Versioonide võrdlemine

Selgitus

  • See rida lisati.
  • See rida eemaldati.
  • Vorminduse muutmine.


Sisukord



Märkus
NB! Uue huvikooli lisamisel pöörduda Pikseli poole (et andmeid edastada EHIS-esse, tuleb teha volikiri). 

...

Huvikoolide nimekirja juurde pääseb peamenüüs nupu [Huvikoolid] abil. Samas vaates on nupp [Lisa huvikool] ning võimalus muuta olemasolevate huvikoolide põhiandmeid.

...

Uue huvikooli lisamiseks sisestab KOVi ametnik Arnosse huvikooli põhiandmed (kooli nimi, aadress, haldaja – kas era- või munitsipaalhuvikool, munitsipaalhuvitegevus või muu huvitegevus).

Image RemovedImage Added

Huvikooli andmete vaates on võimalik valida 4 nelja huvikooli liigi vahel:

  • Munitsipaalhuvikool
  • Erahuvikool
  • Munitsipaalhuvitegevus
  • Muu huvitegevus

Huvikooli sisestamisel määratakse raamatupidamisega seotud andmed (kui toimub andmete ülekandmine KOVi raamatupidamissüsteemi).

...

Kehtiv peab olema nõusolek: "Olen nõus, et mulle saadetakse huvikooli infot ja teavitusi/reklaami".

Image RemovedImage Added

Klõpsates nupul [Saada teavitused] avaneb teavituste saatmise vaade, kus kõik väljad on muudetavad.

Image RemovedImage Added

Kirja saatmiseks on avanenud vaates võimalik valida õppeaastad ja rühmad. Kõikide rühmade valimiseks kõikidest õppeaastastest peab tegema linnukese väljale Kõik rühmad. Rühmade valik kitseneb vastavalt valitud õppeaastale.

...

Peale väljade täitmist peab vajutama nupule [Saada teavitused]. Peale teavituste saatmist kuvatakse Teavituste saatmise ülaääres infot teavituste saatmisest.

Image RemovedImage Added

1.2. Huvikooli rühmad

Iga huvikooli esindaja saab sisestada oma huvikooli rühmad. Rühma kohta saab sisestada järgmised andmed:

nimi, tüüp (huviharidus, huvitegevus), toimumise piirkond,  valdkond, õppekava, kestus, toimumise aeg, treener/õpetaja, osavõtutasu, soodustuse tingimused ja määrad, arvete saatmise periood, maksetingimused (kord kuus), lubatud osavõtjate arv, registreerimise alg- ja lõpptähtaeg, lapse vanusepiirid (ei ole kohustuslikud), katsete olemasolu, lubatud KOVid (kui on piiratud), avalik ja mitteavalik märkus ning raamatupidamisega seotud andmed.

...

  • huviharidus või huvitegevus - vt täpsemalt peatükk 7. Suhtlus EHIS-ega
  • piirkond - avaneb rippmenüüna, millest on võimalik valida eelnevalt ametniku poolt sisestatud piirkondade vahel (vt p 1.8. Piirkondade loomine), kui piirkondi sisestatud ei ole, siis puudub ka piirkonna väli.

Image RemovedImage Added

  • õppimise aeg aastates - siia panna number (aastate arv), kaua õpe kestab. Selle põhjal arvutatakse välja rühma õpilaste automaatne lõpetamise kuupäev neile, kellel seda veel ei ole. Antud lahter on süsteemile, et süsteem saaks arvutada välja automaatse lõpetamise kuupäeva (ei ole nähtav vanemale). Lõpetamise kuu võtame välja pealt: "Arvete esitamise lõpp". Kui see on aastaringselt, siis on lõpetamise kuupäev 31.08, kui kuu on nt mai, siis 31.05. Kui õppimise aeg aastates on märgitud ja hiljem tahaks selle ikkagi eemaldada, siis tuleb rühma muutmise vaatest number maha kustutada AGA lõpetamise kuupäev ei kustu juba rühmas käivatelt lastelt. Kui tahta võtta ka rühmas käivatelt lastelt lõpetamise kuupäev maha, siis iga lapse järel on nupp [Tühista lahkumine].
  • kestus - võib kirjutada vabatekstina, kaua õpe kestab, tavaliselt aastates. Antud lahter on nähtav vanemale.
  • toimumise aeg - nädalapäevad ja kellaajad või kordade arv nädalas (vabatekst)
  • tegevuse toimumise periood - näiteks kui on laager ja see toimub suvel ja tahaks arvel kuvada täpselt seda toimumise aega sõltumatult arve esitamise hetkest
  • Arvete esitamise perioodi kasutatakse arvete automaatsel genereerimisel. Kui periood on september kuni mai, siis arveid ei tehta juuni, juuli, august.
  • Rea "Arved esitatakse aastaringselt" juures on nupp [Vali arvelduseta periood]. Nupule vajutamisel avaneb pop-up aken, kus saab linnukestega valida vastavad kuud. Märgitud kuude kohta arveid ei tehta. Arvelduseta perioodi on võimalik valida nii aastaringse arvete esitamise kui valitud kuude arvete esitamise korral.
  • osaleja vanuse alampiir ja osaleja vanuse ülempiir (kaasaarvatud) - rühma andmetes saab ära märkida, millises vanuses lapsed saavad antud rühma taotlust esitada. Vanust vaadatakse alguskuupäeva seisu järgi NT. kui rühmas on piirang 7-8.aastased lapsed saavad taotluse esitada, siis ülejäänutel ei ole antud rühma rippmenüü valikus. Kui laps on hetkel liiga noor (6 aastane) aga nt 2 kuu pärast saab vanemaks (7 aastaseks), siis ta saab teha taotluse, kui valitakse alguskuupäevaks 2 kuud tulevikku.

Image RemovedImage Added

  • Kuutasu arvestatakse arvete genereerimisel. Soodustused võetakse just sellest tasust maha. Kuutasu on kohustuslik, kuid sinna võib sisestada ka 0
  • Kui kohtade arvu ei ole sisestatud, siis taotluse esitamisel jääb vanem ootele, kuna vabu kohti ei ole. Kui lõplik kohade arv ei ole teada, siis tuleks siia panna ligikaudne kohtade arv, mida hiljem saab täpsustada.
  • Teised lubatud KOVid tähendab kõiki neid omavalitsusi, kust lapsed võivad vabalt registreeruda (on sõlmitud koostööleping). Võimalik on 2 olukorda:
    • 1) Kasutusel on garantiikiri. Kui kasutusel on garantiikiri, siis kõigi väljaspool koduomavalitsust elavate laste kohta küsitakse garantiikirja. Kui sisestatud on omavalitsused, kellega on koostööleping, siis nende kohta garantiikirja ei küsita.
    • 2) Garantiikirja ei kasutata. Kui garantiikirja kasutusel ei ole ja ühtegi KOVi ei ole sisestatud, eeldatakse vaba registreerimist.  Kui aga mõni omavalitsus on sisestatud, saavad esitada vaid siin loetletud omavalitsuse lapsed (ja kohalikud).
  • Kui soodustuse lahtrisse on midagi kirjeldatud, siis on võimalik lapsevanemal märkida, et ta soovib soodustust. Sel juhul peab taotluse kinnitamisel kool otsustama, kas soodustust määrata või mitte. Soodustuse võib siiski lisada ka hiljem, kui alguses ei ole selleks alust.
  • Kui sisseastumine on katsetega, saab vanem automaatse kirja katsete kohta. Kirja mall on huvikooli andmete juures.
  • Kui lepingu malli ei ole valitud, kasutatakse omavalitsuse üldist malli või huvikoolis kehtivat malli (kui on ainult 1 kehtiv mall).

