| Sisukord |
|---|
| Märkus |
|---|
| NB! Uue huvikooli lisamisel pöörduda Pikseli poole (et andmeid edastada EHIS-esse, tuleb teha volikiri). |
...
Huvikoolide nimekirja juurde pääseb peamenüüs nupu [Huvikoolid] abil. Samas vaates on nupp [Lisa huvikool] ning võimalus muuta olemasolevate huvikoolide põhiandmeid. Uue huvikooli lisamiseks sisestab KOVi ametnik Arnosse huvikooli põhiandmed (kooli nimi, aadress, haldaja – kas era- või munitsipaalhuvikool, munitsipaalhuvitegevus või muu huvitegevus).
Huvikooli andmete vaates on võimalik valida nelja huvikooli liigi vahel:
...
Kirjas on eeltäidetud saatja e-posti aadress ja allkiri. Neid on võimalik soovi korral muuta. Kirja saatja lahtris tohib olla ainult üks meiliaadress.
Kirjale saab lisada ka pealkirja ja sisu.
Peale väljade täitmist peab vajutama nupule [Saada teavitused]. Peale teavituste saatmist kuvatakse Teavituste saatmise ülaääres infot teavituste saatmisest. Teavitusi ei saadeta välja kohe, vaid need lisatakse saatmisjärjekordaüks meiliaadress.
Kirjale saab lisada ka pealkirja ja sisu.
Peale väljade täitmist peab vajutama nupule [Saada teavitused]. Peale teavituste saatmist kuvatakse Teavituste saatmise ülaääres infot teavituste saatmisest. Teavitusi ei saadeta välja kohe, vaid need lisatakse saatmisjärjekorda.
1.1.2 Klass kasutusel määramine
Õigus määrata: huvikooli esindajal või ametnikul
Kui huvikoolis on vaja kuvada rühma nimekirjas, lapse nime järel, mitmendas klassis laps õpib, siis selleks tuleb huvikooli "muuda" vaates lisada linnuke "Klass kasutusel":
Automaatselt tekib rühma nimekirja vaatesse veerg "Klass".
Klass kasutusel linnukest on võimalik määrata vaid huvikooli põhiselt, mitte rühma põhiselt.
NB: Kui klass võtta kasutusele pärast laste lisamist rühma, siis tuleb käsitsi igale lapsele pärast ka klass määrata. Ehk siis huvikooli mooduli kasutamise alguses tuleks väga täpselt läbi mõelda, kas huvikoolis on vaja klasside infot kuvada, vastasel juhul on hiljem tülikas käsitööd teha.
Klassi lisamine või muutmine käib nupuga "Muuda klassi":
- Klassi numbri valik tuleb teha rippmenüüst, valikud 0-9
- Tähis/tase kuvatakse klassi numbri ees ja on vajalik selleks, et näiteks eristada paralleele. Tähis tuleb ise määrata:
Õppeaasta vahetus ja rühmade kopeerimine ühest õa teise:
Kui kasutusel on klassid, siis järgmises õppeaastasse kopeerimisel suureneb klassinumber automaatselt, tähis ei muutu.
1.2. Huvikooli rühmad
Iga huvikooli esindaja saab sisestada oma huvikooli rühmad. Rühma kohta saab sisestada järgmised andmed:
...
- huviharidus või huvitegevus - vt täpsemalt peatükk 7. Suhtlus EHIS-ega. Tähelepanu! Huvihariduse puhul on kohustuslik valida ka õppekava!
- piirkond - avaneb rippmenüüna, millest on võimalik valida eelnevalt ametniku poolt sisestatud piirkondade vahel (vt p 1.8. Piirkondade loomine), kui piirkondi sisestatud ei ole, siis puudub ka piirkonna väli.
...
[Admin] → Süsteemi seadistused → ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE
Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 1, siis kontrollitakse taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust.
Kui lapsevanem sisestab taotluse esitamisel ebakorrektse e-maili, saab ta nupul [Esita taotlus] vajutades veateate: E-mail ei ole korrektne.
...
Sel juhul tuleb sisestada korretkne e-mail ning vastavat veateadet enam ei kuvata ja lapsevanem saab taotluse esitada.
Kui seadistus ARNO_EMAIL_VALIDEERIMINE = 0, siis ei kontrollita taotluse esitamisel sisestatud e-maili korrektsust ja taotlus on võimalik koheselt esitada.
[Admin] → Süsteemi seadistused → huvikoolide_email_kinnitus
...
Lepingu loomisel võetakse teiseks pooleks maksja, kui ta on ühtlasi ka vanem. Kui maksja ei ole vanem, siis lepingu teine pool on see vanem, kellel on Arnos e-post olemas.
