Uussisserändaja (UA) - Märgitakse õpilase puhul, kes on pärast 24. veebruarit 2022 saabunud Eestisse sõjapõgenikuna Ukrainast ning alustab õpinguid Eesti haridussüsteemis. Märke tegemise aluseks on koolikoha taotlemise avaldus.
| Sisukord |
|---|
1. Avaleht
Asutuse esindaja näeb Avalehel statistikat oma asutuse kohta: õppekohtade arv, lapsi nimekirjas kokku, pakutud kohad, vabade kohtade arv, kinnitatud lapsed, märkimata staatusega lapsed ning "Paigutus tühistatud" (varasem nimi: Ebatõenäolised) laste arv.
...
Avalehel on asutuse esindajal olemas otsingu nupp, kust ta saab leida lapse kohta informatsiooni, sisestades kas lapse nime või isikukoodi (täieliku või pooliku):
2. Jooksev komplekteerimine
Jooksev komplekteerimine on olukord, kus lasteasutuse esindaja pakub oma asutuses tekkivaid vabu kohti jooksvalt välja taotluse esitanud vanematele.
Koha pakkumiseks on kastike "Leia soovija" avalehel. Ripploendist saab valida, mis vanuses lapsele kohta pakkuda ning kohasoovija leidmiseks tuleb vajutada nuppu [Leia]:
...
Kui jooksev komplekteerimine on Haridusosakonna ametniku poolt (ajutiselt) suletud, näeb lasteaia esindaja järgnevat pilti:
3. Kohtade pakkumine ametniku poolt
Osadel juhtudel tegeleb kohtade pakkumisega Haridusosakonna ametnik, mitte lasteaia esindaja. Need juhud on:
...
(1) ja (3) korral võib olla jooksev komplekteerimine lasteaedadele suletud.
4. Lõpetatud kohad
Lasteasutuse esindaja näeb Avalehel lapsevanema poolt viimase 30 päeva jooksul lõpetatud kohtasid:
5. Pakutud kohad
Lasteasutuse esindaja näeb Avalehel tabelit "Pakutud kohad", kus on nähtavad viimase 30 päeva pakkumised, aga on võimalik vaadata ka kõiki pakkumisi vajutades linki "kõik pakkumised": 
...
Lasteasutuse esindaja näeb menüüs "Taotlused" nende laste taotlusi, kes on tema asutusse tulnud: 
8. Rühmad
8.1. Rühmade nimekiri ja andmete muutmine
...
Rühmade kopeerimisel koos lastega: Õppeaasta lõpetamine võib olla linnadel/valdadel seadistatud erinevalt: õppeaasta lõpetamise kuupäev on süsteemis seadistatud kas 30.06 või 30.08 kuupäevaga. Nüüd kui lõpukuupäev jääb vana õa piiresse, siis last üle ei kopeerita ja koht on automaatselt vaba. Siin on see "aga", et kui "õppeaasta lõpetamise kuupäev" on seadistatud süsteemis 30.06 ja lapse lõpetamise kuupäev on määratud augustisse, siis ta viiakse kopeerimisega üle aga kuvatakse lihtsalt lõpetanud laste nimekirjas ja antud lapse koht uues õppeaastas on ikka vaba.
Rühmade kopeerimine korraga järgmisesse õppeaastasse
Selleks vajuta nuppu [Kopeeri rühmad].
...