...

NT: ütleme, et ühes Spordikoolis on 10 erinevat rühma pallimängudega (jalgpall, korvpall jne) ja veel on võimalik valida 10 erineva tantsustiili (rahvatants, ballett jne) vahel ja need kõik on eraldi rühmadena antud spordikooli alla lisatud. Nüüd, kui kategooriaid ei kasuta, siis taotlusel vanem valib huvikooli ning järgmisena on talle sobilikud rühma valikud kõik selles ühes rippmenüüs nähtavad. Aga kui me paneme Spordikoolile kaks kategooriat külge, nt Tants ja Pallimängud ning nüüd kõik need 10 tantsustiili rühma ja 10 pallimängu rühma seome tantsu või pallimängu kategooriaga, siis vanem kui valib taotlusel nüüd kategooriaks Pallimängud, siis tantsurühmi talle ei kuvata. 

Põhimõtteliselt aitavad kategooriad lahterdada/kategorisseerida kategoriseerida rühmasid ning muuta vanemal taotlusel rühmade valiku lihtsamaks, kui ühes huvikoolis on võimalik valida väga paljude rühmade vahel.

Võimalus on määrata kategooria valimine taotlusel kohustuslikuks või vabatahtlikuks. Kui tegu on kohustusliku kategooriaga, siis tuleb taotlusel kõigepealt valida kategooria alles siis saab valida rühma.

1.2.1.1 Kategooriate lisamine

Kategooriaid saab lisada/muuta/kustutada/näha nii ametnik kui ka huvikooli esindaja (rühma esindaja mitte).

Selleks tuleb liikuda vaatesse "Huvikoolid" ja seal on nähtav nupp [Kategooriad]:

Image RemovedImage Added

Vajutades nupule [Kategooriad] avaneb järgnev vaade, kus on võimalik lisada juurde uusi kategooriaid või kui juba on midagi lisatud siis muuta või kustutada.

Image RemovedImage Added

Vajutades nupule [Lisa kategooria] tuleb lisada kategooria nimetus (vabalt valitav) ning kool, millise huvikooli alla antud kategooria läheb. Kui kooli veerus ei ole võimalik rippmenüüd avada, siis see tähendab, et õigused on antud vaid ühe huvikooli juurde. Kindlasti tuleb salvestada ning nii on tekkinud uus kategooria huvikooli kategooria nimekirja.

Image RemovedImage Added

NB!: Huvikooli esindaja puhul saab huvikooli esindaja lisada kategooriaid vaid neile asutustele, kus tal on selleks õigus selleks onantud.

1.2.1.2 Kategooriate muutmine ja kustutamine

Juba lisatud kategooriate nimetusi saab muuta. Selleks on nupp [Muuda] kõikide lisatud kategooriate järel. Kategooria nimetus muutub sellisel juhul ka juba nt menetlemisel taotluste puhul, mitte ainult edaspidi esitatud taotlustel.

...

Kui kustutamine ebaõnnestub, siis [Kustuta] nupule vajutusega tekib ette pop-up aken, mis ütleb, milliste rühmadega kategooria seotud on.


1.2.1.3 Kategooriate valiku tegemise määramine kohustuslikuks ja sidumine rühmaga

Huvikooli andmete muutmise vaates on võimalik määrata "linnuke", kas kategooria valik on kohustuslik või mitte:

Image RemovedImage Added

Kui kategooria valik kohustuslik pole, siis saab taotlusel rühma valida ka ilma kategooriat valimata. Kui kategooria valimine on kohustuslik, siis taotlusel enne rühma nimekiri nähtavaks ei muutu, kui ei ole valitud kategooriat.

Kategooria sidumine rühmaga

Selleks tuleb liikuda konkreetse huvikooli rühma nimekirja vaatesse, valida sealt rühm, millele soovite kategooriat määrata ning võtta lahti rühma muutmise vaade.

...

Muutmise vaates kuvatakse kategooriate valikut rippmenüüna. Kui rippmenüü avada, siis ilmub valikusse kõik kategooriad, mis antud huvikoolile lisatud on. Valige sobiv ning salvestage → nüüd on rühm seotud kategooriaga.

1.2.1.4 Taotluste vaade koos kategooriatega

Kui huvikooli andmete juurest juures ei ole kategooria määratud kohustuslikuks, siis taotlus näeb välja järgnev:

  • Me näeme, et Kategooria ei ole tähistatud * ja Rühma* rippmenüü on juba valitav. Ehk siis kui kategooriat kohustuslikuks ei määra, siis võivad rühmadel kategooriad küll küljes olla, aga kohustus seda taotlusel valida ei ole.

Image RemovedImage Added

Kui huvikooli andmete juures on öeldud, et kategooria valimine on kohustuslik, siis taotlus näeb välja järgnev:

  • Me näeme, et Kategooria on tähistatud * ja Rühma* rippmenüü ei ole nähtav. Ehk siis kõigepealt tuleb valida kategooria ja vastavalt valitud kategooriale ilmub rippmenüüsse ka rühmanimekiri.

Image RemovedImage Added

Eraldi on nähtav "Kategooriata rühmad", see on rippmenüüs kogu aeg nähtav ja valitav. Kasutajaliideses seda maha võtta ja muuta ei saa.

Image RemovedImage Added

1.2.2 Huvikooli rühma peitmine

Kui huvikooli rühmas pole ühtegi last ja pole ühtegi aktiivset taotlust, siis rühma saab peita.

Rühma peitmine ja taastamine käib rühma andmete vaates. Rühma peitmiseks on nupp [Peida].

Image RemovedImage Added

Rühma peitmisel küsitakse üle, kas kasutaja on oma valikus kindel?

Image RemovedImage Added


Rühma taastamiseks on vastav nupp [Taasta].

Image RemovedImage Added

Rühma saab peita ametnik ja huvikooli esindaja.

