...
Allkirjastamist/kinnitamist vajavad dokumendid tekivad kõik vastavasse plokki. Vajutades vastava ploki nime ees olevale noolekesele, on võimalik nimekirja kas kompaktsemaks muuta või uuesti avada.
...
NB! Enne allkirjastamist/kinitamist kinnitamist tuleks tutvuda allkirjastatava dokumendiga. Selleks on iga dokumendi real vastavad nupud või lingid.
Allkirjastamist ja kinnitamist ootava taotluse vaatamisek stuleb vajutda vaatamiseks tuleb vajutada taotluse nime ees olevale raamatu ikoonile.
Allkirjastamist ootava lepingu vaatamiseks tuleb vajutada lepingu nimele. Lepinguga seotud taotlust saab vaadata, vajutades taotluse nimele.
Dokumendi kinnitamiseks tuleb vajutada selle dokumendi rea lõpus olevale rohelise lunnukesega nupule.
Dokumendi allkirjastamiseks tuleb vajutada selle dokumendi rea lõpus olevale sobiva allkirjastamise viisi ikoonile ja järgida allkirjastamise juhiseid.
Dokumendi allkirjastamise või kinnitamise tühistamiseks tuleb vajutada selle dokumendi rea lõpus olevale punsele X punasele “X” nupule. Tühistamisel on kohustuslik sisestada põhjus. Põhjus saadetakse vastavalt taotluse või aruande esitajale või lepingu haldajale.
...
Kinnitatud ja allkirjastatud dokumente näeb arhiivi vaates (nupp [Arhiiv]“Arhiiv”).
...
Arhiivi all näidatakse kõiki kooskõlastatud/allkirjastatud/kinnitatud taotluseid lepinguid ja aruandeid. Allkirjastatud, kooskõlastatud, kinnitatud taotluseid ja lepinguid saab vaadata vastavate linkidele ja nuppudele vajutades.
Allkirjastatud taotluse ja lepingu vaatamiseks vajutada allkirjastatud dokumendi lingile. Kinnitatud ja kooskõlastatud taotluse vaatamiseks vajutada raamatu ikoonile. Kooskõkastamise märkuse vaatamisek svajutada vaatamiseks vajutada infomuullile.
...