Juhend on täiendamisel
Taotluseid saab esitada füüsilise (sisseloginud kasutaja ise või tema esindatav) või juriidilise isiku (asutus) eest. SPOKUsse sisselogimise järel palutakse teil kohe valida isik või asutus, kelle nimel te soovite toiminguid teha.
Asutuse eest saab taotlusi esitada ainult juriidilise isiku äriregistris registreeritud esindaja või volitatud isik. Kui seotud isikute ja asutuste nimekirjas ei ole vajalikku asutust, siis tuleks pöörduda asutuse esindaja poole, kes saab volituse anda.
Volitust saavad anda:
Äriregistri B-kaardile kantud isikud;
infosüsteemis juba edasivolitamise õigust omavad isikud;
erandkorras ka ametnikud (selleks tuleb võtta ühendust vastava valdkonna ametnikuga).
NB! Volitatud isik pääseb vastavalt talle antud volituse õigustele ligi kõigile selle taotleja taotlustele: saab esitada uusi taotlusi, olemasolevatele taotlustele lisada aruandeid jne. Kuid tal puudub allkirjaõigus (nt ei saa allkirjastada lepinguid).
Volituse lisamine
Kui olete juba SPOKU keskkonda sisse logitud eraisiku rollis ja soovite lisada volitust mõne teise teiega seotud asutuse juures, siis leiate asutuste nimekirja valides menüüs “Minu töölaud” → ”“Minu asutused”.
Avaneb “Minu asutused” lehekülg, kus on tabelis “Minuga seotud isikud ja asutused” näha kõik isikud ja asutused, kelle nimel teil on õigus toimingudi teha. Olemasolevaid volitusi saab vaadata ja uue volituse saab lisada vajutades nupule “Volitused”.
Avaneb volitatud isikute vaade. Volituse lisamiseks tuleb vajutada nupule “Lisa esindaja” ja avanenud volituse vormile sisestada volitatava isiku andmed.
Isikukood - sisestada volitatava isiku isikukood ja vajuta rea lõpus olevale nupule “Kontrolli”. See kontrollib andmeid rahvastikuregistrit ja täidab automaatselt isiku eesnime ja perekonnanime väljad.
E-post - sisestada volitatava e-posti aadress.
Telefon - ei ole täitmiseks kohustuslik, aga on soovitatav: kui volitatav isik ei ole e-posti teel kättesaadav, siis on võimalik talle helistada.
Tähtaeg - tuleb lisada siis, kui volitus on tähtajaline. Tähtajatu volituse korral jätta see väli tühjaks.
Edasi volitamise õigus - märkida linnuke juhul, kui volitatavale isikule soovitakse anda õigus lisada asutuse juurde teisi volitatud isikuid. Kui märkeruut on täitmata, ei saa volitatud isik teisi volitatud isikuid lisada.
Volituse salvestamiseks tuleb vajutada nupule “Lisa juurdepääs”.
Volituse muutmine
Volitusi ei saa kustutada! Vajadusel saab volitusele lisada kehtivuse tähtaja. Kui tähtaeg on möödas, ei pääse volitatud isik enam taotleja taotlustele ligi. Selleks, et ta saaks uuesti taotlusega tegeleda, tuleb talle uus volitus teha.
Volituse muutmiseks tuleb vajutada volitatud isiku rea lõpus olevale nupule “Muuda”. Avaneb volitatud isiku andmete vaade.
Muudetud andmete salvestamiseks tuleb vajutada nupule “Muuda andmeid”.