Kui on menetlemisel taotlus antud rühma, siis rühma vaates paistab nupp [Peida]. Selle vajutamisel tuleb veateade "Rühma ei saa peita, kuna rühmas on aktiivseid taotluseid".

Image RemovedImage Added

Kui peitmine ei ole lubatud selletõttu, et rühmas on lapsi, siis nupp [Peida] ei paista rühma vaates.

1.2.3 Huvikooli rühma kopeerimine järgmisesse õppeaastasse

Huvikooli rühma(de) kopeerimiseks tuleb minna huvikooli andmete vaatesse vaate jaotisesse "Rühmad õppeaastal XXXX/XX" ning klõpsata nupule [Kopeeri rühmad].

Image RemovedImage Added

Avaneb rühmade kopeerimise vaade.

Image RemovedImage Added

Selles vaates on võimalik kopeerida kõik rühmad korraga (linnutada kastike Nimetuse ees) või üksikult (linnutada kastike vastava rühma ees) järgmisesse õppeaastasse.

Rühmasid on võimalik kopeerida koos ja ilma lasteta. Kui tehakse valik "Kopeeri rühmad koos lastega, siis kopeeritakse kõik lapsed". Juhul, kui on soov kopeerida järgmisse õppeaastasse osa lapsi rühmast, siis seda saab teha rühma õpilaste nimekirja vaatest nupuga [Kopeeri järgmisesse õppeaastasse].

Pärast valiku tegemist vajutada vastavale nupule. Kui kopeerimine on lõpule viidud, kuvatakse vastav teade.

Image RemovedImage Added

Juhul kui rühma soovitakse kopeerida kaugemasse tulevikku (Nt. ülejärgmisesse õppeaastasse), kuvatakse hoiatus: Kas te tõesti soovite kopeerida huvikooli rühma nii kaugele tulevikku?

Image RemovedImage Added

Kui siiski on soov kopeerida huvikooli rühm kaugemale tulevikku, klõpsake nupule [Jah].

1.2.4 Huvikooli rühmade koondvaade

Huvikooli rühmad asuvad eraldi menüü all "HK rühmad". Antud menüü ja vastav tabel on nähtav ametnikule, huvikooli esindajale ja huvikooli rühma esindajale.

Antud vaates ametnikul on võimalik eristada aktiivsed (vaikimisi valitud) ja mitteaktiivsed, ehk peidetud rühmad. Selleks on filter "Aktiivsed rühmad" - Jah / Ei.

Image RemovedImage Added

Huvikooli esindaja saab eristada ainult oma huvikooli aktiivsed ja peidetud rühmad. Vaade: avaleht või huvikooli vaade > tabel "Rühmad õppeaastal XXXX/XX".

Image RemovedImage Added

Huvikooli rühma esindaja saab eristada aktiivsed ja peidetud rühmad ainult oma rühmade seas. Vaade: avaleht > Tabel "Minu rühmad õppeaastal XXXX/XX".

Image RemovedImage Added

Peidetud rühm ei paista huvikooli andmetes anonüümsele kasutajale ja samuti ei saa rühma valida huvikooli taotluse esitamisel.

...

Huvikooli esindaja sisestab huvikooli õppekavad manuaalselt. Sisestada tuleb õppekava nimi, EHISe kood (kui on) ning lühikirjeldus.

Image RemovedImage Added Image RemovedImage Added

Iga rühma juurde on vaja märkide kasutusel oleva õppekava. 

...

Huvikooli esindaja saab anda kasutajale rühmapõhiseid õigusi. Rühma esindajal on õigus näha oma rühma õpilaste andmeid ja hallata nimekirja. Üks kasutaja võib olla korraga ka mitme rühma esindaja. Rühma juhendaja ei saa muuta huvikooli andmeid, ei saa muuta rühma andmeid, ei saa lisada uusi rühmi ega muuta õppekavasid. Samuti ei saa ta sõlmida lepinguid.
Selleks liikuda tabelisse "Rühmade õigused" → Lisa. Kui anda peakasutaja õigused, siis on see võrde haridusasutuse esindaja rolliga. Kui on vaja anda õiguseid konkreetsetesse rühmadesse, siis tuleb valida rühm(ad), kuhu soovitakse õigus anda. Kindlasti salvestada!

Image RemovedImage Added

Kui on vaja konkreetse isiku rühma õiguseid muuta (nt mingisugune üksik rühm maha võtta, nii et teised jäävad alles või lisada), siis vajutada isiku järel olevale [Muuda] nupule, veerus "vali rühmad" saab konkreetse rühma ristikesele vajutades õiguse eemaldada või kui "vali rühmad" veerule vajutada, avaneb rippmenüü, kindlasti salvestada!

Image Removed

Image RemovedImage Added

Kui proovida antud vaatest kõik rühmad maha kustutada, siis saate veateate "Rühm(ad) on valimata!":

...

Rühma andmetest leiate eraldi kastikese "Rühma õigused" ja seal on iga isiku järel nupp [Kustuta].

Image RemovedImage Added

Küsitakse veel üle, kas kustutada kasutaja kõik õigused selles rühmas:

...

Kui vajutada [Jah], siis õigused kaovad:

Image RemovedImage Added

Kui vajutada [Ei], siis õigused jäävad alles.

...

Soodustuse määramine käib kas lapse andmete vaatest tabelist "Lapse soodustused" või rühma nimekirjast nupuga [Lisa soodustus]. Mõlemal juhul tuleb avanevas aknakeses määrata soodustuse tüüp ja suurus ning kehtivuse algus ja lõpp. Lapse andmetest soodustuse lisamisel tuleb valida ka rühm.

Image RemovedImage Added

NB: Soodustuse võib anda ka lapse kõigile ühe kooli rühmadele korraga. Kui kooli juures on soodustus, siis rühma juurde märgitud soodustus on sellest kõrgema prioriteediga. Ehk siis tuleks rühma juures soodustus enne lõpetada.

...

Huvikoolis käimise kohta sõlmitakse ka leping. Leping genereeritakse Arnos oleva malli alusel. Mallide haldamiseks on huvikooli vaates kast "Lepingu mallid", kus näidatakse juba loodud malle, saab lisada uusi ning muuta praeguseid.

Image RemovedImage Added

Lepingu sisestamisel võib kasutada taotlusel või kooli ja rühma andmetes olevaid andmeid märgendite abil. Näiteks võib leping välja näha selline:

Image RemovedImage Added

Lepingu korrektsuses veendumiseks tuleks enne salvestamist teha kindlasti ka PDF eelvaade.

...

c) Kui kooli juures on mitu malli, siis peab määrama rühma andmete juures, millist malli kasutatakse.

