1. Ootenimekirja seadistamine
Ametnik ja huvikooli esindaja saavad seadistada huvikooli andmete ja rühma andmete vaates linnukesega:
...
Olemasolevatele huvikoolidele ja ka rühmadele lisatakse vaikimisi linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud".
2. Huvikooli vaatamis- ja muutmisvaade
Huvikooli andmete muutmisvaates "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" välja juures on ikoon järgmise infoga: "Seadistus rakendatakse kõikidele rühmadele. Kui soovite muuta seadistusi ühe rühma juures, siis minge konkreetse rühma andmete muutmise vaatesse. Ootenimekirja kohtade arvu saab seadistada konkreetse rühma juures"'
...
Kui huvikooli andmetes võtta maha linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud", siis rakendub see automaatselt ka kõikide rühmade juures, ehk siis ootenimekiri ei ole lubatud ka ühegi rühma juures. Kui linnuke tagasi panna, siis on ootenimekiri taaskord lubatud kõikide rühmade juures, kusjuures ootenimekirja kohtade arv on tühiväli ehk piiramata.
3. Huvikooli rühma vaatamis- ja muutmisvaade
Ühe rühma andmetes saab omakorda seadistusi muuta.
...
Näide: kui ootenimekirja linnuke ei ole huvikooli andmetes märgitud, aga ühe rühma puhul tahetakse ikkagi ootenimekirja kasutada, siis ka see on võimalik. Ühe rühma juures märkimine on palju lihtsam, kui märkida huvikooli andmetes, et ootenimekiri on lubatud ning ära võtta teistest rühmadest see linnuke.
4. Lapsevanema töölaud. Huvikooli taotluse esitamine konkreetse rühma vaatest
Vaade: Menüü "Huvikoolid" > ühe huvikooli vaatamisvaade > huvikooli andmete vaates rühmade nimekiri > ühe rühma vaade:
...
Kui rühmas on vabu kohti, siis paistab tavaline nupp [Esita taotlus]
Kui rühmas on kõik kohad täis, siis huvikooli rühma vaates paistab nupp [Esita taotlus (ootenimekirja)].
Kui rühmas on kõik kohad täis (ja ootenimekiri on täis), siis huvikooli rühma vaates
ei paista nuppu [Esita taotlus], ehk taotluse algatamise võimalus puudub.
kollases päises on tekst "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige teine rühm."
5. Seadistamine, kui juba on taotluseid ootel
Kui huvikoolis on juba esitatud taotluseid, mis on "ootel" ja nüüd proovitakse ära võtta linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" (huvikooli andmetest) või "Ootenimekiri on lubatud" (rühma andmetest), siis süsteem keelab seda. Kohe visatakse ette veateade "Ootenimekirja seadistust ei saa ära võtta, sest on olemas 'ootel' taotlused".
6. Uue rühma lisamine vastavalt huvikooli tasandil ootenimekirja seadistusele
Rühma lisamine ja linnuke "Ootenimekiri on lubatud":
Kui huvikooli andmetes linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" on peal, siis rühma lisamisel linnuke "Ootenimekiri on lubatud" on vaikimisi peal.
Kui huvikooli andmetes linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" ei ole peal, siis rühma lisamisel linnuke "Ootenimekiri on lubatud" vaikimisi ei ole peal.
7. Ootenimekirja seadistus ja mõju erinevatele õppeaastatele
Ootenimekirja linnuke ei ole õppeaastapõhine.
...
Rühmade juures ootenimekirja seadistusi saab vabalt muuta kõikide õppeaastate juures.
8. Rühmade näitamine huvikooli taotluse täitmisel ja muutmisel
Rühmas ootenimekiri on peal:
...
Kui süsteemis on juba ees ootel taotlusi, siis olenemata rühma täituvusest (näiteks, (1) vabanes üks koht rühmas või (2) tehti rühma kohti juurde ja vabad kohad on tegelikult saadaval), lähevad kõik järgmised taotlused ka ootele.
Kui ootenimekirja lubatakse võtta vaid 2 taotlust ja 2 taotlust on juba ootel, siis 3 taotlus saab esitamisel veateate "Valitud rühma kohtade arv ja ootenimekiri on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusel teine rühm."
9. Uus seadistus: taotluse muutmisel muutub registreerimise kuupäev
Seadistus: Juba esitatud huvikooli taotlusel rühma vahetades muutub taotluse kuupäev / registreerimise kuupäev käesolevaks kuupäevaks
...
Rühma ja registreerimise kuupäeva muutmine logitakse. Näeb ametnik ja huvikooli esindaja taotluse vaates.
10. Sõnaraamatu kaudu tõlgitavad kirjed
Sõnaraamatu kaudu saab tõlkida admini tasandil järgmisi lauseid:
...