...

Lapsevanem saab teha oma lapsele taotluse huvikooli rühma astumiseks. Saab Taotlusi saab teha taotlusi eri huvikoolide erinevatesse rühmadesse, kuhu on registreerimine avatud ja kuhu võetakse vastu vastavas vanuses last lapsi (juhul kui rühmal on märgitud vanusepiirid).

Iga kooli igasse rühma astumiseks teeb vanem eraldi taotluse, ehk siis üks taotlus on ainult ühe rühma kohta. Taotluses küsitakse lapsevanema kontaktandmeid; e-maili aadress on kohustuslik, kuna sinna saadetakse kinnitusteade, telefon ja kontaktaadress ei ole kohustuslikud väljad. Taotlusel on ka vabateksti sisestuskast "Lisainfo“ (igasugune info, mida lapsevanem peab vajalikuks huvikooli teavitada).

Lisaks lapsevanema andmetele küsitakse eraldi ka maksja (isik, kes saab tulumaksu soodustuse) andmeid: nimi, isikukood, kontaktid – kui see erineb lapsevanemast. Maksja võib olla ka keegi kolmas (osapool, kes ei ole lapsevanem). Sel juhul näeb ta vaid otseselt arvega seotud infot ning muid andmeid ei ole. Arvet saab tasuda Arnos vaid maksjaks märgitud isik. Juhul kui taotlus tehakse huvikooli, mille liik on "Muu huvitegevus", ei ole maksja andmete sisestamine kohustuslik.

Kui valitud rühmas vabu kohti enam ei ole (vabade kohtade puhul arvestada arvestatakse nii rühmas olevad lapsi kui ka ajaliselt varem tehtud taotlusi, mis ei ole veel menetletud), siis küsida küsitakse üle, kas lapsevanem soovib jääda ootele. Taotlus jääb staatusesse Ootel (Ootenimekirjas). Kui rühmas tekib vaba koht või mitu vaba kohta, siis saab teha pakkumist ajaliselt kõige varem esitatud Ootel taotlustele. Pakkumine ei toimu automaatselt, selleks peab huvikooli või rühma esindaja vajutama vastavat nuppu. Alternatiivne võimalus on teha kohapakkumine otse taotluse juurest kindlale lapsele. Kui taotlus on ootel ja huvikool genereerib lepinguid Arno keskkonnas, siis leping genereeritakse huvikooli esindaja kohapakkumisel, varasemalt mitte.

...

Taotlust saab algatada ka konkreetse rühma andmete vaatest juhul, kui registreerimine on avatud ning taotleja või tema lapsed on selle ringi jaoks sobivas vanuses. Taotluse algatamisel tuleb valida ka isik (mina ise või minu lapsed), kellele taotlust esitataksekohta soovitakse taotlus esitada.

Märkus: Rühmadesse-ringidesse saab registreeruda kalendrikuu alguse seisuga (kõik tasud on kuupõhised). Nt 15.novembril registreeruja saab küll registreeruda 1. novembrist, kuid peab sel juhul ikkagi tasuma terve kuu eest.

...

Kohtade arvu arvestamiseks võetakse arvesse nii kinnitatud kohad , kui ka menetlemisel olevad huvikooli taotlused.

...

1) "Huvikooli taotlused" tabelis. Taotlusi on võimalik filtreerida staatuse järgi. NäiteNäide: huvikooli esindaja töölaual on välja filtreeritud ootel taotlusitaotlused.

2) Huvikoolid > "Huvikooli õppekohad" tabel.

Kui huvikooli rühmasse rühma lisandub kohti juurde, siis ametnik ja huvikooli esindaja saavad lapsele koha pakkuda.

Näiteks, huvikooli rühmasse rühma sai lisatud üks vaba koht.
Huvikooli andmete lehel "Rühmad õppeaastal XXXX/YY" jaotises saab kohad kohta pakkuda, vajutades nuppu [Paku vabu kohti]. Kui ootejärjekorras olevaid taotlusi on rohkem kui vabu kohti, siis pakutakse nendelekohta kõigepealt neile, kes taotlust on taotluse ajaliselt varem esitasesitanud.

Teine võimalus on otse taotluse vaates koha kohta pakkuda. Antud juhul huvikooli esindajal ja ametnikul on võimalik ise valide kellele nad koha pakkudapakuvad. Vaba koha pakkumisel on võimalik sisestada ka märkusemärkus, mida näevad ametnik ja huvikooli esindaja.

Taotluse Pärast koha pakkumist muutub taotluse olek muutub "Ootel" > "Menetlemisel" vastu.

2.1.2 Taotluse muutmine juhul kui leping on ühepoolselt kinnitatud

...