Image RemovedImage Added

1.7. Lisaringid taotlusel

1.7.1 Lisaringide lisamine taotlusele

Lisaringide lisamise/muutmise õigus on nii ametnikul kui ka huvikooli esindajal.

Rühma lisamisel/muutmise vaates on uus veerg "On lisaring taotlusel":

Image RemovedImage Added

NB: Lisatud huviring arvestab ka kõikide teiste rühmade piirangutega (registreerimine avatud, vanusepiirang jt).

...

kui nüüd valida huvikool, kus ei ole lisaringe, siis lisalahtrit ei teki:

kui nüüd valida huvikool, kus on lisaringid sisestatud, siis tekib lisalahter taotlusele "Lisaringid":

1.7.2 Kohtade jagamine + ootejärjekord

Taotluse esitamisel/staatuses "menetlemisel"/ staatuses "menetletud" lisaringide valikus kuvatakse hinda, vabu kohti (Kohti: X) ning järelejäänud vabu kohti (vabu: X). Selleks, et lisaringi valida, tuleb teha soovitud ringi järel kasti sisse linnuke, nüüd kui taotlus on esitatud ALLES siis võetakse üks koht vähemaks, ehk kehtib reegel "kes on kiirem, see saab koha".

Siin on näha, et vanem on ühe lisaringi valinud ning automaatselt on üks vaba koht lisaringil vähem:

Image RemovedImage Added

Kui vanem avab taotluse ja näeb lisaringi juures märkust "Saate antud lisaringi taotluse esitada, kuid te lähete ootejärjekorda", siis see tähendab, et kõik kohad on juba välja jagatud ning praegu taotlust esitades ei ole teile koht garanteeritud. Siiski tasub end ikkagi ootejärjekorda panna, kui soov ikkagi on, sest kui keegi loobub, siis antakse koht järjekorras järgnevale (loobumisest räägime juhendis allpool).

...

Kui vanem esitab taotluse nii, et jääb ootele, siis seda kuvatakse ka vanemale, taotlusel on selleks sõna "ootel" (kui see ära kaob, siis järelikult sai vanem koha):

Image RemovedImage Added

NB: Menetlemata taotlused: Kui koha saanud vanem loobub, siis automaatselt saab koha järjekorras järgmine vanem. Aga kui antud esimene vanem peaks ümber mõtlema ja uuesti ringi registreeruma, siis koha saab antud vanem tagasi, kuna süsteem vaatab kohtade jagamisel kõige varem registreerunud taotlust. Kui taotlus on menetletud ja vanem loobub siis lisaringist, siis koha saab järgmine järjekorras (olgu see siis menetlemisel või menetletud taotlus) ja vanem ei saa enam ümber otsustada. Kui on loobutud menetletud taotlusel, siis on asi lõplik.

1.7.3 Lisaringi kohast loobumine

Kui taotlus on esitatud ja vanem otsustas ümber lisaringi koha pealt, siis selleks on tal nupp [Loobu lisaringist]. Nupp [Loobu lisaringist] on nähtav taotlusel, kui taotlus on "menetlemisel", "menetletud" ning loobuda saab nii vanem, haridusasutuse esindaja või ametnik vajadusel vanema eest.

Image RemovedImage Added

1.7.4 Lisaringi registreerunud laste nimekirjade vaade

Lisaringe kuvatakse rühma nimekirja vaates nagu teisi rühmi, aga vahe on siin selles, et registreerunud lapsed lisaringi rühma nimekirja automaatselt ei jõua. Kui on soov, siis need saab pärast taotluse menetlemist ise nimekirja lisada.

...

CSV eksport muutub vastavalt sellele, mis muudatusi vanemad/ametnikud/ haridusasutuse esindajad teevad - kui üks vanem loobub lisaringi kohast, siis läheb ka lisaringi veerg exceli tabelis tühjaks. Kui vanem on registreerunud aga on ootel, siis seda kuvatakse ka tabelis (kes on ootel ja kuhu ringi ta ootele on jäänud). Lisaks kui vanem on saanud koha, siis seda kuvatakse ka lisaringi veerus.

1.8. Piirkondade loomine

Rühma teeninduspiirkonna lisamiseks peab ametnik klõpsama peamenüü nupul "Admin" ning valima Teeninduspiirkonnad.

...

Taotlust saab algatada ka konkreetse rühma andmete vaatest juhul, kui registreerimine on avatud ning taotleja või tema lapsed on selle ringi jaoks sobivas vanuses. Taotluse algatamisel tuleb valida ka isik (mina ise või minu lapsed), kellele taotlust esitatakse.

Image RemovedImage Added

Märkus: Rühmadesse-ringidesse saab registreeruda kalendrikuu alguse seisuga (kõik tasud on kuupõhised). Nt 15.novembril registreeruja saab küll registreeruda 1. novembrist, kuid peab sel juhul ikkagi tasuma terve kuu eest.

Märkus

Lapsele ei saa esitada taotlust huvikooli rühma (nii lapsevanema rollis kui ka otselisamisega), kui lapsel on selles rühmas juba olemas koht staatusega "märkimata" või "kinnitatud".

Juhul, kui lõpetamine on juba tehtud ning lõpetamise kuupäev on tulevikus ja koht on hetkel aktiivne, kuigi laps soovib huvikooli rühmas edasi jätkata, siis ...:
variant I: uut taotlust samasse rühma saab esitada siis, kui saabub lõpetamise kuupäevast järgmine kuupäev;
variant II: huvikooli esindaja saab lapse lahkumise tühistada. 

...

Ametnikul ja huvikooli esindajal on võimalus õpilaste nimekirja vaates lisada õpilane ringi klõpsates nupul [Lisa laps].

Image RemovedImage Added

Avaneb ringi lisamise ja kinnitamise vaade.

...

Lapse ringi lisamisel peab märkima vajalikud andmed ning peale andmete salvestamist on laps ringi kinnitatud.

Märkus

Kui taotluse õppeaasta (valitud õppeaasta) ei ole sama mis valitud rühma õppeaasta, siis antakse taotluse esitamisel veateade: "Valitud rühm ei ole kooskõlas valitud õppeaastaga, palun kontrollige õppeaastat!"


Juhul kui huvikooli liigiks on määratud Munitsipaalhuvitegevus, siis vanema andmete sisestamine ei ole kohustuslik.

Juhul kui huvikooli liigiks on määratud Muu huvitegevus, siis maksja ja vanema andmete sisestamine ei ole kohustuslik.


2.1.1 Taotluse muutmine juhul kui leping on ühepoolselt kinnitatud

2.1.1.1 Allkirjastatava lepingu puhul

...


Taotluse muutmiseks tuleb tühistada leping - antakse vastav veateade: "Taotlust ei saa muuta, kuna taotlusega seotud leping on juba allkirjastatud. Kui soovid taotlust muuta, tuleb leping enne tühistada."

