| Sisukord |
|---|
1. Huvikooli taotlused
...
E-keskkonnas ARNO jätkamiseks või väljumiseks peab klõpsama lehe paremal ülaääres menüüribal valides sobiv kategooria.
1.2. Lepingu kinnitamine
Taotlejale saadetud e-kiri sisaldab linki e-keskkonda ARNO sisenemiseks ja e-maili kinnitamiseks. Klõpsates sellel lingil, avaneb ARNO sisselogimise vaade. E-keskkonda sisselogides kuvatakse teade e-maili kinnitamisest ning võimalus on kohe siirduda esitatud taotluse vaatesse kõpsates lingil "Taotluse juurde".
...
Kui õppuri Rahvastikuregistris olev aadress ei asu huvikooliga samas KOVs avaneb huvikooli taotlus, mis sisaldab lepingut kuid taotlejal ei ole võimalik lepingut kohe kinnitada ning taotlusele peab lisama garantiikirja. Jällegi taotluse esitamisel kuvatakse garantiikirja olemasolu vajalikkust teile vajadusel punases kirjas.
...
Jaotises Lepingud on võimalik sõlmitava lepinguga tutvuda klõpsates lepingu faili nimel.
Kui õppuri Rahvastikuregistri järgne aadress on väljaspool koduomavalitsust ning puudub koostööleping, küsitakse garantiikirja. Garantiikirja faili on võimalik taotluse juurde üles laadida taotluse esitajal, huvikooli esindajal või ametnikul. Taotluse all asuvad nupud, mis lubavad taotlust muuta/(tühistada) (v.t. 2.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine) ja sarnaste andmetega uut alustada.
Kui Lepingu staatus on "Leping ootab asutuse poolset kinnitamist", siis sel juhul vaadatakse garantiikiri läbi ning asutuse esindaja kinnitab lepingu esimesena. Peale asutuse poolset taotluse menetlemist, saadetakse taotlejale e-mail palvega leping lõplikult kinnitada. Sisse logides on võimalik Avalehel “Minu lepingud” jaotises leping allkirjastada.
...
Juba menetletud taotlust saab ainult allkirjastada või tühistada.
Lepingu allkirjastamisel, on leping kahepoolselt kinnitatud ning õppuril on olemas koht valitud huvikoolis soovitud rühmas.
Enda esitatud taotlusi näeb avalehe jaotises “Minu huvikoolitaotlused XXXX/XY“.
...
Taotluse rea lõpus nupule [Vaata] klõpsates avaneb vastava taotluse vaade.
...
Esitatud taotlust saab tühistada, kõpsates nupul [Tühista taotlus].
NB: Kui lepinguid Arno keskkonnas ei sõlmita, siis on taotluse oleks"menetlemisel", vajadusel olenevalt sissekirjutusest tuleb lisada garantiikiri ning seejärel tuleb huvikoolil teie taotlus ära menetleda, teie omaltpoolt midagi tegema rohkem ei pea.
1.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine
Kõikide huvikoolidesse esitatud taotluste nimekirja leidmiseks peab klõpsama paremal ülaääres menüüriba nupul [Avaleht] jaotis “Minu huvikoolitaotlused XXXX/XY“ või [Taotlused] -> [Huvikooli taotlused]. Valitud jaotises peab klõpsama soovitud huvikooli rühma õppuri andmetel.
Avaneb juba esitatud taotlus. Kui see taotlus on olekus "Menetlemisel" või “Ootel” on võimalik taotlust muuta ja tühistada, klõpsates taotluse allosas oleval nupul [Muuda].
...
Avaneb uuesti aken juba esitatud taotluse sisestusväljadega, mida on võimalik muuta. Samas aknas on võimalik ka taotlust tühistada. Peale taotluse korrigeerimist peab selle uuesti salvestama.
...
Lepingu- ja huvikooli taotluse staatust on võimalik vaadata avalehel” jaotistes "Minu lepingud" ja "Mina kui õppur".
...
Taotlust on võimalik e-keskkonnas tühistada ka peale asutuse poolset lepingu kinnitamist ja taotluse menetlemist (enne taotleja poolset lõplikku kinnitamist). Esitatud taotlust on võimalik taas avada klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht” jaotis "Minu huvikoolitaotlused XXXX/XY", klõpsates nupul [Vaata] või [Taotlused] menüü [Huvikooli taotlused]. Viimases peab klõpsama soovitud huvikooli rühma õppuri andmetel.
...
Avaneb menetletud huvikooli taotlus ja jaotis Lepingud. Jaotises Lepingud peab tegema lõpliku otsuse ja valima kas allkirjastada (kinnitada) leping või tühistada taotlus.
...
Kui allkirjastada leping (klõpsata nupul [Kinnita leping]), on leping kahepoolselt kinnitatud ning õppuril on olemas koht valitud huvikoolis soovitud rühmas. Kui klõpsata nupul [Tühista taotlus], on taotlus ja leping tühistatud.
1.4. Teatis/Avaldus
Teatist või avaldust on võimalik huvikoolile saata klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht” jaotis "Mina kui õppur". Avalehel jaotises "Mina kui õppur" on iga rea lõpus tegevused, mida on võimalik valida. Kui õppur on sunnitud huvikoolist puuduma või tekib vajadus teatada isikuandmete muutustest või edastada muud informatsiooni peab valima soovitud huvikooli rea ja klõpsama nupul [Saada teatis].
...
Avaneb teatise esitamise vorm.
...