2.7. Lepingu lisa koostamine
Ametnikul ja huvikooli esindajal on vajadusel võimalus koostada Lisa olemasolevale huvikooli lepingule.
2.7.1 Lisa koostamine ühele lepingule
Lisa koostamiseks peab Ametnik klõpsama peamenüü nupul "Admin" ning avanenud administreerimise sisukorrast leidma nupu [Lepingud] või klõpsama lapse andmete vaates jaotises Lapsega seotud lepingud nupul [Lepingu lisad], avaneb valitud lepinguga seotud kõikide lisade vaade. Huvikooli esindajal asub nupp [Lepingud] Avalehel. Sellel klõpsates avaneb vaade Lepingud, kõikide kehtivate, tühistatud ja ootel olevate lepingutega.
Selles vaates on võimalik lepinguid filtreerida lapse nime-, huvikooli-, huvikooli rühma-, lepingu staatuse-, õppeaasta- ning lepingu lisa järgi. Kõik tabeli veerud on sorditavad. Iga lepingu rea lõpus on tegevused, mida on võimalik teha.
Üleval paremas ääres asuv nupp [Sisesta lisad], millel klõpsates on võimalik koostada lisad mitmele lepingule korraga N: tervele rühmale. V.t 2.7.2 Lisa koostamine mitmele lepingule. Kui klõpsata nupul [Vaata lisasid], avanevad kõikidele õpilastele koostatud kõik lisad.
Kui on soov koostada Lisa ühele lepingule, peab klõpsama tabeli rea viimases veerus oleval nupul [Lisad]. Avaneb valitud lepingu kõikide lisade vaade.
Uue lisa koostamiseks peab klõpsama nupul [Sisesta uus lisa]. Avaneb lisa sisestamise aken. Lisa on võimalik koostada lepingule, mille staatus on "Kehtiv".
Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.
...
Koostatud ja kinnitatud lisa muuta ei saa. Lisa saab ainult kustutada. Klõpsates lisade tabelis valitud lisa viimases veerus oleval nupul [Vaata], avaneb lepingu lisa andmete vaade.
Selles vaates on võimalik lisa kustutada, klõpsates nupul [Kustuta]. Kui vanem on lisa kinnitanud, siis seda enam kustutada ei saa.
2.7.2 Lisa koostamine mitmele lepingule
Kõikide lepingute vaates on võimalik märkida linnukesega, millistele lepingutele soovitakse lisa koostada. Seda on mugavam teha, kui eelnevalt kasutada filtreerimist.
...
Lepingute lisamise vaate ülaääres kuvatakse arvu, mitmele lepingule lisa koostatakse. Lisa kehtivuse algus kuupäevaks saab määrata kuupäeva, mis ei ole varasem kui valitud lepingu kehtivuse algus kuupäev. Väljale Lepingu lisa sisu saab kirjutada vajaliku lepingut puudutava info. Teavituse sisu väljale kirjutatu saadetakse lepinguga seotud vanemale.
Peale nupul [Kinnita] klõpsamist on lepingute lisad koostatud ja kinnitatud. Mitmele lepingule koostatud lisasid ei saadeta vanematele kohe peale kinnitamist. Teavitused on võimalik saata vaatest Lepingu lisad. Kui on soov saata teavitused korraga kõikidele vanematele, kelle lepingutele lisad on koostatud, peab klõpsama nupul [Saada teavitused]. Samast vaatest on võimalik saata teavitused ka iga lisa puhul eraldi, klõpsates vastava lisa rea lõpus oleval nupul [Saada teavitus].
2.7.3 Lisa kinnitamine
Asutus kinnitab lisa kohe peale selle koostamist.
...
4. Arved ja raamatupidamine
Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, peab muudatused salvestama klõpsates nupul [Salvesta] või [Salvesta ja tagasi].
Huvikoolide menüü alt nupp ARVED viib huvikoolide Tehingute (arved ja laekumised) vaatesse. Siin kajastatakse kõiki rahalisi liikumisi ja parandusi, sh kohustused, ümbertõstmised ja laekumised. Tehingute vaates on filtrid tehingute uurimiseks ning järgmised veerud:
...
Soovitud rühma peale klikkides avaneb rühma andmete vaade.
10. Ootenimekirja haldus
(pildid lisanduvad hiljem)
10.1. Ootenimekirja seadistamine
Ametnik ja huvikooli esindaja saavad seadistada huvikooli andmete ja rühma andmete vaates linnukesega:
...
Olemasolevatele huvikoolidele ja ka rühmadele lisatakse vaikimisi linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud".