Klõpsata nupul [OK]. Seejärel tühistada leping klõpsates taotluse juures oleva jaotises "Lepingud" nähtava lepingu taga oleval nupul [Tühista].

Image RemovedImage Added

Tuleb veateade: "Oled kindel, et soovid lepingu tühistada?", klõpsata nupul [OK].

Lepingu staatus muutub tühistatuks.

Image RemovedImage Added

Pärast lepingu tühistamist, saab taotlust muuta. Enam ei tule hoiatust: "Taotlust ei saa muuta, kuna taotlusega seotud leping on juba allkirjastatud. Kui soovid taotlust muuta, tuleb leping enne tühistada."

Pärast muutmist saab teha uue lepingu ja selle allkirjastada ning lapse huvikooli kinnitada.


2.1.1.2 Nupuga kinnitatava lepingu puhul

...

Taotluse muutmisel tuleb veateade: "Oled sa kindel, et soovid muuta ühepoolselt kinnitatud taotlust?". Klõpsata nupul [OK].

Seejärel saab taotlust muuta. Uut lepingut genereerima ei pea ning taotluse ja lepingu saab kinnitada.

2.2 Taotluse kinnitamisel e-maili kontroll ja kinnitamine (eri seadistused)

[Admin] → Süsteemi seadistused → ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE

Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 1, siis kontrollitakse taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust.

Image Modified

Kui lapsevanem sisestab taotluse esitamisel ebakorrektse e-maili, saab ta nupul [Esita taotlus] vajutades veateate: E-mail ei ole korrektne.

...

Sel juhul tuleb sisestada korretkne e-mail ning vastavat veateadet enam ei kuvata ja lapsevanem saab taotluse esitada.


Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 0, siis ei kontrollita taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust ja taotlus on võimalik koheselt esitada.

Image RemovedImage Added


[Admin] → Süsteemi seadistused → huvikoolide_email_kinnitus

Kui seadistus huvikoolide_email_kinnitus = jah, siis küsitakse huvikooli taotluse esitamisel lapsevanemalt e-maili aadressi kinnitamist.

Image RemovedImage Added

Selleks saadetakse vanemale pärast huvikooli taotluse esitamist taotluses esitatud e-mailile kiri.

Image RemovedImage Added

Saadetud e-mail sisaldab teksti: Teil on vaja kinnitada oma e-mail arnos. Emaili kinnitamiseks vajutada allolevale lingile. Ja on lisatud link. Lingile klõpsates avaneb vaade:

Image RemovedImage Added

Vajutades lingile "Taotluse juurde" avaneb huvikooli taotluse vaade, kus on võimalik kinnitada huvikooli leping.

Image RemovedImage Added

Nupul [Kinnita leping] vajutades saab lapsevanem lepingu kinnitada. Pärast mida jääb leping ootama asutuse poolset kinnitamist.

Kui seadistus huvikoolide_email_kinnitus = ei, siis ei küsita huvikooli taotluse esitamisel lapsevanemalt e-maili aadressi kinnitamist ning lapsevanem saab lepingu kinnitada kohe pärast taotluse esitamist.

2.

...

2.1 Isekinnituvad huvikooli taotlused

Märkus

Juhul kui on soov kasutusele võtta isekinnituvad huvikooli taotlused, tuleb võtta ühendust Piksliga.

Huvikooli taotlus on automaatselt kinnituv, juhul kui:

  •  taotlus taotlus ei lähe ootejärjekorda;
  •  rühm rühm ei ole katsetega;
  •  vanem vanem ei soovi soodustust;
  • huvikool ei tee lepinguid;
  • ei ole vaja sisestada garantiikirja.

...

Huvikooli esindajal (ja ametnikul) on menüüs Lapsed --> Huvikooli lapsed filter Leping, kus saab valida variandi, et leping puudub.

Image RemovedImage Added

Nii saab ette kõik need lapsed, kellele oleks vaja leping luua. Lepingu loomiseks tuleb minna lapse isikukoodile ning avaneb lapse andmete vaade. Kastikeses "Paigutamine minu huvikoolis" on nupp [Loo leping]. Malli põhjal ja lapse andmeid kasutades genereeritakse PDF, mille alguses kinnitab kool, seejärel vanem. Vanemale saadetakse kiri (mall on 17 Teil on kinnitamisel leping kiri_hk_leping_vaja_vanema_kinnitust)

Image RemovedImage Added

Nüüd saab üle vaadata ka lepingu PDFi ning anda kinnitus. Kui lepingus midagi ei sobi, saab seda ka tühistada (seda teeb huvikooli esindaja) ja pärast on võimalik teha uus leping. Tühistada saab lepingu ka siis, kui kool on selle juba kinnitanud, aga vanem mitte.

Lepingu loomisel võetakse teiseks pooleks maksja, kui ta on ühtlasi ka vanem. Kui maksja ei ole vanem, siis lepingu teine pool on see vanem, kellel on Arnos e-post olemas.

2.7. Lepingu lisa koostamine

Ametnikul ja huvikooli esindajal on vajadusel võimalus koostada Lisa olemasolevale huvikooli lepingule. 

2.7.1 Lisa koostamine ühele lepingule

Lisa koostamiseks peab Ametnik klõpsama peamenüü nupul "Admin" ning avanenud administreerimise sisukorrast leidma nupu [Lepingud] või klõpsama lapse andmete vaates jaotises Lapsega seotud lepingud  nupul [Lepingu lisad], avaneb valitud lepinguga seotud kõikide lisade vaade. Huvikooli esindajal asub nupp [Lepingud] Avalehel. Sellel klõpsates avaneb vaade Lepingud, kõikide kehtivate, tühistatud ja ootel olevate lepingutega.

Selles vaates on võimalik lepinguid filtreerida lapse nime-, huvikooli-, huvikooli rühma-, lepingu staatuse-, õppeaasta- ning lepingu lisa järgi. Kõik tabeli veerud on sorditavad. Iga lepingu rea lõpus on tegevused, mida on võimalik teha.

Üleval paremas ääres asuv nupp [Sisesta lisad], millel klõpsates on võimalik koostada lisad mitmele lepingule korraga N: tervele rühmale. V.t 2.6.2 Lisa koostamine mitmele lepingule. Kui klõpsata nupul "Vaata lisasid", avanevad kõikidele õpilastele koostatud kõik lisad.

Kui on soov koostada Lisa ühele lepingule, peab klõpsama tabeli rea viimases veerus oleval nupul [Lisad]. Avaneb valitud lepingu kõikide lisade vaade.

Image RemovedImage Added

Uue lisa koostamiseks peab klõpsama nupul [Sisesta uus lisa]. Avaneb lisa sisestamise aken. Lisa on võimalik koostada lepingule, mille staatus on "Kehtiv".

