1. Huvikooli taotlused

1.1. Huvikooli taotluse esitamine

Peale huvikoolidega tutvumist ja sobiva rühma välja valimist peab õppur tegema huvikooli astumise taotluse. Esmakordselt on ARNOs võimalik taotlust teha Avalehel jaotises "Tee taotlus enda kohta" (juhul kui õppur ei ole juba Arno olemas).

Open

Juhul kui õppur on ARNOs olemas, siis kuvatakse Avalehel jaotist “Mina kui õppur”. Selles jaotises kuvatakse õppurile erinevate võimalike tegevuste nuppe.

Open

Klõpsates nupul [Huvikooli taotlus], avaneb huvikooli taotluse vorm koos sisestusväljadega. Vormi päises kuvatakse õppuri/taotleja nimi ning isikukood, sisestamise kuupäev ning olek, mis näitab taotluse hetke seisu. Taotluses on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad. Kui taotlejal on soov, osaleda mitmes huvikoolis või ühes huvikoolis mitmes rühmas, peab esitama iga huvikooli ja rühma kohta eraldi taotluse.

Vormile märgitakse taotluse esitaja ja õpilase kontaktandmed. Need väljad on eeltäidetud andmetega, mis on sisestatud süsteemi sisenemisel ning Rahvastikuregistrist saadud andmetega.

Huvikooli koha taotlemise andmeid sisestades peab taotluse esitaja klõpsama vastaval lahtril ja tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb rippmenüüna.

Kõige varasemaks alguskuupäevaks on võimalik valida taotluse sisestamise eelse kuu esimene päev (vt. 2. Arved).

 Õppeaasta ja vanus on eeltäidetud ning need väljad ei ole muudetavad.

 Emakeele osas peab taotleja tegema ühe valiku vastavalt sellele, mis keelt õppur põhiliselt räägib.

 Huvikoolide puhul hõlmab etteantud valik vaid neid, kus registreerimine on avatud ja/või kuhu võetakse vastavas eas inimesi.

 Peale huvikooli valimist saab valida ühe rühma eelnevalt valitud huvikoolist.

Kogu muu info, mida taotluse esitaja peab vajalikuks- või valitud huvikool on palunud esitada on võimalik kirjutada väljale "oluline informatsioon".

 Maksjat puudutavad väljad on eeltäidetud taotluse esitaja andmetega. Kui taotluse esitaja/õppur soovib, et huvikooli arveid hakkab tasuma keegi teine isik, peab need väljad täitma soovitud isiku andmetega. Süsteemi sisse logides näeb maksja ainult arvega seotud infot.

Enne taotluse esitamist tuleb märkida ka "Kinnitused", vastasel juhul ei ole võimalik taotlust esitada. Linnade/valdade lõikes võivad kinnituste sõnastused erineda.

Peale taotluse kinnitamist on võimalik see esitada klõpsates nupul [Esita taotlus]. Kui valitud rühmas taotluse esitamise hetkel vabu kohti ei ole, siis ilmub ekraanile küsimus võimaluse kohta jääda ootele. Taotleja peab otsustama, kas ta soovib jääda ootele või mitte. Kui ootele ei soovita jääda, saab taotluse esitamise lihtsalt katkestada. Ootele jäämise soovi korral registreeritakse taotlus oote nimekirjas ning koha vabanemisel saadetakse selle nimekirja alusel taotlejale teatis koha olemasolust. Pakutud kohta on võimalik vastu võtta või juba esitatud taotlus tühistada. (v.t. 2.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine).

Kui taotlus on sisestatud ja esitatud kuvatakse kinnitatud/saadetud taotlus, kus ülal kollasel taustal punases kirjas on edasised toimingud.

Kui teile saadetakse automaatne e-kiri e-maili kinnitamise kohta, siis järgige e-kirjas olevaid juhiseid, kuidas edasi toimida sisestatud andmete kinnitamisks ning mida teha katsete olemasolu korral. Kui taotluse esitamisel antud punases kirjas olevate teadet ei kuvata, siis e-maili eraldi kinnitama enam ei pea.

E-keskkonnas ARNO jätkamiseks või väljumiseks peab klõpsama lehe paremal ülaääres menüüribal valides sobiv kategooria.

1.2. Lepingu kinnitamine

Taotlejale saadetud e-kiri sisaldab linki e-keskkonda ARNO sisenemiseks ja e-maili kinnitamiseks. Klõpsates sellel lingil, avaneb ARNO sisselogimise vaade. E-keskkonda sisselogides kuvatakse teade e-maili kinnitamisest ning võimalus on kohe siirduda esitatud taotluse vaatesse kõpsates lingil "Taotluse juurde".

