| Sisukord |
|---|
| Märkus |
|---|
| NB! Uue huvikooli lisamisel pöörduda Pikseli poole (et andmeid edastada EHIS-esse, tuleb teha volikiri). |
...
Huvikoolide nimekirja juurde pääseb peamenüüs nupu [Huvikoolid] abil. Samas vaates on nupp [Lisa huvikool] ning võimalus muuta olemasolevate huvikoolide põhiandmeid.Uue huvikooli lisamiseks sisestab KOVi ametnik Arnosse huvikooli põhiandmed (kooli nimi, aadress, haldaja – kas era- või munitsipaalhuvikool, munitsipaalhuvitegevus või muu huvitegevus).
Huvikooli andmete vaates on võimalik valida nelja huvikooli liigi vahel:
...
Huvikooli esindajal on võimalus huvikooli andmeid muuta ja saata teavitusi kõikidele huvikooli lastevanematele, kes on eelnevalt andnud vastava nõusoleku. Nupp [Saada teavitused] on huvikooli esindajale nähtav juhul, kui on eelnevalt antud vähemalt 1 info ja teavituste saatmise nõusolek. Nõusoleku annab lapsevanem taotluse esitamisel (või hiljem nõusolekute vaate kaudu, kehtib KOV-idel, kes kasutavad nõusolekute moodulit).
Kehtiv peab olema nõusolek: "Olen nõus, et mulle saadetakse huvikooli infot ja teavitusi/reklaami".
Klõpsates nupul [Saada teavitused] avaneb teavituste saatmise vaade, kus kõik väljad on muudetavad.
...
- Kuutasu arvestatakse arvete genereerimisel. Soodustused võetakse just sellest tasust maha. Kuutasu on kohustuslik, kuid sinna võib sisestada ka 0.
- Kui kohtade arvu ei ole sisestatud, siis taotluse esitamisel jääb vanem ootele, kuna vabu kohti ei ole. Kui lõplik kohade arv ei ole teada, siis tuleks siia panna ligikaudne kohtade arv, mida hiljem saab täpsustada.
- Teised lubatud KOVid tähendab kõiki neid omavalitsusi, kust lapsed võivad vabalt registreeruda (on sõlmitud koostööleping). Võimalik on 2 olukorda:
- 1) Kasutusel on garantiikiri. Kui kasutusel on garantiikiri, siis kõigi väljaspool koduomavalitsust elavate laste kohta küsitakse garantiikirja. Kui sisestatud on omavalitsused, kellega on koostööleping, siis nende kohta garantiikirja ei küsita.
- 2) Garantiikirja ei kasutata. Kui garantiikirja kasutusel ei ole ja ühtegi KOVi ei ole sisestatud, eeldatakse vaba registreerimist. Kui aga mõni omavalitsus on sisestatud, saavad esitada vaid siin loetletud omavalitsuse lapsed (ja kohalikud).
- Kui soodustuse lahtrisse on midagi kirjeldatud, siis on võimalik lapsevanemal märkida, et ta soovib soodustust. Sel juhul peab taotluse kinnitamisel kool otsustama, kas soodustust määrata või mitte. Soodustuse võib siiski lisada ka hiljem, kui alguses ei ole selleks alust.
- Kui sisseastumine on katsetega, saab vanem automaatse kirja katsete kohta. Kirja mall on huvikooli andmete juures.
- Kui lepingu malli ei ole valitud, kasutatakse omavalitsuse üldist malli või huvikoolis kehtivat malli (kui on ainult 1 kehtiv mall).
...
- Me näeme, et Kategooria ei ole tähistatud ja * ja Rühma* rippmenüü on juba valitav. Ehk siis kui kategooriat kohustuslikuks ei määra, siis võivad rühmadel kategooriad küll küljes olla, aga kohustus seda taotlusel valida ei ole.
...
- Me näeme, et Kategooria on tähistatud ja * ja Rühma* rippmenüü ei ole nähtav. Ehk siis kõigepealt tuleb valida kategooria ja vastavalt valitud kategooriale ilmub rippmenüüsse ka rühmanimekiri.
