Subjekt - Teavituse nimetus (läheb e-maili pealkirjaks)

{$register.asutus.nimi} - märgend, mida asendab SPOKU vastavalt asutuse nimetusega

Saaja - valik rippmenüüst

• esindajad - läheb taotlusel määratud e-postile

• lisaväli - sellised lisavälja tüübid, kuhu kasutaja saaks e-maili kirjutada

• märgendiga - saab kirjutada teksti, kuhu saab sisse sisestada ka kindel e-mailkasutada registrile omaseid märgendeid (nt. {$register.email} -registris olevalt emaili väljalt andmete küsimine; {$register.asutus.nimi} registris oleva asutuse nimi)

• Valiku “märgendiga” korral saab kasutada ka ühte kindlat e-maili aadressi, nii nagu kõrval oleval pildil

Saaja märgend - kindel, "staatiline" e-post, kuhu teavitused saadetakse (saab kasutada juhul, kui SPOKU admin soovib endal postkasti ka teavitusi, nt koopiad)

Saatmise tingimused

Lisa filter - registri kirjete filtreerimiseks. Näiteks otistakse otsitakse enne teate saatmist registrist automaatselt ainult neid kirjeid, mille staatus on kehtiv.

Saatmise tingimus - pannakse tehe, mis tingimustel peab teavitus välja minema. "Kontrolli" nupuga võib vaadata näidet

Saatmise tingimuse kirjeldus - kast, kuhu kirjutatakse sõnaliselt saatmise tingimust, et oleks paremini aru saada, mida saatmise tingimus teeb

Saatmise sagedus - saab valida, kui tihti saadetakse teavitus:

• saadetakse ainult ühe korra

• saadetakse maksimaaselt n päeva tagant

Kirja mall - tekst (sarnane nagu taotlusel, aga saab kasutada registri asju)

Eelvaade - saab valida sobiv registri kirje (asutus) ning eelvaade avaneb uues dialoogis