Kui õppuri Rahvastikuregistris olev aadress ei asu huvikooliga samas KOVs avaneb huvikooli taotlus, mis sisaldab lepingut kuid taotlejal ei ole võimalik lepingut kohe kinnitada ning taotlusele peab lisama garantiikirja. Jällegi taotluse esitamisel kuvatakse garantiikirja olemasolu vajalikkust teile vajadusel punases kirjas.

Jaotises Lepingud on võimalik sõlmitava lepinguga tutvuda klõpsates lepingu faili nimel. 

Kui õppuri Rahvastikuregistri järgne aadress on väljaspool koduomavalitsust ning puudub koostööleping, küsitakse garantiikirja. Garantiikirja faili on võimalik taotluse juurde üles laadida taotluse esitajal, huvikooli esindajal või ametnikul. Taotluse all asuvad nupud, mis lubavad taotlust muuta/(tühistada) (v.t. 2.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine) ja sarnaste andmetega uut alustada.

Kui Lepingu staatus on "Leping ootab asutuse poolset kinnitamist", siis sel juhul vaadatakse garantiikiri läbi ning asutuse esindaja kinnitab lepingu esimesena. Peale asutuse poolset taotluse menetlemist, saadetakse taotlejale e-mail palvega leping lõplikult kinnitada. Sisse logides on võimalik Avalehel “Minu lepingud” jaotises leping allkirjastada.

Juba menetletud taotlust saab ainult allkirjastada või tühistada.

Lepingu allkirjastamisel, on leping kahepoolselt kinnitatud ning õppuril on olemas koht valitud huvikoolis soovitud rühmas.

Enda esitatud taotlusi näeb avalehe jaotises “Minu huvikoolitaotlused XXXX/XY“.

Taotluse rea lõpus nupule [Vaata] klõpsates avaneb vastava taotluse vaade.

Esitatud taotlust saab tühistada, kõpsates nupul [Tühista taotlus]. 

NB: Kui lepinguid Arno keskkonnas ei sõlmita, siis on taotluse oleks"menetlemisel", vajadusel olenevalt sissekirjutusest tuleb lisada garantiikiri ning seejärel tuleb huvikoolil teie taotlus ära menetleda, teie omaltpoolt midagi tegema rohkem ei pea.

1.3. Huvikooli taotluse muutmine ja tühistamine 

Avaneb uuesti aken juba esitatud taotluse sisestusväljadega, mida on võimalik muuta. Samas aknas on võimalik ka taotlust tühistada. Peale taotluse korrigeerimist peab selle uuesti salvestama.

Lepingu- ja huvikooli taotluse staatust on võimalik vaadata avalehel” jaotistes "Minu lepingud" ja "Mina kui õppur". 

Taotlust on võimalik e-keskkonnas tühistada ka peale asutuse poolset lepingu kinnitamist ja taotluse menetlemist (enne taotleja poolset lõplikku kinnitamist). Esitatud taotlust on võimalik taas avada klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht” jaotis "Minu huvikoolitaotlused XXXX/XY", klõpsates nupul [Vaata] või [Taotlused] menüü [Huvikooli taotlused]. Viimases peab klõpsama soovitud huvikooli rühma õppuri andmetel.

Avaneb menetletud huvikooli taotlus ja jaotis Lepingud. Jaotises Lepingud peab tegema lõpliku otsuse ja valima kas allkirjastada (kinnitada) leping või tühistada taotlus.

Kui allkirjastada leping (klõpsata nupul [Kinnita leping]), on leping kahepoolselt kinnitatud ning õppuril on olemas koht valitud huvikoolis soovitud rühmas. Kui klõpsata nupul [Tühista taotlus], on taotlus ja leping tühistatud. 

Teatist või avaldust on võimalik huvikoolile saata klõpsates paremal ülaääres menüüriba nupul “Avaleht” jaotis "Mina kui õppur". Avalehel jaotises "Mina kui õppur" on iga rea lõpus tegevused, mida on võimalik valida. Kui õppur on sunnitud huvikoolist puuduma või tekib vajadus teatada isikuandmete muutustest või edastada muud informatsiooni peab valima soovitud huvikooli rea ja klõpsama nupul [Saada teatis].

Avaneb teatise esitamise vorm.

Teatise vormil kuvatakse õppuri-, teatise esitaja- ja teatise andmed ning teatise saaja. Need ei ole teatise vormil muudetavad. Saaja/Teema puhul peab teatise esitaja klõpsama teema lahtril ning tegema ühe etteantud valiku. Valik avaneb rippmenüüna. Lisaks teemale on kohustuslik kirjutada teatise sisu vastavale sisestusväljale. Peale vormi täitmist on võimalik teatis esitada klõpsates nupul [Saada teatis]. Juba saadetud teatist ei ole võimalik muuta ega tühistada. Vajadusel peab esitama/saatma uue teatise. 
Saadetud teatiseid näeb avalehel jaotises “Teatised“

Huvikooliga sõlmitud lepingut on võimalik lõpetada klõpsates avalehel jaotises “Mina kui õppur“ vastava rühma real nupule [Huvikoolist lahkumine].