Image RemovedImage Added

Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.

Juhul kui e-kirja saatmine vanemale peaks toimuma kunagi hiljem on võimalik lepingu lisa lihtsalt kinnitada, klõpsates vastaval nupul. Kui on soov koostatud lepingu lisa saata kohe vanema e-posti, peab klõpsama nupul [Kinnita ja saada teavitus]. Peale kinnitamist on lisa koostatud ning nähtav lisade tabelis. 

Image RemovedImage Added

Koostatud ja kinnitatud lisa muuta ei saa. Lisa saab ainult kustutada. Klõpsates lisade tabelis valitud lisa viimases veerus oleval nupul "Vaata", avaneb lepingu lisa andmete vaade.

Selles vaates on võimalik lisa kustutada, klõpsates nupul [Kustuta]. Kui vanem on lisa kinnitanud, siis seda enam kustutada ei saa. 

2.7.2 Lisa koostamine mitmele lepingule

Kõikide lepingute vaates on võimalik märkida linnukesega, millistele lepingutele soovitakse lisa koostada. Seda on mugavam teha, kui eelnevalt kasutada filtreerimist. 

...

Peale lepingute märkimist peab klõpsama nupul "Siseta lisad". Avaneb Lepingu lisade sisestamise vaade.

Image RemovedImage Added

Lepingute lisamise vaate ülaääres kuvatakse arvu, mitmele lepingule lisa koostatakse. Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.

Peale nupul [Kinnita] klõpsamist on lepingute lisad koostatud ja kinnitatud. Mitmele lepingule koostatud lisasid ei saadeta vanematele kohe peale kinnitamist. Teavitused on võimalik saata vaatest Lepingu lisad. Kui on soov saata teavitused korraga kõikidele vanematele, kelle lepingutele lisad on koostatud, peab klõpsama nupul [Saada teavitused]. Samast vaatest on võimalik saata teavitused ka iga lisa puhul eraldi, klõpsates vastava lisa rea lõpus oleval nupul [Saada teavitus].

2.7.3 Lisa kinnitamine

Asutus kinnitab lisa kohe peale selle koostamist. 

...

Käibemaksukohuslane peab vajadusel enne arvete genereerimist lisama arvele käibemaksu. Käibemaksu määra ja -kohuslase numbrit on võimalik sisestada huvikooli andmete muutmise vaates.

Käibemaksu on võimalik rippmenüüst valida kolme määra vahel - puudub, 9% või 20%. Klõpsates nupul [Näidisarve PDF] on võimalik veel enne huvikooli andmete muudatuse salvestamist vaadata arve eelvaadet.  

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, peab muudatused salvestama klõpsates nupul [Salvesta] või [Salvesta ja tagasi].

Huvikoolide menüü alt nupp ARVED viib huvikoolide Tehingute (arved ja laekumised) vaatesse. Siin kajastatakse kõiki rahalisi liikumisi ja parandusi, sh kohustused, ümbertõstmised ja laekumised. Tehingute vaates on filtrid tehingute uurimiseks ning järgmised veerud:

...

Tehingute vaatest saab teha kõiki teisi arvetega seotud toiminguid:

Image RemovedImage Added

4.1. Arvete genereerimine ja maksmine

...

Märkus: kui lapsel on valitud perioodile kehtiv arve olemas, siis uut ei tehta. Kui aga genereeritakse novembri arveid (uuesti) ning lapse novembri arve on tühistatud (tehtud kreeditarve), siis genereeritakse talle uus. Sel juhul on tähtis, et ka rühma andmetes kajastuks põhjus, miks tekkis kreeditarve vajadus (näiteks märgitud lõpetamine või kuutasuvabastus).

Image RemovedImage Added

Arete maksetähtaeg on 14 päeva alates arve genereerimise päevast.

...

Selleks tuleb minna lapse vaatesse ning muuta huvikooli koha maksja andmeid:

Image RemovedImage Added

Maksja andmete muutmise avaneb aken, kus tuleb valida, et e-arve tüüp on PMen (ehk e-arve saadab panka PMen) ning sisestada püsimaksetunnus.

Image RemovedImage Added

Kui lapsel on huvikoolikoha juurde märgitud e-arve püsimaksetunnus, siis käitub Arno järgmiselt:

...

Saab ka üldise seadistuse peale panna: huvikoolide_taotlus_maksja_piiratud (Huvikoolide taotluse maksja piiratud). Siin siis samamoodi ei saa vanem muuta aga seadistus ei puuduta ametniku ametnikku ega huvikooli esindajat.

4.8.1 Maksjaks on Eesti riigi isikukoodiga isik

...

Maksja andmete muutmine ametniku ja huvikooli esindaja vaatest sõltumata seadistustest ja huvikooli liigist:

Image RemovedImage Added

Maksja andmete muutmine vanema vaates, kui seadistus seda lubab:

Image RemovedImage Added

Maksja andmete muutmine vanema vaates, kui seadistus seda ei luba:

...

Kollases kastis on ka info: "Kui maksja isik muutub, siis e-arve jaoks on vaja sõlmida pangas uus leping ja võtta ühendust ametnikuga." Antud info on mõeldud lapsevanemale, kui ta maksja andmeid suundub muutma, sest e-arve osa ei ole vanemal endal muudetav (ei sõltu seadistusest).

4.8.2 Maksjaks on asutus

...

Maksja andmete muutmine ametniku ja huvikooli esindaja vaatest sõltumata seadistustest ja huvikooli liigist:

Image RemovedImage Added

Maksja andmete muutmine vanema vaates:

Image Removed

Kui maksjaks Image Added

4.8.3 Maksjaks on välismaa isikukoodiga isik

...

Maksjaks saab märkida ka välismaa isikukoodiga isikut. Selleks peab olema sisse lülitatud seadistus: ARNO_HUVIKOOL_MAKSJA_VALISMAA_IK_LUBATUD → JAH

Sel juhul tekib maksja muutmise vaatesse linnukese märkimise koht "Oman Eesti riigi isikukoodi".

Image RemovedImage Added

Linnuke on automaatselt lisatud. Selleks, et maksjaks saaks lisada välismaa isikukoodiga isikut, tuleb linnukene kastist eemaldada. Vastasel korral tehakse isikukoodi kontroll ning antakse veateade: Maksja isikukood on vigane!

Image RemovedImage Added

Kui on kasutusel teise maksja kinnitamine, siis sellest täpsemalt saab lugeda siit: Huvikooli maksja muudatuse kinnitamine.

...

  • "Kohustused" - tabelis on ära toodud laps, leping, viitenumber, maksmise ootel, maksja ning nupp [Maksmine] (kuvatakse juhul kui arve vajab makmist, nupule vajutades saab arve tasuda pangalingi kaudu). Samuti on võimaik nupu [Vaata tehinguid] kaudu näha tehingute ajalugu.

