Taotlusi saab esitada füüsilise (sisseloginud kasutaja ise või tema esindatav) või juriidilise isiku (asutus) eest, keda näeb taotlemise vaates “Minuga seotud isikud ja asutused” tabelis. Tabelis kuvatakse sisseloginud kasutaja, tema asutusi ja asutusi/isikuid, kelle esindamiseks on tal volitus.
Asutuse nimelt saab taotlusi esitada ainult asutuse juriidiline esindaja või volitatud isik. Kui seotud isikute ja asutuste hulgast ei ole vajalikku asutust, siis tuleks pöörduda asutuse esindaja poole, kes saab volituse anda.
Volitust saavad anda:
Äriregistri B-kaardile kantud isikud;
infosüsteemis juba edasivolitamise õigust omavad isikud;
erandkorras ka ametnikud (selleks tuleb võtta ühendust vastava valdkonna ametnikuga).
NB! Volitatud isik pääseb kõigile selle taotleja taotlustele: saab esitada uusi taotlusi, olemasolevatele taotlustele lisada aruandeid jne. Kuid tal puudub allkirjaõigus (nt ei saa allkirjastada lepinguid).
Volituse lisamine
Volituse andmiseks tuleb vajutada taotleja (füüsilise isiku või asutuse) nimel.
Avaneb taotleja andmete vaade. Seal tuleb liikuda allapoole, kuni jõuate sektsioonini „Volitatud isikud“. Volituse lisamiseks tuleb vajutada nupule “Lisa uus isik” ja avanenud volituse vormile sisestada volitatava isiku andmed.
Isikukood - sisestada volitatava isiku isikukood ja vajuta rea lõpus olevale nupule “Kontrolli”. See kontrollib andmeid rahvastikuregistrit ja täidab automaatselt isiku eesnime ja perekonnanime väljad.
E-post - sisestada volitatava e-posti aadress.
Telefon - ei ole täitmiseks kohustuslik, aga on soovitatav: kui volitatav isik ei ole e-posti teel kättesaadav, siis on võimalik talle helistada.
Tähtaeg - tuleb lisada siis, kui volitus on tähtajaline. Tähtajatu volituse korral jätta see väli tühjaks.
Edasi volitamise õigus - märkida linnuke juhul, kui volitatavale isikule soovitakse anda õigus lisada asutuse juurde teisi volitatud isikuid. Kui märkeruut on täitmata, ei saa volitatud isik teisi volitatud isikuid lisada.
Volituse salvestamiseks tuleb vajutada nupule “Lisa juurdepääs”.
Volituse muutmine
Volitusi ei saa kustutada! Vajadusel saab volitusele lisada kehtivuse tähtaja. Kui tähtaeg on möödas, ei pääse volitatud isik enam taotleja taotlustele ligi. Selleks, et ta saaks uuesti taotlusega tegeleda, tuleb talle uus volitus teha.
Volituse muutmiseks tuleb vajutada volitatud isiku rea lõpus olevale nupule “Muuda”. Avaneb volitatud isiku andmete vaade.
Muudetud andmete salvestamiseks tuleb vajutada nupule “Muuda andmeid”.