| Sisukord |
|---|
Vaade: Admin > Eralasteasutuste toetused > [Genereeri e-arved] nupp.
...
Eralasteasutuste e-arvete seadistamine
...
Sinna vaadetesse saab nupude [Eralasteaedade e-arve konteerimisandmed] ja [Erahoidude e-arve konteerimisandmed] kaudu. 
...
Avanevad vastavad vaated:
"Eralasteaedade toetuste e-arvete seadistamine"
...
"Eralastehoidude toetuste e-arvete seadistamine"
...
Eralasteasutuste toetuste e-arvete genereerimine
...
Aasta ja kuu valik sõltuvad filtri valikutest, mis oli määratud "Eralasteasutuse toetused" vaates. Näide: Aasta on 2022 ja kuu on juuli.
...
Need valikud olid tehtud eelmise lehe "Eralasteasutuste toetused" vaates:
...
E-arvete genereerimisel on võimalik valida eraastuse tüüpi ja/või haridusasutust.
Makse tähtaeg on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.
Toetuste e-arvete portsude staatused on:
Kinnitatud saatmiseks - väljamaksed on koostatud, kuid neid pole veel GoProsse saadetud. Ootel e-arvet saab tühistada.
Saadetud - e-arved on GoProsse saadetud.
Tühistatud - toetuste e-arved on loodud ja vahepeal tühistatud. Saab koostada uued väljamaksed sama perioodi kohta.
Tühistada saab nii saatmata kui ka saadetud e-arved. NB: kui tühistatakse saadetud e-arvet, siis tuleb ka GoPro poolel eelmine arve kustutada/krediteerida, et sama perioodi eest ei tehtaks kahte väljamakset.
E-arvete genereerimiseks on vaja vajutada nupule [Genereeri e-arved].
...
Võimalikud veateated e-arvete genereerimisel
"Puuduvad andmed e-arvete genereerimiseks!" (kui valitud perioodil on kõik väljamaksed on juba tehtud);
"Palun valige, millise aasta ja kuu asutuste toetuste pealt genereerida e-arveid!";
Antud juhul tuleb minna "Eralasteasutuste toetused" vaatesse ja filtris valida vastava perioodi.
"E-arveid saab genereerida ainult varasemate kuude kohta!";
"Vigane kuupäev" (kui "E-arve tähtaeg" on sisestamata).
Kui e-arved on genereeritud, siis nad ilmuvad sama vaate tabelis "Genereeritud e-arved" staatusega "Kinnitatud saatmiseks".
...
Toetuste e-arvete koondvaade
Selleks, et toimetada e-arvetega ühe kaupa, on "Toetuste e-arvete koondvaade". Sinna vaatesse saab kahel moel:
vajutades nupule [Toetuste e-arvete koondvaade] → näitab kõik genereeritud arved.
...
vajutades nupule [Vaata] konkreetse väljamakse rea lõpus. Kasutajaks suunatakse sama vaatesse, aga filter "Genereerimise hetk: " on eeltäidetud ja näidatakse konkreetse portsu väljamaksete arved, mis olid valitud hetkel tehtud.
...
Rippmenüüst saab valida muu hetke või teha tühjavaliku (sel juhul näidatakse kõik tehtud arved).
...
Toetuste e-arvete tabeli ülevaade
...
Toetuste e-arvete koondvaates on "Päring" ja "Vastus" veerud on vaikimisi peidus. Nende aktiivsemaks tegemiseks tuleb vajutada "Näita veerge: " → Päring / Vastus.
...
Päringu Päringu ja vastuse tekst avaneb pop-up aknas.
Päringu tekst sisaldab järgmised andmed:
e-arve genereerija nimi;
arve number;
lasteasutuse nimi;
e-arve loomise kuupäev;
e-arve saatmise kuupäev;
e-arve summa;
dimensiooni väärtused.
Päringu näide:
...
Õnnestunud vastuse tekst sisaldab järgmised andmed:
GoPro id;
GoPro reg. number, mis salvestatakse Arnos veergu "Tulemus"
Õnnestunud vastuse näide:
...
E-arvete tühistamine
Saatmata e-arvete tühistamine
Saatmata e-arve saab tühistada nupuga [Tühista väljamakse]. Tühistamisel üle ei küsita.
Tühistada saab ühe rea kaupa.
...
Tühistatud e-arve staatus muutub "Tühistatuks".
...
Kui genereeritud e-arvete "kogum" on kõikide e-arvete staatus tühistatud, siis terve kogumi staatus on "Tühistatud"
...
Saadetud e-arve tühistamine
...
NB: Tühistamise kohta GoPro'sse kreeditarvet ei saadeta ehk siis raamatupidamise poolel tuleb arve käsitsi tühistada.
...
Nagu saatmata e-arve puhul tühistada saab ühe rea kaupa. Väljastatud tühistatud e-arve staatus muutub "Tühistatuks".
Tehniline info
E-arvete saatmiseks ja tühistamiseks on cron saadaToetusteEarvedVoiTyhistamised;
See käivitatakse kord tunnis;
Cron teeb tööd maksimaalselt 50 minutit;
Vigaseid arveid saadetakse minimaalselt iga tunni aja tagant alates veatekkimise hetkest. Et siis maksimaalselt 2 tunni jooksul saadetakse uuesti.
Vigased arved on need arved, mille saatmine ebaõnnestus ja logis on näha veateate veerus infot.