Image RemovedImage Added

  • "Minu laste lepingud" - tabelis on ära toodud kehtivuse algus, kehtivuse lõpp, lapse nimi, asutuse nimi, lepingu fail, staatus, rühm, õppeaasta, kuutasu vabastus. Samuti on võimalik rea lõpus nupule [Lisad] vajutades näha lepinguga seotud lisasid ning nupule [Vaata kinnitajaid] vajutades näha lepingu kinnitajaid.

Image RemovedImage Added

  • "Minu lapsed" - tabelis on ära toodud lapse andmed, samuti on näha, millises huvikoolis ja rühmas laps juba käib ning nupule [Huvikooli taotlus] vajutades on võimalik teha uus taotlus ja nupule [Huvikoolist lahkumine] vajutades on võimalik teha taotlus huvikoolist lahkumiseks.

Image RemovedImage Added

  • "Minu huvikooli taotlused 2021/22" - Tabelis on ära toodud kuupäev, õppuri andmed, õppeaasta, alguskuupäev, huvikool, huvikooli rühm ja staatus. Rea lõpus olevale nupule [Vaata] vajutades avaneb uus aken "Huvikooli taotlus" vaatesse.

Image RemovedImage Added

5.2. Rühma esindaja

...

  • "Minu rühmad õppeaastal 2021/22" - tabelis on ära toodud rühm esindajaga seotud rühmad. Rühmasid saab filtreerida nimetuse, kategooria, aktiivsete rühmade ja treeneri/õpetaja järgi. Tabelis on ära toodud õppimise aeg aastates, kestus, toimumise aeg, osamakse (€), Kohtade arv, osalejate arv, menetluses olevate taotluste arv, ootel olevate taotluste arv, sel kuul laphkuvate laste arv ja lepingu mall. Rea lõpus saab nupule [Õpilased] vajutades näha õpilaste nimekirja ning nupule [Taotlused] vajutades taotluste nimekirja.

Image RemovedImage Added

  • "Kohustused - minu rühmas" - tabelis on ära toodud laps, asutus, rühm, arve number, viitenumber, maksmise ootel.

Image RemovedImage Added

5.3. Huvikooli esindaja

...

  • "Kinnitamist vajavad huvikooli taotlused õppeaastal 2021/22" - tabelis on ära toodud kuupäev, õppuri andmed, õppeaasta, alguskuupäev, huvikool, huvikooli rühm, lapsevanema isikukood, lapsevanema nimi, lapsevanema e-mail, lapsevanema telefon ja staatus. rea lõpus on nupp [Kinnita taotlus ja leping], millele vajutamisel on võimalik taotlus ja leping kinnitada. Õppuri andmetes olevale lingile klikkides avaneb vaade "Huvikooli taotlus".

Image RemovedImage Added

  • "Rühmad õppeaastal 2021/22" - Tabelis on ära toodud rühma nimetus, õppimise aeg aastates, kestus, toimumise aeg, osamakse (€), kohtade arv, osalejate arv, menetluses olevate taotluste arv, ootel olevate taotluste arv, sel kuul lahkuvate laste arv ja lepingu mall. Rea lõpus nupule [Muuda] vajutades on võimalik huvikooli rühma andmeid muuta, nupule [Õpilased] vajutades avaneb "Lapsed rühmas" vaade ja nupule [Taotlused] vajutades avanev vaade "Huvikooli taotlused".

Image RemovedImage Added

  • Nupuga [Excel eksport] on võimalik rühmade andmed eksporida Exceli faili.
  • Nupuga [Lisa rühm] on võimalik lisada uus rühm.
  • Nupuga [Kopeeri rühmad] on võimalik rühmad kopeerida järgmisesse õppeaastasse.

Vajutades rühma nimetuse peale avaneb vaade "Huvikooli rühma andmed", kus on võimalik tabelis "Rühma õigused" lisada või kustutada rühma tasemel õigusi.

Image RemovedImage Added

Nupule [Õpilased] klõpsates avaneb vaade "Lapsed rühmas: XXX"

Image RemovedImage Added

Nupuga [Saada teavitused] saab saata rühmas olevatele lastele teavitusi. Teavitusi saab saata üksikutele lastele (märkida lapse ette linnuke) või tervele rühmale korraga (märkida linnuke järjekorra numbri ette).

Image RemovedImage Added

Nupule [Saada teavitused] klõpsates avaneb teavituse saatmise hüpikaken, kus on ära toodud lapsed, kelle vanematele kiri saadetakse. Sulgudes on arv, mitu kirja lapse kohta saadetakse vastavalt vanemate e-mailide olemasolule.

Juhul kui vanemal ei ole Arnos e-mail sisestatud, siis saadetakse teavitus taotlusel olevale e-mailile. Juhul kui taotlusel olev e-mail on erinev vanema Arnos olevast e-mailist, siis saadetakse teavitus vanema Arnos olevale e-mailile.

Image RemovedImage Added

Image RemovedImage Added

Väljad "Kirja saaja epost", "Kirja teema", "Kirja sisu" ja "Kirja allkiri" on muudetavad, väli "Valitud lapsed" ei ole muudetav.

...

Kui teavitused on saadetud, kuvatakse vastavasisuline teade, mille võib nurgast kinni panna.

Image RemovedImage Added

Saadetud teavitusi saab näha teavituste logist, klõpsates nupule [Teavituste logi].

Image RemovedImage Added

Avaneb teavituste logi vaade.

Image RemovedImage Added

Teavituste logi tabelis on järgmised veerud: Tegevuse hetk, kasutaja, saaja e-mail, laps, teema, sisu ning tulemus. Logi kõik veerud on sorditavad.

...

Rühmavahetuseks tuleb linnukesega valida üks või mitu last ja seejärel vajutada nuppu [Tõsta teise rühma] tabeli kohal. Avanevas dialoogaknas tuleb valida rühmavahetuse kuupäev (vaikimisi tänane) ja rühm, kuhu soovite valitud last/lapsi tõsta. Soovi korral võite sisestada ka märkuse.
Rühmavalikus näidatakse kõiki rühmasid, kus on mõni vaba koht.

Märkus

Kui laps on imporditud Arnosse ja talle tehakse rühmavahetus, siis lapse andmete vaates, plokkis "Paigutused" tekib uus "Paigutuse liik" - "Rühmavahetus (Läks munitsipaalhuvikooli)"


Nupuga [Näita ka lõpetanuid] saab näha ka neid lapsi, kes on antud rühmast ära läinud ning nupuga [Peida lõpetanud] saad neid peita.

...

