| Sisukord |
|---|
Lapsevanem esitab Tartu põhikooli vastuvõtu taotluse.
...
1.2. Lepingu lisamine failina
Juhul kui leping on tehtud väljaspool Arnot, siis on võimalik laadida see failina üles.
...
Kui laaditakse allkirjastatud fail (formaadis *.ASICE või *.BDOC), siis allkirjade "lugemiseks" on nupp [Loe allkirjad failist].
...
Menetlejal tuleb määrata rolle.
...
Kui üleslaaditav fail ei ole digiallkirjastatud (nt *.PDF fail), siis menetlejal tuleb asutuse ja taotleja andmed käsitsi sisestada.
...
Lepingu genereerimine Arnos: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Erakooli+lepingud#Erakoolilepingud-1.1.LepingugenereerimineArnos
Lepingu lisamine failina: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Erakooli+lepingud#Erakoolilepingud-1.2.Lepingulisaminefailina
4.1 Lepingu allkirjastaja valimine
Lepingut sõlmides on võimalik valida lepingu allkirjastaja (juhul kui lapsel on mitme vanemaga seos Arnos)
Kui lapsel on taotlus kooli ja lapsevanematega seos olemas, siis lepingu allkirjastaja väli ei ole kohustuslik. Kui jäetakse lapsevanem valimata, siis lepingule tuleb automaatselt taotlusel oleva vanema andmed ning selle kohta on ka vastav info ikoon: Kui jätta allkirjastaja valimata, siis lepingu osapooleks ja allkirjastajaks saab taotlusel märgitud lapsevanem.
Kui lapsel puudub taotlus kooli, siis on lepingu allkirjastaja väli kohustuslik ning info ikooni ei kuvata. Kui jätta allkirjastaja valimata kuvatakse veateade: Kohustuslik väli täitmata: Allkirjastaja (lapsevanem).
Vastavalt valitud vanemale, saab lepingu allkirjastada ainult konkreetne isik. Kui teine vanem logib Arnosse, siis ta näeb lepingut, aga ei saa seda ise allkirjastada. Valitud allkirjastajale saadetakse ka teavitav email, et teda ootab leping allkirjastamist.
5. Lapse kooli kinnitamine ilma lepinguta
Arnos on olemas seadistus ARNO_ERAKOOLI_LAPS_KINNITATAKSE_KOOLI_ENNE_LEPINGUT, mis on leitav Admin->Administraatori seadistuste alt. Väärtus saab olla jah/ei. Kui seadistuse väärtus on "Jah", siis kinnitatakse laps peale vastuvõtutaotluse kinnitamist kooli esindaja poolt kooli, st ka lapse andmed saadetakse ka EHISesse. Pärast seda saab kooli esindaja lepingu genereerida ja suunata allkirjastamisele lapsevanemale. Kui seadistuse väärtus on "Ei", siis genereeritakse leping vastuvõtutaotluse menetlemise osana ja laps saab lõplikult kooli kinnitatud alles siis, kui leping on kahepoolselt allkirjastatud.
6. Kohast loobumisel leping lõppeb
Kui lapsel on kehtiv leping kooliga ning lapsevanem loobub kooli kohast, siis lepingu staatus "Kehtiv" muutub staatuseks "Lõppenud" (kooli kohast on võimalik loobuda juhul, kui kooli alguskuupäev on tulevikus).
...
Peale seda on võimalus ametnikul laps manuaalselt tagasi kooli lisada ning peale seda saab kooli esindaja lapsele genereerida uue lepingu. Lepingu staatus peale erakooli esindaja ja lapsevanema allkirjastamist on "Kehtiv". Seejärel on apsel kokku kaks lepingut, millest üks on "Lõppenud" ja üks on "Kehtiv".
...
...
7. Lepingu tühistamine
Kooli esindajal on olemas võimalus mitte-kehtiv leping ka tühistada. Kui laps ei soovi kooli tulla, siis on parem teha Avalehelt lapse koolikoha tühistamine, kuid lepingu tühistamine on lisavõimalus, juhul kui lepingu genereerimisel läks midagi valesti, näiteks lepingu mallist jäi midagi puudu või soovitakse genereeritava lepingu asemel olemasolev digiallkirjastatud lepingufail üles laadida. Kui leping tühistada, siis lapse kinnitamata koolikoht säilib ja saab teha uue lepingu.
...
Loo leping- luuakse uus leping
Tühista koolikoht- kuna antud etapis on lapsele koht broneeritud, siis siit kaudu on võimalik koolikoht tühistada (hetkeseisus on lapse taotlus menetletud, koht broneeritud aga mitte veel kinnitatud- asutuse poolne staatus on "märkimata").
Lepingu andmed- näeb juba genereeritud lepingu andmeid (loomise kuupäev, kehtivuse algus ja lõpp, lapse ja asutuse nimi, lepingu fail, allkirjade arv ja lepingu staatus).
...
8. E-maili teavitused
Lapsevanemale saadetakse järgmised e-maili teavitused:
"Arno automaatne teade: Teil on kinnitamisel leping" - kui lapsevanema kord lepingut allkirjastama;
"Arno automaatne teade: Teie laps on kooli vastu võetud" - kui leping saab kehtivaks. Juhul kui leping luuakse lapsele, kes on kooli juba kinnitatud, siis teavitust ei saadeta.
...
9. Lepingu lisad
Kui leping on mõlemapoolselt allkirjastatud, siis on võimalik ka lisada lepingu lisasid. Vajutada nupule [Lepingu lisad] ning [Sisesta uus lisa]:
...
Lepingu lisa sisestamine: algusaeg on vaikimisi tänane kuupäev, lisada lepingu sisu ning teavituse sisu. Lepingu lisast ei teki PDF- formaati. Tegemist on mõlemapoolselt kinnitatud (mitte allkirjastatud) kokkuleppega. Kui vajutada nuppu "Kinnita ja saada teavitus", siis saadetakse vanemale ka automaatkiri: "Arno automaatne teade: Palun kinnitage lepingu lisa" ning meili sisu on vastavalt siis "Teavituse sisus" kirjutatule.
...
Vanemal on "Minu laste lepingud" vaates punaselt staatus "Lisa vajab kinnitamist" → vajutada nupule "Lisad" ning "Vaata" → "Kinnita"
...