...
...
| Sisukord |
|---|
Menüüst ametnik > Kasutajad pääseb kasutajate haldamise lehele, kus saab kasutajaid lisada ja muuta kasutajate andmeid, määrata kasutajale õigusi, siduda valdkonnaga ja taotlejaga.
 |
|---|
 |
|---|
Kasutajate lehel saab kasutajaid otsida isikukoodi, nime, valdkonna, toetuse, seotud taotleja ja hindamiskomisjoni järgi (otsingu lahtrisse tuleb sisestada tekst). Samuti saab filtreerida õiguste grupi järgi (ripploendist tuleb valida vastav grupp).
Osalise fraasi otsimiseks tuleb otsingukasti sisestada vähemalt 3 tähemärki. Ülejäänud kirjed, kus otsitavat fraasi ei ole, peidetakse ära. Kõigi logi kirjete uuesti nähtavale toomiseks tuleb teha otsingu lahter tühjaks. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale ainult siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud.
...
Kasutaja lisamine ja kasutaja andmete muutmine
...
Tärniga märgitud väljad on täitmiseks kohustuslikud.
Eesti isikukoodiga isik | Välismaalane |
|---|
 |
 |
Riik - kasutajaks lisatava isiku riik, oluline välismaalase korral. Vaikimisi on riigiks Eesti.
...
Linna/valla välise kasutaja KOV - saab valida rippmenüüst, millise KOVi andmeid näidatakse nimekirjade menetlemisel. NB! See on mõeldud vaid valla/linna välise kasutaja jaoks ja seda tuleb kasutada ainult nimekirjade korral! See määrab, millise KOVi osalejaid näidatakse kasutajale nimekirjade vaatessel juhul, kui teil on mõne teise KOV esindajaga kokku lepitud, et teine KOV näeb teie SPOKUs oma KOV isikuid, kes osalevad teie linn/valla huviringides. KOV seadistuse olemasolu korral nõidatakse kasutajale nimekirjade vaates ainult neid taotluseid, millega seotud nimekirjades on valitud KOV osalejaid.
Märkus - vabas vormis tekst kasutaja kohta. Nähtav ainult ametnikule.
...
Õiguste eemaldamine - sellel nupul vajutamine eemaldab kasutajalt kõik grupid ehk õigused (jääb ainult 'väline kasutaja'), eemaldab e-maili ja telefoni. Sisselogimisel kasutajalt küsitakse need andmed uuesti.
Kui õigused eemaldatakse kasutajalt, kellel on ametniku roll, siis lisaks kasutajagruppide ja kontaktide eemaldamisele vaadatakse üle kõik selle kasutaja volitused, mis on märgitud ametniku omaks:
Kui esindamisega on seotud taotlusi, siis esindamine ja volitused jäävad alles, aga kehtivad ametniku volitused muudetakse kehtetuks (tähtajaks pannakse eilne kuupäev).
Kui esindamisega seotud taotlusi pole, siis võetakse ametniku volitused ära ja kui ametnikul rohkem volitusi pole, siis ka esindamine.
Grupid
Selles osas kuvatakse kasutaja õiguseid, mis kehtivad üle terve süsteemi.
Admin - kasutajale saab anda enda Spokus administraatori õigused, tehes märkeruutu linnukese.
Grupid - loetelu süsteemi lisatud gruppidest. Kui grupi ees on märkeruutu linnuke tehtud, siis kasutaja kuulub sellesse gruppi. Gruppidest loe rohkem siit>>>.
...
Õiguste all on toodud välja kõik süsteemi valdkonnad. Selleks, et anda kasutajale valdkonna õigused, tuleb vajutada soovitud valdkonnale ning määrata, kas kasutaja on valdkonna haldaja (teha linnuke), kas tal on volitamise õigus (teha linnuke) ja millised valdkonna õigused tal on (valida rippmenüüst).
...
Kasutaja õiguste rollidest saab täpsemalt lugeda siit >>>.
...
Volitamise õigusega ametnik saab ka asutuste vaates lisada asutusele volituseasutuse vaates lisada volitatud isiku ning varasemalt lisatud volitused vaadata. Ilma volitamise õiguseta ametnik ei tohi volitusi vaadata ega lisada, st volituse vaatamise ja lisamise nupud asutuse vaatest ära peidetud.
Kasutajal võivad olla korraga mitme grupi õigused. Kui kasutajal on valdkonnaülesed õigused või valdkonna sees olevate õigused, siis ilmuv valdkonna nime taha (+).
...
Kui kasutajale on lisatud valdkonnaülene õigus, siis sama õigust enam vormi põhiselt lisada ei saa. Näiteks, kui kasutajale on antud valdkonnaülene õigus "Ametnik", siis samas valdkonnas olevate üksikute vormide juurde enam "Ametnik" õigust valida ei ole võimalik. Küll aga saab samale kasutajale selles valdkonnas olevate vormide juurde muid õigusi ("Hindaja", "Menetleja" jne).
...
| Märkus |
|---|
Hindaja õiguse eemaldamineKui toetuse juures muutuvad hindajad ja on vaja kasutajalt võtta hindaja õigus ära, siis kasutaja muutmisvaates konkreetselt toetuselt hindaja õigust ära võttes ei eemaldada selle kasutaja salvestatud hindamislehtede andmeid. Kui hindaja õigus on eemaldatud, siis kasutaja ei saa enam selle toetuse taotlusi hinnata ega näe oma eelmisi hinnanguid, aga tema hinnangud on alles (ametnik ja admin näeb neid ülevaated ja väljavõtted all). Kui panna kasutajale hindaja õigus tagasi, siis näeb ta ka oma hinnanguid (kui hinnatud taotlused on Registreeritud ja erandkorras Aktsepteeritud olekus). NB! Hindamise õigust ei ole soovitatav lisada valdkonnaüleselt. Kui hindaja õigus on valdkonnaülene, siis ta saab vaadata ja hinnata kõikide selle valdkonna vormidega seotud taotluseid , mis on õiges olekus. Samuti määratakse ta automaatselt hindajaks kõikide uute samas valdkonnas loodavate vormide juurde. |
...
Kui kõik soovitud andmed on sisestatud/muudetud, tuleb vorm salvestada.