| Sisukord |
|---|
Ametnik näeb peamenüüst "Taotlused" kõiki võimalikke taotluseid, mis lapsevanem saab esitada:
...
Arnos on seadistatud lasteaia taotluste staatused niimoodi:
olemasoleva taotluse muutmisel, kui taotluse õppeaasta on käesolev või järgmine, siis staatus on "Menetlemisel", kui kaugemas tulevikus, siis "Ootel";
uue taotluse esitamisel on analoogiline kontroll.
Taotluste üldvaade
Klikkides "Lasteaia taotlused" lingile tulevad ette kõik lasteaia taotlused. Saab filtreerida missugused lasteaia taotlusi soovite näha:
...
Pilt 2. Lasteaiataotluste filtreerimisel on palju valikuid.
Taotluste vaate korrastamine
...
Taotluste tabeli vaates on võimalik kõiki veerge sorteerida kasvavalt või kahanevalt veeru pealkirjale klikkides. Samuti saab veerge sisse-välja lülitada, et vaadet korrastada.
...
Pilt 4. Taotluste tabeli veergude näitamiseks/peitmiseks tuleb reas "Näita veerge" veeru nimetusel.
...
Filtris "KOV hetkeseisuga" olemas valikud:
Laps ei ole
Ainult laps
Laps + ainult üks vanem → üksikvanem või üks vanematest on KOV; teine vanem kindlasti ei ole KOV
Laps + vähemalt üks vanem → üksikvanem, üks või mõlemad vanemad on KOV; lapse näidataks ka filtris "Laps + ainult üks vanem"
Laps + mõlemad vanemad
| Märkus |
|---|
Valikute: "Laps ei ole", "Ainult laps" ja "Laps + vähemalt 1 vanem" puhul tehakse kontroll puhtalt lapse andmetes olevate linnukeste järgi. |
Taotluste KOV kontrollid
Seadistus: la_taotlus_filter_kov
Ametnikule: (admin → Süsteemi seadistused → la_taotlus_filter_kov → muuda)
Kui seadistus on tühi, siis nuppu [Tee KOV kontroll] ei kuvata.
Seadistusse saab lisada ühe või mitu kuupäeva, mitu väärtust eraldatakse komaga.
Kuupäeva vorming on kk või kk-pp.
Taotlustele KOV kontrollide tegemine:
...
Pilt 10. Taotluste andmete vaade. Olenevalt omavalitsusest, võib siin olla ka lapse piirkond.
Kohapakkumise tegemine
Koha pakkumisel menetleja valib lasteaia (valikusse tulevad ainult need lasteaiad, kus reaalselt vaba koht saadaval on). Seejärel saab valida rühma (valikus on need, kus on vaba koht õiges vanuses) ning sisestada, mis kuupäevast alates kohta pakutakse ning kui kaua pakkumine kehtib (näiteks 7 või 14 päeva).
Märkused:
Pakkumise kehtivusaega saab ka pikendada, kui lapsevanem annab märku, et ta on hetkel eemal või ei saa mõnel muul põhjusel tähtaja jooksul vastust anda;
Asenduskoha pakkumine on "eriline pakkumine", kus vanem peab veel lisaks kohapakkumise vastuvõtmisele otsustama, kas taotlus jääb veel menetlemisele või mitte.
Kui vanem võtab koha pakkumise vastu, siis saab eraldi öelda, et "jätke laps eelistatud lasteaeda järjekorda". Taotlus jääb sellisel juhul "menetlemisele" aga pakutud rühma saab lasteaiaesindaja lapse kinnitada.
...
Pakkumist tehes on võimalik sisestada ka märkus, mida kuvatakse "Pakutud kohad" tabelis.
Märkuse nähtavus:
Ametnik näeb kõiki sisestatud märkuseid: nii ametniku kui ka lasteaia esindaja poolt sisestatud
Lasteaia esindaja näeb ainult lasteaia esindaja poolt sisestatud märkust
Lapsevanem ei näe ühtegi märkust
NB: Kui pakkumine on tehtud, siis märkust ei ole võimalik enam muuta. Kui pakkumine taastada, siis jääb märkus alles.
...
Pilt 12. Ametnik näeb märkust.
Koha pakkumise tegemisel süsteem kontrollib koha alustamise kuupäeva ja õppeaasta sobivust (nt kui koha alguskuupäev on alates 01.09.2023, siis peab vaatega olema ka õppeaastas: 2023/24):
...