Seejärel avaneb rühmast lahkumise taotluse vorm.

Taotluses on kohustuslik märkida lahkumise kuupäev. Kui klõpsata kuupäeval, avaneb rippmenüü, kus saab valida sobiva kuupäeva. Igal huvikoolil võib olla erinev etteteatamistähtaeg. See on kirjas sõlmitud huvikooli lepingus ja/või põhikirjas. Lähtudes kuupõhisest arvestusest saab lepingut lõpetada kalendrikuu viimase päeva seisuga (vt. 2. Arved), arvestades etteteatamistähtaega. Kui taotluse esitaja peab vajalikuks selgitada lahkumise põhjusi või esitada lisainformatsiooni, saab ta selle kirjutada “Lisainfo” sisestusväljale.

Klõpsates nupul [Esita taotlus] on taotlus esitatud, huvikool taotlust kinnitama ei pea. 

Kui tekib vajadus juba esitatud huvikooli rühmast lahkumise taotlust muuta ja tühistada, siis on võimalik seda teha klõpsates menüüriba nupul “Avaleht” või “Taotlused”.

Avalehel jaotises “Mina kui õppur” korral peab rea lõpus tegevuste veerus uuesti klõpsama nupul [Huvikoolist lahkumine]. Valides “Taotlused”, peab leidma “Huvikoolist lahkumise taotlused” ning klõpsama nimel õppuri andmete veerus.

Avaneb uuesti juba esitatud rühmast lahkumise taotlus, mida saab muuta ja tühistada, kui selle olek on “Menetlemisel”. Juba menetletud huvikooli rühmast lahkumise taotlust muuta ja tühistada ei saa. Kui tekib vajadus jätkata samas huvikooli rühmas, peab esitama uue taotluse (v.t. 1.1. Huvikooli taotluse esitamine).

Klõpsates taotluse all oleval nupul [Muuda], avaneb uuesti lahkumise taotluse vorm, mida on võimalik muuta. Peale korrigeerimist peab taotluse uuesti salvestama.

Klõpsates nupul [Tühista taotlus], on rühmast lahkumise taotlus tühistatud.

Huvikoolides toimub arveldamine kuupõhiselt s.t. arve esitatakse alati terve kuu eest. Olenemata lepingu sõlmimise ja lõpetamise kuupäevast, koostatakse arve alati terve jooksva kuu eest. 

Õppuri pikemal (haigus, reis jms.) puudumisel huvikoolist, peab huvikooliga individuaalselt arve ja tasumise osas läbi rääkima.

Arved koostatakse kuu alguses jooksva kuu eest ning saadetakse e-maili teel lepingus maksjaks määratud isikule PDF failina. Kui maksjal ei ole pangaga sõlmitud e-arve lepingut, sisaldab saadetud e-mail linki ARNO lehele, kus on võimalik tasuda maksmata arve(d) pangalingi kaudu, kui linn/vald on arvelduse mooduliga Arnos liitunud, vastasel juhul käib arveldus Arnost väljaspool.

Arveid on võimalik vaadata avalehel jaotisest “Kohustused”.

Siin on välja toodud eraldi  huvikoolide ja rühmade tasumata arvete summad kokku. Iga arve rea lõpus on makse info väli.

Klõpsates nupul [Maksmine] avaneb eeltäidetud maksekorraldus makse andmetega, mille all asuvad pangalingid. Maksmise vaates on võimalik muuta makse summat ja selgitust.  Saate valida endale sobiva pangalingi, mille kaudu makse sooritada.

Makse sooritamisel väljaspool ARNO-t märgib raamatupidaja arve(d) tasutuks.

Esitatud arvete, laekumiste ja erinevate korrektuuride ajaloo nägemiseks peab klõpsama avalehe jaotises “Kohustused” kollasel taustal sõnal “siit”.

Avaneb Tehingute vaade, kus on toodud kõik isikuga seotud arved, laekumised ja muud teostatud korrektuurid.

Tehinguid on võimalik filtreerida kuupäeva, arvestuskuu, tähise, viitenumbri, õppuri, asutuse, rühma, tehingu liigi ja panga järgi. Kõik tabeli veerud on ka sorditavad. Tabeli veerge saab sortida, klõpsates veeru päises oleval nimetusel.

Iga arve rea lõpus oleval väljal on nupp [PDF]. Sellel nupul klõpsates on võimalik valitud arve avada .pdf dokumendina. Klõpsates tähise numbril, avaneb valitud tehingu detailne vaade.