Vaates "Huvikoolid" on tabelis ära toodud kooli nimi, liik, kooli aadress, EHIS-ID. Tabeli lõpus oleva nupuga [Muuda] on võimalik muuta vastava huvikooli andmeid ja nupule [Taotlused] vajutades on väha vastavasse huvikooli tehtud taotluseid. Koole on võimalik filtreerida nime ja liigi järgi.

Image RemovedImage Added

  • Nupule [Kategooriad] vajutades saab lisada huvikooli kategooriaid.
  • Nupule [Lisa huvikool] vajutades saab lisada uue huvikooli.
  • Nupule [Huvikooli õppekohad] vajutades avaneb vaade "Huvikooli õppekohad", kus näeb õpilaste andmeid.
  • Nupule [Arved] vajutades avaneb vaade "Tehingud (arved ja laekumised), kus on võimalik teha kõike , mis on seotud arvepidamisega.
  • Nupule [Deklaratsioon] vajutades avaneb vaade "Deklaratsioon", kus on võimalik deklaratsioon uuesti arvutada või genereerida.

...

Avaleht → tabel "Kohustused"

Image RemovedImage Added

5.6. Anonüümne kasutaja

Näeb kõikide huvikoolide ja kõikide rühmade infot ning vabasid kohti. Taotluse esitamiseks tuleb siiski sisse logida.


6. Ülevaated

6.1. Vaade HUVIKOOLI LAPSED

Vaade annab nimekirja unikaalsetest lastest ja nende kõigist rühmadest. Kui kasutaja on ametniku õigustes, siis näeb lapse tegemisi erinevates asutustes. Kui siin tegutseb huvikooli esindaja, siis näeb ta lapse juures kõiki tema rühmasid oma asutuses (näiteks Muusikakoolis õpib viiulit, kuid osaleb ka kooris ja bändis).

Image RemovedImage Added

Siin toodud näitete puhul Mari käib kahes huvikoolis ja Miia ühes. Samuti on näha, et Miia plaanib peagi lõpetada töö Lastekunstikoolis ning praegu ei ole näha, et ta alustaks kuskil mujal.

6.2 Vaade TAOTLUSED

Taotluste vaade annab detailse ülevaade huvikooli esitatud taotlustest ja nende olekutest. Ka siin on võimalik kujundada vaade endale sobivaks: veergude nimedele klikates saab neid sisse-välja lülitada.

Image RemovedImage Added

Huvikooli taotluse olekute filter annab järgmised võimalused:

Image RemovedImage Added

6.3 Vaade HUVIKOOLI ÕPPEKOHAD

Vaade annab ülevaate kõigist õppekohtadest koolis, mis on kas juba kinnitatud või mõnele õpilasele välja pakutud (ehk siis on taotlus).

Vaade avaneb peamenüüst Huvikoolid, kus on nupp Huvikooli õppekohad:

Image RemovedImage Added

Tabelis on toodud laste andmed õppekohtade alusel, st iga õppekoha kohta üks laps ja kui laps käib mitmes rühmas, siis on ta tabelis mitu korda. Õppekohtade tabel näitab nii kinnitatud lapsi kui ka menetluses olevaid kohti (lapsele on koht broneeritud, kuid taotlusega on veel tööd teha).

Õppekohtade vaates on järgmised filtrid ja veerud (kusjuures veeru nimetusel klikates saab neid sisse-välja lülitada ja kujundada vaade endale sobivaks).

Image Modified

Kuna huvikooli õppekohtade vaates on lapsed, kes praegu õpivad või alustavad tulevikus, siis on võimalik ka otsingut täpsustada ja valida välja kindla staatusega lapsed:

Image RemovedImage Added

7. Suhtlus EHIS-ega

Arno saadab huvikoolides käivate õpilaste info ka EHIS-esse (kord ööpäevas). Kehtib reegel, et huvihariduse info saadetakse EHISesse, kuid huvitegevust ei saadeta. Vaikimisi on huvikoolis huvihariduse rühmad, aga saab käsitsi öelda, et see konkreetne rühm on huvitegevus ja seega EHISesse mitte saata. Valik on rühma andmetes:

Image RemovedImage Added

EHISe andmevahetuse reeglid

...

Seni kuni õppeaasta kooli tööjärg ei ole staatuses "alanud" või "lõppenud", siis Huvikooli esindaja näeb avalehel tabelit "Eelmisest õppeaastast ülekandmata lapsed": 

Image RemovedImage Added

NB! Kõik õpilased eelmisest õppeaastast peab kopeerima järgmisse õppeaastasse (kui nad järkavad) või lõpetama rühmas osalemise kehtivuse. Vastasel korral jätkatakse selle lapse eest arve esitamist.

...

  • Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_HK_RYHM_VABA_KOHT_NAHTAV. Soovi korral on võimalik veerg nähtavale tuua või peita.
  • Vabade kohtade arv = kohtade arv - osalejate arv - menetluses olevate taotluste arv - ootel olevate taotluste arv.
  • "Kohtade arv" näitab seda, kui palju kohti on rühmas kokku.
  • "Vabade kohtade arv" on kohtade arv, mis on rühmas vabad/täitmata.
  • Kui "Kohtade arv" on tühi ja "Vabade kohtade arv" kuvatakse 10+, siis tähendab see seda, et rühmas on piiramatu arv kohti.
  • Kui tegemist on lisaringiga taotlusel, siis arvutatakse "Vabade kohtade arv" järgnevalt: vabad kohad = kohtade arv - osalejate arv.


9.2.1 Ametniku vaade

Avaleht ->[Huvikoolid] -> Valides konkreetne huvikool -> tabel "Rühmad õppeaastal 2021/22"

...

Lisaks saab ametnik rühma andmeid muuta, näha õpilaste andmeid, taotluseid ning pakkuda vabu kohti.

Image RemovedImage Added

9.2.2 Kasutaja vaade

Avaleht ->[Huvikoolid] -> Valides konkreetne huvikool -> tabel "Rühmad õppeaastal 2021/22"

Tabelisse on ära toodud huvikooli rühmade järjekorra number, nimetus, õppimise aeg aastates, kestus, toimumise aeg, osamakese (€), kohtade arv ja vabade kohtade arv.

Image RemovedImage Added

Soovitud rühma peale klikkides avaneb rühma andmete vaade.

Image RemovedImage Added

9.2.3 Anonüümne vaade

Avaleht ->[Huvikoolid] -> Valides konkreetne huvikool -> tabel "Rühmad õppeaastal 2021/22"

Tabelisse on ära toodud huvikooli rühmade järjekorra number, nimetus, õppimise aeg aastates, kestus, toimumise aeg, osamakese (€), kohtade arv ja vabade kohtade arv.

Image RemovedImage Added

Soovitud rühma peale klikkides avaneb rühma andmete vaade.

Image RemovedImage Added