10.2. Huvikooli vaatamis- ja muutmisvaade
Huvikooli andmete muutmisvaates "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" välja juures on ikoon järgmise infoga: "Seadistus rakendatakse kõikidele rühmadele. Kui soovite muuta seadistusi ühe rühma juures, siis minge konkreetse rühma andmete muutmise vaatesse. Ootenimekirja kohtade arvu saab seadistada konkreetse rühma juures"'
...
Kui huvikooli andmetes võtta maha linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud", siis rakendub see automaatselt ka kõikide rühmade juures, ehk siis ootenimekiri ei ole lubatud ka ühegi rühma juures. Kui linnuke tagasi panna, siis on ootenimekiri taaskord lubatud kõikide rühmade juures, kusjuures ootenimekirja kohtade arv on tühiväli ehk piiramata.
10.3. Huvikooli rühma vaatamis- ja muutmisvaade
Ühe rühma andmetes saab omakorda seadistusi muuta.
...
Näide: kui ootenimekirja linnuke ei ole huvikooli andmetes märgitud, aga ühe rühma puhul tahetakse ikkagi ootenimekirja kasutada, siis ka see on võimalik. Ühe rühma juures märkimine on palju lihtsam, kui märkida huvikooli andmetes, et ootenimekiri on lubatud ning ära võtta teistest rühmadest see linnuke.
10.4. Lapsevanema töölaud. Huvikooli taotluse esitamine konkreetse rühma vaatest
Vaade: Menüü "Huvikoolid" > ühe huvikooli vaatamisvaade > huvikooli andmete vaates rühmade nimekiri > ühe rühma vaade:
...
Kui rühmas on vabu kohti, siis paistab tavaline nupp [Esita taotlus]
Kui rühmas on kõik kohad täis, siis huvikooli rühma vaates paistab nupp [Esita taotlus (ootenimekirja)].
Kui rühmas on kõik kohad täis (ja ootenimekiri on täis), siis huvikooli rühma vaates
ei paista nuppu [Esita taotlus], ehk taotluse algatamise võimalus puudub.
kollases päises on tekst "Valitud rühma kohtade arv on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige teine rühm."
10.5. Seadistamine, kui juba on taotluseid ootel
Kui huvikoolis on juba esitatud taotluseid, mis on "ootel" ja nüüd proovitakse ära võtta linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" (huvikooli andmetest) või "Ootenimekiri on lubatud" (rühma andmetest), siis süsteem keelab seda. Kohe visatakse ette veateade "Ootenimekirja seadistust ei saa ära võtta, sest on olemas 'ootel' taotlused".
10.6. Uue rühma lisamine vastavalt huvikooli tasandil ootenimekirja seadistusele
Rühma lisamine ja linnuke "Ootenimekiri on lubatud":
Kui huvikooli andmetes linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" on peal, siis rühma lisamisel linnuke "Ootenimekiri on lubatud" on vaikimisi peal.
Kui huvikooli andmetes linnuke "Ootenimekiri on vaikimisi lubatud" ei ole peal, siis rühma lisamisel linnuke "Ootenimekiri on lubatud" vaikimisi ei ole peal.
10.7. Ootenimekirja seadistus ja mõju erinevatele õppeaastatele
Ootenimekirja linnuke ei ole õppeaastapõhine.
...
Rühmade juures ootenimekirja seadistusi saab vabalt muuta kõikide õppeaastate juures.
...
10.8. Rühmade näitamine huvikooli taotluse täitmisel ja muutmisel
Rühmas ootenimekiri on peal:
...
Kui süsteemis on juba ees ootel taotlusi, siis olenemata rühma täituvusest (näiteks, (1) vabanes üks koht rühmas või (2) tehti rühma kohti juurde ja vabad kohad on tegelikult saadaval), lähevad kõik järgmised taotlused ka ootele.
Kui ootenimekirja lubatakse võtta vaid 2 taotlust ja 2 taotlust on juba ootel, siis 3 taotlus saab esitamisel veateate "Valitud rühma kohtade arv ja ootenimekiri on täis. Kui te soovite taotluse antud huvikooli esitada, siis palun valige taotlusel teine rühm."
10.9. Uus seadistus: taotluse muutmisel muutub registreerimise kuupäev
Seadistus: Juba esitatud huvikooli taotlusel rühma vahetades muutub taotluse kuupäev / registreerimise kuupäev käesolevaks kuupäevaks
...
Rühma ja registreerimise kuupäeva muutmine logitakse. Näeb ametnik ja huvikooli esindaja taotluse vaates.
10.10. Sõnaraamatu kaudu tõlgitavad kirjed
Sõnaraamatu kaudu saab tõlkida admini tasandil järgmisi lauseid:
...