Taotluse muutmine
Ametnik saab lapsevanema esitatud taotlust muuta, sh kontaktandmeid, eelistatud lasteaeda või koha kasutamise alguse kuupäeva. [Muuda] nupp asub taotluse all:
...
Muutmisel on kindlasti oluline "Muutmise põhjuse" sisestamine. Põhjuseks võib olla näiteks lapsevanema palve:
...
Pilt 15. Muutmise põhjuse sisestamine.
...
Pärast lasteaia koha kinnitamise tühistamist on võimalik samas vaates soovi korral lasteaia koha pakkumine taastada. Pakkumist ei ole võimalik taastada juhul, kui lapsele oli juba lisatud manuaalne kohamäär. Sel juhul tuleb lapsele teha koha lõpetamine. Teade ütleb: "Pakkumise taastamine ebaõnnestus: Manuaalset kohamäära ei saa kustutada."
...
Asenduskoha pakkumine
Kui koha pakkumisel oli tegu asenduskoha pakkumisega, siis "Pakutud kohad" tabeli veerus: "Asenduskoha pakkumine" on "jah", kui tegu ei ole asenduskoha pakkumisega, siis on "Ei". 
...
| Märkus |
|---|
Lasteasutuse taotluse vaates pakutud kohad tabelis on peitu pandud lahter: Jäetud järjekorda |
...
Munitsipaallasteaia lasteaiatasu soodustuse taotlus
"Taotlused" peamenüüst on leida taotlus liikiga: "Lasteaiatasu soodustus":
...
Siit tulevad kõik lapsevanema poolt esitatud taotlused. Automaat taotluste menetlemine käib kliendi poolt seadistatud reeglite järgi nuppuga: "Menetle taotlused":
...
Hiljem ametnik saab taotluste otsused üle vaadata ning vajadusel manuaalselt korrigeerida.
...
Antud loogika seisneb selles, et taotlusi menetletakse mitu korda erinevatel aegadel ning peale massmenetlemist võib ametnik tahta teha ka mingeid manuaalseid kontrolle - seega kirjad saadetaksa välja manuaalselt, siis kui menetlemine on tehtud ja ametnik tulemusega rahul.
HEV järjekord
HEV järjekorra taotlused on Arnos nähtavad, kui minna peamenüüst “Taotlused” menüüsse ja seal klõpsata nupule [Lasteasutus]. Aveneb lasteasutuse taotluste vaade. Selles vaates on paremal pool on nupp [HEV järjekord]. Nupule klõpsates avanev HEV järjekorra taotluste vaade. Selles vaates nähakse taotluseid, mille staatus on “Järjekorras“.
...
Tabelis on järgmised veerud
Registreerimise hetk - näitab, millal on lapsele taotlus tehtud. Lingile klõpsates avaneb vastava lapse lasteasutuse taotlus;
Lapse nimi;
Vanus;
1. eelistus;
2. eelistus;
Muu lasteaed;
Rühma liik - näitab, mis liiki rühma saab last paigutada;
On KOV - väärtuseks Jah/Ei.
Nupule [Näita tulemusi] klõpsates kuvatakse HEV taotlusi, mis on staatuses “Menetletud“ või “Tagasilükatud“. Taotlusi staatusega “Järjekorras“ näeb, kui klõpsata nupule [Näita järjekorda].
Nupule [Näita HEV rühmasid] klõpsates kuvatakse lasteaedade ja rühmade koondvaadet, kus leidub HEV kohti.
...
Juhul kui HEV järjekorra vaates kuvatakse lapse real veerus “Rühma liik“ teadet: “Palun vali rühma liik“, tähendab see seda, et last ei saa paigutada enne rühma kui vastav valik on tehtud.
...
Ametnik saab lapsele rühma liigi lisada järgnevalt: Klõpsata veerus “Registreerimise hetk“ olevale lingile. Avaneb lapse lasteasutuse taotlus. Kerida taotluse lõppu ning jaotises “Taotlusele lisatud dokumendid“ lisada lapsele rippmenüüst rühm. Seejärel klõpsata nupule [Salvesta].
...
HEV järjekorra taotluste vaates tekib lapse reale rühma liik ning kui lapsele leidub soovitud lasteaias koht, siis tekib vastava lasteaia juurde nupp [Pane siia].
...