...
Lisaringi koha saanuid, ootel lapsi kuvatakse taotluste CSV Excel ekspordi vaates.
CSV Excel eksport muutub vastavalt sellele, mis muudatusi vanemad/ametnikud/ haridusasutuse esindajad teevad - kui üks vanem loobub lisaringi kohast, siis läheb ka lisaringi veerg exceli tabelis tühjaks. Kui vanem on registreerunud aga on ootel, siis seda kuvatakse ka tabelis (kes on ootel ja kuhu ringi ta ootele on jäänud). Lisaks kui vanem on saanud koha, siis seda kuvatakse ka lisaringi veerus.
...
Rühma teeninduspiirkonna lisamiseks peab ametnik klõpsama peamenüü nupul "[Admin" ] ning valima [Teeninduspiirkonnad].
Avaneb teeninduspiirkonna lisamise ja muutmise vaade.
...
Piirkonna lisamisel on kohustuslik märkida Nimi ja Piironna Piirkonna tüüp, mis avaneb rippmenüüna. Võimalik on valida 2 piirkonna tüübi vahel: Lasteaia piirkond ja Huviringi piirkond. Lisaks on võimalik märkida asukohtades EHAK koodid ja -nimed. Peale piirkonna lisamist või muutmist peab selle salvestama, klõpsates vastavale nupule. Kui piirkonnad on lisatud, siis on võimalik neid valida huvikooli rühmade juures.
...
[Admin] → Süsteemi seadistused → ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE
Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 1, siis kontrollitakse taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust.
Kui lapsevanem sisestab taotluse esitamisel ebakorrektse e-maili, saab ta nupul [Esita taotlus] vajutades veateate: E-mail ei ole korrektne.
...
Sel juhul tuleb sisestada korretkne e-mail ning vastavat veateadet enam ei kuvata ja lapsevanem saab taotluse esitada.
Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 0, siis ei kontrollita taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust ja taotlus on võimalik koheselt esitada.
[Admin] → Süsteemi seadistused → huvikoolide_email_kinnitus
...
Vajutades lingile "Taotluse juurde" avaneb huvikooli taotluse vaade, kus on võimalik kinnitada huvikooli leping.
Nupul [Kinnita leping] vajutades saab lapsevanem lepingu kinnitada. Pärast mida jääb leping ootama asutuse poolset kinnitamist.
...
Lepingu loomisel võetakse teiseks pooleks maksja, kui ta on ühtlasi ka vanem. Kui maksja ei ole vanem, siis lepingu teine pool on see vanem, kellel on Arnos e-post olemas.
2.7. Lepingu lisa koostamine
Ametnikul ja huvikooli esindajal on vajadusel võimalus koostada Lisa olemasolevale huvikooli lepingule.
2.7.1 Lisa koostamine ühele lepingule
Lisa koostamiseks peab Ametnik klõpsama peamenüü nupul "Admin" ning avanenud administreerimise sisukorrast leidma nupu [Lepingud] või klõpsama lapse andmete vaates jaotises Lapsega seotud lepingud nupul [Lepingu lisad], avaneb valitud lepinguga seotud kõikide lisade vaade. Huvikooli esindajal asub nupp [Lepingud] Avalehel. Sellel klõpsates avaneb vaade Lepingud, kõikide kehtivate, tühistatud ja ootel olevate lepingutega.
Selles vaates on võimalik lepinguid filtreerida lapse nime-, huvikooli-, huvikooli rühma-, lepingu staatuse-, õppeaasta- ning lepingu lisa järgi. Kõik tabeli veerud on sorditavad. Iga lepingu rea lõpus on tegevused, mida on võimalik teha.
Üleval paremas ääres asuv nupp [Sisesta lisad], millel klõpsates on võimalik koostada lisad mitmele lepingule korraga N: tervele rühmale. V.t 2.6.2 Lisa koostamine mitmele lepingule. Kui klõpsata nupul "Vaata lisasid", avanevad kõikidele õpilastele koostatud kõik lisad.
