

Seoste kehtivus

• Seos luuakse lapse 18-aastaseks saamiseni, kui laps ei ole seose tekkimise ajal juba 18+
• 5 aastat, kui laps on seose tekkimise ajal 18+
• ametnik määrab seose käsitsi, vaikimisi seose kehtivus kuni 5.a, saab muuta

Koolibussi lihttaotlus

Koolibussi taotlust saab esitada lapsele, kellel on koolis kinnitatud koht. Nupp "Koolibussi taotlus" on nähtav vaid üldhariduskoolis kinnitatud lastele (1-12. klass).

...

Ametnik saab lisada ja muuta liine, peatusi ja tasumisviise menüüst Admin → Klassifikaatorid:

Image RemovedImage Added

Koolibussi liini lisamine

Kõige pealt tuleb lisada Koolibussi liin(id) "Lisa" nupu abil.

Image RemovedImage Added

Liinile tuleb anda nimi ning salvestada. Kui on vaja lisada mitu liini, siis tuleb korrata protsessi.

Image RemovedImage Added

Taotlusel sõltuvad liinide valikud sellest, mida on ametnik lisanud.  
Teiseks etapiks on Koolibussi peatuste lisamine ning sidumine liiniga. Seda tuleb teha nupuga "Lisa".

Image RemovedImage Added

Peatusele tuleb anda nimi ning valida rippmenüüst liin, millega peatus ära siduda, seejärel salvestada:

...

Koolibussi tasumisviisi saab lisada "Lisa" nupu abil:

Image RemovedImage Added

Tasumisviisile tuleb anda nimetus (nt: Kuutasu/Korratasu) ning märkida summa ja salvestada:

...

Selleks, et vanemad saaksid oma kooli kinnitatud lastele koolibussi taotlusi esitada, tuleb see ka ametnikul klassifikaatorite alt avada:
Admin → klassifikaatorid Klassifikaatorid → Taotluse liigid → Muuda → Koolibussi taotlus 
Kui jätta avatud alates ja avatud kuni tühjaks, siis see tähendab, et vaikimisi on taotlus alati avatud. 

Kui täita avatud alates ja avatud kuni, siis taotlust on võimalik esitada vaid antud perioodil.

Vanem esitab taotluse

1. Taotlust saab esitada lapsele, kellel on koolis kinnitatud koht. Vaid 1-12. klassi õpilased.
   Taotluse nupp on nähtav vaid üldhariduskooli kinnitatud lapsel.
   Image Modified
2. Taotlusele on tehtud dünaamilisi välju ehk peatuste valik tekib siis, kui on valitud liin.
   Taotlusele minnes on nähtav alguses vaid liini ja tasumisviisi valik.
   Image Modified
3. Valides liin, tulevad nähtavale sõidu alustamise peatuse valikud. Valikud sõltuvad sellest, mida on ametnik lisanud. Peatuste järjekord sõltub ka sellest, millises järjekorras on peatused ametniku poolt sisestatud.Image Modified
4. Kui * veerg jääb täitmata/valimata, siis kuvatakse sellekohane veateade: "Kohustuslik väli täitmata: Sõidu alustamise peatus; .....Liin; ......Tasumisviis"
5. Taotlused on isekinnituvad.
   Esitatakse taotlus ning taotluse olek on menetletud:
   Image Modified

Esitatud taotluste vaatamine

Vanema vaade

1. Esitatud taotlust kuvatakse vanemal avalehel "Minu koolitaotlused nt 20/21" tabelis
   Image Modified
2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   Image Modified

Kooli esindaja ja ametniku vaade

1. Esitatud taotlust näeb konkreetse lapse profiililt, tabelist "Kooli taotlused"
   
2. Peamenüü nupu "Taotlused" all, valides "Koolibussi taotlused"
   

...

1. Taotlust saab esitada vaid kooli kinnitatud lapsele
   Märkimata staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalust ei ole
   Kinnitatud staatuses laps -> õpilaspileti taotluse esitamise võimalus olemas 
   
2. Õpilaspileti taotluse esitamisel tehakse automaatsed kontrollid:
   - saab lisada ainult ühe faili
   - fail peab olema õige laiendiga/ tegemist peab olema pildiga.
   - pildi faili kriteeriumid: formaat .jpg või .png
   odt -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt"
   rtf -> Veateade: "Lisatud fail peab olema pilt" 
   jpg -> Laseb taotluse esitada
3. Taotlusel kuvatakse õpilast, taotluse esitajat, millal on taotlust alustatud, mis on taotluse staatus ja faili lisamine.
   Kui lisatud faili on esitamata taotluselt vaja kustutada, siis seda saab teha "Eemalda" nupuga ning siis saab lisada uue faili.
   Image Modified
   
4. Kui vajutada nuppu "Esita taotlus", siis taotlus esitatakse ära ning taotluse olek on automaatselt "Menetletud" ehk taotlused on isekinnituvad, eraldi neid Arnos menetlema ei pea.
5. Antud taotlused suunatakse ID-Networki iga tunni tagant.

Vanema võimalus muuta/lisada laste kontaktandmeid

...