Uussisserändaja (UA) - Märgitakse õpilase puhul, kes on pärast 24. veebruarit 2022 saabunud Eestisse sõjapõgenikuna Ukrainast ning alustab õpinguid Eesti haridussüsteemis. Märke tegemise aluseks on koolikoha taotlemise avaldus.
| Sisukord |
|---|
1. Avaleht
Asutuse Asutuse esindaja näeb Avalehel statistikat oma asutuse kohta: õppekohtade arv, lapsi nimekirjas kokku, pakutud kohad, vabade kohtade arv, kinnitatud lapsed, märkimata staatusega lapsed ning "Paigutus tühistatud" (varasem nimi: Ebatõenäolised) laste arv.
Samuti on näha koha soovijaid jooksval õppeaastal (+ eelmistest õppeaastatest ootele jäänud soovijad) vanuste kaupa.
...
Jooksev komplekteerimine on olukord, kus lasteasutuse esindaja pakub oma asutuses tekkivaid vabu kohti jooksvalt välja taotluse esitanud vanematele.
Koha pakkumiseks on kastike "Leia soovija" avalehel. Ripploendist saab valida, mis vanuses lapsele kohta pakkuda ning kohasoovija leidmiseks tuleb vajutada nuppu [Leia]:
Kui pakutud vanusel on soovijad olemas ning asutusel on olemas vaba koht, siis tuleb ette koha pakkumise vaade, kus on näha soovija lapse ja vanema andmed. Kui vabu kohti on mitmes rühmas, saab lasteaia esindaja valida, millise rühma kohta pakkuda.
Lasteaia esindaja näeb Pakutud kohtade tabelit avalehel. Samuti on rühma andmete vaates näha, mitu rühma kohta on juba kinni ja mitu on välja pakutud:
Võib juhtuda, et lasteaia esindaja saab soovija leidmisel järgmise veateate:
Kui lasteaia esindaja näeb, et tema lasteaeda soovib tulla mõni 6-aastane laps, kuid "Leia soovija" tagastab ikkagi antud vea, võib põhjuseid olla mitmeid:
...
Kui nüüd lapsevanem ikkagi ei soovi oma last lasteaeda veel tuua, siis tuleb vajutada nuppu "Ebatõenäoline" ja seejärel on taotlus tagasilükatud.
6. Lapsed
6.1. Laste nimekiri
Menüüvalikust "Lapsed" näeb lasteasutuse esindaja kõiki oma lasteasutuse lapsi, nii aktiivseid koha kasutajaid, tulevikus koha kasutajaid, kui ka lasteaiast lahkunud lapsi.
...
Kui lapsele pakutud koht on vastu võetud aga laps ei ole veel lasteaia poolt kinnitatud (Lapse asutusepoolne staatus on: Märkimata), siis ei saa asutuse esindaja muuta rühma nimekirjas lapse andmeid (nupp [Muuda] puudub).
6.2. Lapse andmete muutmine
[Muuda andmeid] nuppu vajutades tuleb selline aken ette:
...
Uussisserändaja (UA) - Märgitakse õpilase puhul, kes on pärast 24. veebruarit 2022 saabunud Eestisse sõjapõgenikuna Ukrainast ning alustab õpinguid Eesti haridussüsteemis.
7. Taotlused
Lasteasutuse esindaja näeb menüüs "Taotlused" nende laste taotlusi, kes on tema asutusse tulnud: 
...
Rühmade kopeerimisel koos lastega: Õppeaasta lõpetamine võib olla linnadel/valdadel seadistatud erinevalt: õppeaasta lõpetamise kuupäev on süsteemis seadistatud kas 30.06 või 30.08 kuupäevaga. Nüüd kui lõpukuupäev jääb vana õa piiresse, siis last üle ei kopeerita ja koht on automaatselt vaba. Siin on see "aga", et kui "õppeaasta lõpetamise kuupäev" on seadistatud süsteemis 30.06 ja lapse lõpetamise kuupäev on määratud augustisse, siis ta viiakse kopeerimisega üle aga kuvatakse lihtsalt lõpetanud laste nimekirjas ja antud lapse koht uues õppeaastas on ikka vaba.
Rühmade kopeerimine korraga järgmisesse õppeaastasse
Selleks vajuta nuppu [Kopeeri rühmad].
...