Teatise vormil kuvatakse õppuri-, teatise esitaja- ja teatise andmed ning teatise saaja. Need ei ole teatise vormil muudetavad. Saaja/Teema puhul peab teatise esitaja klõpsama teema lahtril ning tegema ühe etteantud valiku. Valik avaneb rippmenüüna. Lisaks teemale on kohustuslik kirjutada teatise sisu vastavale sisestusväljale. Peale vormi täitmist on võimalik teatis esitada klõpsates nupul [Saada teatis]. Juba saadetud teatist ei ole võimalik muuta ega tühistada. Vajadusel peab esitama/saatma uue teatise.
Saadetud teatiseid näeb avalehel jaotises “Teatised“
...
1.5. Huvikoolist lahkumine
Huvikooliga sõlmitud lepingut on võimalik lõpetada klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht”. Jaotises Mina kui õppur on iga rea lõpus tegevused, mida on võimalik valida.
...
Klõpsates nupul on võimalik lõpetada klõpsates avalehel jaotises “Mina kui õppur“ vastava rühma real nupule [Huvikoolist lahkumine], .
...
Seejärel avaneb rühmast lahkumise taotluse vorm.
...
Taotluses on kohustuslik märkida lahkumise kuupäev. Kui klõpsata kuupäeval, avaneb rippmenüü, kus saab valida sobiva kuupäeva. Igal huvikoolil võib olla erinev etteteatamistähtaeg. See on kirjas sõlmitud huvikooli lepingus ja/või põhikirjas. Lähtudes kuupõhisest arvestusest saab lepingut lõpetada kalendrikuu viimase päeva seisuga (vt.
...
2. Arved), arvestades etteteatamistähtaega. Kui taotluse esitaja peab vajalikuks selgitada lahkumise põhjusi või esitada lisainformatsiooni, saab ta selle kirjutada “Lisainfo” sisestusväljale.
Klõpsates nupul [Esita taotlus] on taotlus esitatud, huvikool taotlust kinnitama ei pea.
1.6. Huvikoolist lahkumise taotluse muutmine ja tühistamine
Kui tekib vajadus juba esitatud huvikooli rühmast lahkumise taotlust muuta ja tühistada, siis on võimalik seda teha klõpsates menüüriba nupul “Avaleht” või “Taotlused”.
Avalehel jaotises
...
“Mina kui
...
õppur” korral peab rea lõpus tegevuste veerus uuesti klõpsama nupul
...
[Huvikoolist lahkumine]. Valides “Taotlused”, peab leidma “Huvikoolist lahkumise taotlused” ning klõpsama nimel õppuri andmete veerus.
...
Avaneb uuesti juba esitatud rühmast lahkumise taotlus, mida saab muuta ja tühistada, kui selle olek on “Menetlemisel”. Juba menetletud huvikooli rühmast lahkumise taotlust muuta ja tühistada ei saa. Kui tekib vajadus jätkata samas huvikooli rühmas, peab esitama uue taotluse (v.t.
...
1.1. Huvikooli taotluse esitamine).
Klõpsates taotluse all oleval nupul [Muuda], avaneb uuesti lahkumise taotluse vorm, mida on võimalik muuta. Peale korrigeerimist peab taotluse uuesti salvestama.
Klõpsates nupul [Tühista taotlus], on rühmast lahkumise taotlus tühistatud.
2. Arved
Huvikoolides toimub arveldamine kuupõhiselt s.t. arve esitatakse alati terve kuu eest. Olenemata lepingu sõlmimise ja lõpetamise kuupäevast, koostatakse arve alati terve jooksva kuu eest.
Õppuri pikemal (haigus, reis jms.) puudumisel huvikoolist, peab huvikooliga individuaalselt arve ja tasumise osas läbi rääkima.
Arved koostatakse kuu alguses jooksva kuu eest ning saadetakse e-maili teel lepingus maksjaks määratud isikule PDF failina. Kui maksjal ei ole pangaga sõlmitud e-arve lepingut, sisaldab saadetud e-mail linki ARNO lehele, kus on võimalik tasuda maksmata arve(d) pangalingi kaudu, kui linn/vald on arvelduse mooduliga Arnos liitunud, vastasel juhul käib arveldus Arnost väljaspool.
2.1. Arvete tasumine
Arveid on võimalik vaadata avalehel jaotisest
...
“Kohustused”.
...
Siin on välja toodud eraldi huvikoolide ja rühmade tasumata arvete summad kokku. Iga arve rea lõpus on makse info väli.
Klõpsates
...
nupul [Maksmine] avaneb eeltäidetud maksekorraldus makse andmetega, mille all asuvad pangalingid. Maksmise vaates on võimalik muuta makse summat ja selgitust. Saate valida endale sobiva pangalingi, mille kaudu makse sooritada.
...
Makse sooritamisel väljaspool ARNO-t märgib raamatupidaja arve(d) tasutuks.
2.2. Kõik arved
Esitatud arvete, laekumiste ja erinevate korrektuuride ajaloo nägemiseks peab klõpsama
...
avalehe jaotises
...
“Kohustused” kollasel taustal sõnal “siit”.
...
Avaneb Tehingute vaade, kus on toodud kõik isikuga seotud arved, laekumised ja muud teostatud korrektuurid.
...
Tehinguid on võimalik filtreerida kuupäeva, arvestuskuu, tähise, viitenumbri, õppuri, asutuse, rühma, tehingu liigi ja panga järgi. Kõik tabeli veerud on ka sorditavad. Tabeli veerge saab sortida, klõpsates veeru päises oleval nimetusel.
Iga arve rea lõpus oleval väljal on nupp [PDF]. Sellel nupul klõpsates on võimalik valitud arve avada .pdf dokumendina. Klõpsates tähise numbril, avaneb valitud tehingu detailne vaade.
...