...
Kui ametnik või asutuse esindaja lisab lapse huvikooli rühma, siis Arno saadab vanemale teavituse, et ta peab koha kinnitama.
Teavituse sisu on järgmine: Erahuvikool (kooli nimi) palub Teil kinnitada enda/oma lapse (lapse nimi) osalemine käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi). Teavituse alias: erahuvikooli_lapse_lisamise_teavitus.
Kui huvikool sisestab lapsevanema kontakti valesti, siis vanem ei saa teavitust kätte ja seega võib jääda koht kinnitamata. Sel juhul peab huvikool ise vanemaga suhtlema.
...
Kui ametnik kinnitab/tühistab vanema eest koha, siis saab ta lisada põhjuse, miks koht kinnitati/tühistati. Põhjus ei ole kohustuslik.
Kui ametnik kinnitab/tühistab vanema eest koha, siis Arno saadab vanemale selle kohta vastavasisulise automaatteavituse.
- Koha kinnitamisel saadetakse lapsevanemale järgnev automaatne teavitus (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_lisamise_teavitus_ametnikul): XXX teenistuja on kinnitanud teie/teie lapse (lapse nimi) osalemise käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).
- Koha tühistamisel saadetakse lapsevanemale järgnev automaatne teavitus (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_eemaldamise_teavitus_ametnikul): XXX teenistuja on tühistanud teie/teie lapse (lapse nimi) osalemise käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).
Erahuvikooli esindaja saab kinnitamata lapse paigutuse tühistada nupuga [Tühista koht], aga ta ei saa vanema eest kohta kinnitada. Arno saadab vanemale koha tühistamise kohta vastavasisulise teavituse.
Kui kooli esindaja tühistab vanema eest koha, siis Arno saadab vanemale selle kohta vastavasisulise automaatteavituse.
- Koha tühistamisel saadetakse lapsevanemale järgnev automaatne teavitus (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_eemaldamise_teavitus_ametnikul): XXX teenistuja on tühistanud teie/teie lapse (lapse nimi) osalemise käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).
Logimine
Logitakse kes, mis hetkel ja mis rollis kinnitas/tühistas lapse koha. Logimise kirjed salvestatakse lapse andmete vaatesse, jaotisesse "Paigutamislogi" ja seda näeb ametniku rollis.
...
Erahuvikooli esindajal on vaates „Erahuvikooli õppekohad” nupp [Saada teavitused lapsevanematele]. Nupuvajutus saadab teate ühe erahuvikooli kõikide nende laste kohta, kellel on valitud õppeaastal õppekoht Arnos, kuid see koht on veel sel aastal vanema poolt kinnitamata. Teate saavad lapsega seotud vanemad, kelle kontakt on Arnos olemas. Nuppu võib vajutada ka mitu korda (ehk kasutada meeldetuletuste saatmiseks), aga Arno ei saada teavitust samal päeval sama lapse kohta uuesti, kes on juba teate kätte saanud. Teavitus läheb nii uude õppeaastasse üle kantud lapse kohta kui ka otselisamise teel Arnosse jõudnud lapse kohta, kelle vanem pole kohta kinnitanud.
Saadetav teavitus on järgneva sisuga (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_kinnitamise_teavitus): Erahuvikool (kooli nimi) palub Teil kinnitada enda/oma lapse (lapse nimi) osalemine käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).
Kui laps käib mitmes rühmas, siis saadetakse vanemale selle lapse kohta üks teavitus. Nt. Joosep käib 3 erinevas rühmas samas erahuvikoolis, vanemale saadetakse Joosepi rühma kinnitamise/lõpetamise kohta üks teavitus.
...