[Admin] → Süsteemi seadistused → ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE

Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 1, siis kontrollitakse taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust.

Image Modified

Kui lapsevanem sisestab taotluse esitamisel ebakorrektse e-maili, saab ta nupul [Esita taotlus] vajutades veateate: E-mail ei ole korrektne.

...

Sel juhul tuleb sisestada korretkne e-mail ning vastavat veateadet enam ei kuvata ja lapsevanem saab taotluse esitada.

Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 0, siis ei kontrollita taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust ja taotlus on võimalik koheselt esitada.

[Admin] → Süsteemi seadistused → huvikoolide_email_kinnitus

...

Lepingu loomisel võetakse teiseks pooleks maksja, kui ta on ühtlasi ka vanem. Kui maksja ei ole vanem, siis lepingu teine pool on see vanem, kellel on Arnos e-post olemas.

2.7. Lepingu lisa koostamine

Ametnikul ja huvikooli esindajal on vajadusel võimalus koostada Lisa olemasolevale huvikooli lepingule. 

2.7.1 Lisa koostamine ühele lepingule

Lisa koostamiseks peab Ametnik klõpsama peamenüü nupul "Admin" ning avanenud administreerimise sisukorrast leidma nupu [Lepingud] või klõpsama lapse andmete vaates jaotises Lapsega seotud lepingud  nupul [Lepingu lisad], avaneb valitud lepinguga seotud kõikide lisade vaade. Huvikooli esindajal asub nupp [Lepingud] Avalehel. Sellel klõpsates avaneb vaade Lepingud, kõikide kehtivate, tühistatud ja ootel olevate lepingutega.

Selles vaates on võimalik lepinguid filtreerida lapse nime-, huvikooli-, huvikooli rühma-, lepingu staatuse-, õppeaasta- ning lepingu lisa järgi. Kõik tabeli veerud on sorditavad. Iga lepingu rea lõpus on tegevused, mida on võimalik teha.

Üleval paremas ääres asuv nupp [Sisesta lisad], millel klõpsates on võimalik koostada lisad mitmele lepingule korraga N: tervele rühmale. V.t 2.7.2 Lisa koostamine mitmele lepingule. Kui klõpsata nupul [Vaata lisasid], avanevad kõikidele õpilastele koostatud kõik lisad.

Kui on soov koostada Lisa ühele lepingule, peab klõpsama tabeli rea viimases veerus oleval nupul [Lisad]. Avaneb valitud lepingu kõikide lisade vaade.

Image Modified

Uue lisa koostamiseks peab klõpsama nupul [Sisesta uus lisa]. Avaneb lisa sisestamise aken. Lisa on võimalik koostada lepingule, mille staatus on "Kehtiv".

Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.

...

Koostatud ja kinnitatud lisa muuta ei saa. Lisa saab ainult kustutada. Klõpsates lisade tabelis valitud lisa viimases veerus oleval nupul [Vaata], avaneb lepingu lisa andmete vaade.

Selles vaates on võimalik lisa kustutada, klõpsates nupul [Kustuta]. Kui vanem on lisa kinnitanud, siis seda enam kustutada ei saa. 

2.7.2 Lisa koostamine mitmele lepingule

Kõikide lepingute vaates on võimalik märkida linnukesega, millistele lepingutele soovitakse lisa koostada. Seda on mugavam teha, kui eelnevalt kasutada filtreerimist. 

...

Lepingute lisamise vaate ülaääres kuvatakse arvu, mitmele lepingule lisa koostatakse. Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.

Peale nupul [Kinnita] klõpsamist on lepingute lisad koostatud ja kinnitatud. Mitmele lepingule koostatud lisasid ei saadeta vanematele kohe peale kinnitamist. Teavitused on võimalik saata vaatest Lepingu lisad. Kui on soov saata teavitused korraga kõikidele vanematele, kelle lepingutele lisad on koostatud, peab klõpsama nupul [Saada teavitused]. Samast vaatest on võimalik saata teavitused ka iga lisa puhul eraldi, klõpsates vastava lisa rea lõpus oleval nupul [Saada teavitus].

2.7.3 Lisa kinnitamine

Asutus kinnitab lisa kohe peale selle koostamist. 

...

4. Arved ja raamatupidamine

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, peab muudatused salvestama klõpsates nupul [Salvesta] või [Salvesta ja tagasi].

Huvikoolide menüü alt nupp ARVED viib huvikoolide Tehingute (arved ja laekumised) vaatesse. Siin kajastatakse kõiki rahalisi liikumisi ja parandusi, sh kohustused, ümbertõstmised ja laekumised. Tehingute vaates on filtrid tehingute uurimiseks ning järgmised veerud:

...