Kui on soov koostada Lisa ühele lepingule, peab klõpsama tabeli rea viimases veerus oleval nupul [Lisad]. Avaneb valitud lepingu kõikide lisade vaade.
Uue lisa koostamiseks peab klõpsama nupul [Sisesta uus lisa]. Avaneb lisa sisestamise aken. Lisa on võimalik koostada lepingule, mille staatus on "Kehtiv".
Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.
...
Koostatud ja kinnitatud lisa muuta ei saa. Lisa saab ainult kustutada. Klõpsates lisade tabelis valitud lisa viimases veerus oleval nupul "Vaata", avaneb lepingu lisa andmete vaade.
Selles vaates on võimalik lisa kustutada, klõpsates nupul [Kustuta]. Kui vanem on lisa kinnitanud, siis seda enam kustutada ei saa.
2.7.2 Lisa koostamine mitmele lepingule
Kõikide lepingute vaates on võimalik märkida linnukesega, millistele lepingutele soovitakse lisa koostada. Seda on mugavam teha, kui eelnevalt kasutada filtreerimist.
...
Lepingute lisamise vaate ülaääres kuvatakse arvu, mitmele lepingule lisa koostatakse. Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.
Peale nupul [Kinnita] klõpsamist on lepingute lisad koostatud ja kinnitatud. Mitmele lepingule koostatud lisasid ei saadeta vanematele kohe peale kinnitamist. Teavitused on võimalik saata vaatest Lepingu lisad. Kui on soov saata teavitused korraga kõikidele vanematele, kelle lepingutele lisad on koostatud, peab klõpsama nupul [Saada teavitused]. Samast vaatest on võimalik saata teavitused ka iga lisa puhul eraldi, klõpsates vastava lisa rea lõpus oleval nupul [Saada teavitus].
2.7.3 Lisa kinnitamine
Asutus kinnitab lisa kohe peale selle koostamist.
...
EHISesse tuleb saata järgmised andmed:
- Õppeasutuse EHISe ID
- Õppima asumise kuupäev
- Sünnikuupäev
- Eesnimi
- Perekonnanimi
- Sugu
- Emakeel
- Õppekeel
- Õppevorm
- Õppekava
Kui nüüd ühel hetkel väljastatakse õppurile Eesti isikukood, peab see ka EHISeni jõudma, et nad saaksid selle EHISes õppuri andmetesse lisada. Teil tuleb eraldi jällegi EHISe kasutajatuge informeerida! Kui lapsel on isikukood nii Arnos kui ka EHISes, siis lõpetamine toimub automaatselt.
...
Käibemaksukohuslane peab vajadusel enne arvete genereerimist lisama arvele käibemaksu. Käibemaksu määra ja -kohuslase numbrit on võimalik sisestada huvikooli andmete muutmise vaates.
Käibemaksu on võimalik rippmenüüst valida kolme määra vahel - puudub, 9% või 20%. Klõpsates nupul [Näidisarve PDF] on võimalik veel enne huvikooli andmete muudatuse salvestamist vaadata arve eelvaadet.
Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, peab muudatused salvestama klõpsates nupul [Salvesta] või [Salvesta ja tagasi].
Huvikoolide menüü alt nupp ARVED viib huvikoolide Tehingute (arved ja laekumised) vaatesse. Siin kajastatakse kõiki rahalisi liikumisi ja parandusi, sh kohustused, ümbertõstmised ja laekumised. Tehingute vaates on filtrid tehingute uurimiseks ning järgmised veerud:
...
Laekumiste importimiseks pangast tuleb teha väljavõte XML formaadis ning laadida see Arnosse raamatupidaja või ametniku rollis. Impordi juurde pääseb Arvete vaatest nupuga [Pangalaekumiste import]. Faili laadimiseks on pildil olev aken:
Juba laetud importe näeb vaatest "Laekumiste impordid" → "Vaata laekumisi". Selles vaates on toodud kõik imporditud laekumised ning milliste arvetega on need seotud.
...