Olete külastuse vaates. Näha on kuupäev, mida ei tohi muuta ja külastuse alguse kellaaeg.
Nupp [Lisa Märkus] on Teile endale mõeldud (nt kui arve kohta vaja lisainfot anda).
Info mida kirjutatate Lisa Märkuse kasti, ei ole nähtav müügiarvel.
Nupp [Otsi klienti] töötab kui klahv ENTER (sisestate isikukoodi või äriettevõtte koodi ja vajutate nupule [Otsi klienti] ).
Vajutades nupule [Sirvi klienti] avanevad Teile andmebaasis olevad kliendid (mis Teil on juba varasemast ajast sisestatud) ja saate oma valiku teha olemasolevast kliendibaasis.
Nupule [Uus klient] vajutades saate lisada kliendi, kes ei ole olnud varem Teie kliendibaasis.
All oleval pildid on näha, mis aken tuleb ette, kui vajutate nupule [Uus klient].
Automaatselt on Teil ees klient Eraisik. Lisate KINDLASTI tema isikukoodi, mis peab olema ÕIGESTI kirjutatud.
Valesti sisestatud isikukoodi puhul annab süsteem Teile veateate.
Teksti all olev pilt näitab Teile, mis juhtub kui on sisestatud valesti isikukood, kui ei ole lisatud Eesnime ega Perekonnanime.
Samuti ei tohi ,sisestades isikukoodi, jääda ette nö "tühja ruumi". (Isikukood on õigesti sisestatud, kuid olete kogemata vajutanud klaviatuuril SPACE nuppu).
Ilma nende kolme välja täitmiseta ei saa Te uut klienti registreerida.
Arve e-mail ei ole küll kohustuslik lisada kohe, kuid võib, kui klient teab oma e-maili.
E-maili kuvatakse Arve Maksmise vaates ja arved lähevad kliendi poolt antud e-mailile.
Üks võimalus e-maili muuta on järgmised: Vajutate nupule [Kliendikaart] (asub see seal reas, kus on nupp [Uus klient]... Nupule [Kliendikaart] on kõige kiirem ligipääs Kliendi andmetele kui ka Tõenditele.
Või otsides üles vasakul poolt ribalt Partnerid- ja vajutate Kliendibaas!
Kui olete sisetanud kliendi või lisanud kliendi nupu kaudu [Uus klient] tuleb info kliendi kohta automaatselt.
Näha on rohelisel taustal kliendi isikukoodi, nime (nime juures on info nupukene(sinakas hüüumärk), tuleb kursoriga sinna peale minna ja näete lisainformatsiooni),
võlgnevuse info ja viitenumber.
Juurde tuli nupp [Kliendikaart], millele vajutades suunab ta Teid Kliendi andmete vaatesse.
Sealt saate muuta Kliendi andmeid (kui on vajalik) ja lisada Tõendeid.
Vajutades nupule [Tuli esindaja] tuleb märkida siis, kui klient ise tulla ei saanud ja palus teisel isikul (pereliige, naabrinaine...) tooteid osta.
Oluline on märkida ESINDAJA kui teete SKA müüki.
Vaikimisi on Ostjaks klient ise.
Kui teete Tavamüüki siis SKA õigustatuse päringut ei tee.
JUHUL kui Klient soovib, et tehakse päring SKAsse soodustuse saamiseks siis peavad Teil olema kliendi kohta andmed (isikukood, eesnimi ja perekonnanimi) ta peab olema Teil nö sisestatud klient.
Kui juhtub, et teete "kogemata" SKA õigustatuse päringu, siis info, miks tegite kirjutage ülesse [Lisa märkus] aknasse.
Esindaja info - Vajutate nupule [Tuli esindaja]. Seejärel vajutate nupule [Muuda] ning siis avaneb Teile aken Esindaja andmed.
Lisate esindaja isikukoodi ja nime ning vajutate nupule [Salvesta].
Tuli esindaja info on olemas sel juhul, kui klient on eelnevalt juba Teil käinud (müüki olete teinud) ja Esindaja kohta on informatsioon kirja pandud varajasema külastuse käigus.
Kuid kui tuleb teine esindaja (nt ema asemel isa) siis muutmine käib nupu [Muuda] abil.
Edasi lähme toote lisamise juurde.
Lett on siis see koht, kust tooteid, teenuseid lisatakse.
Nupp [Sirvi tooteid] - Leiate kogu toodete, teenuste nimekirja ja saate otsida vastavat toodet kliendi soovile.
Nupp [Viimased ostud] - toob välja toodete loenduse, mida on klient ostnud viimaste külastuste käigus (kellele parajasti müüki teete). Kui on uus klient siis kas nuppu [Viimased ostud] ei ole nähtav
või kui vajutate nupule [Viimased ostud] ei ole seal midagi.
Vajutades Nupule [Puhasta lett]- juhtub nii nagu näete pildil. Ühtegi toodet ei ole näha näete vaid kolme nuppu.
Kui leiate toote, mida klient soovib osta lisate koguse ning ripploendist valite, kas tegu on Tavamüügi, Tavamüük 5% soodustusega jne, Kui tegu on SKA müügiga siis on loend täienenud.
Kui toote kogus ja müük on lisatud vajutate nupule [Lisa arvele]
Vaikimisi on ees alati ripploendis Tavamüük
Arvel on näha toote kohta informatsiooni.
Kui klient otsustab, et ta ei soovi seda toodet ikkagi osta siis vajutate nupule [Eemalda] ja toodet ei ole.
Kui klient soovib väiksemat kogust siis võite teha järgmiselt: esiteks saate panna antud toote tagasi Letile vajutades nuppu [Letile] siis Teil on olemas see sama toode letil ja panete soovitud koguse (40tk asemel 20tk) Ja vajutate nupule [Lisa arvele].
Nupuga [Eemadal] saate (40tk) toote eemaldada ja asemele jääb see toode, mille kogus on (20tk). Teiseks eemaldate 40tk kogusega toote vajutades nuppu [Eemalda], lähete Lettile ja lisate toote uuesti (õige kogusega).
Kui tooted on lisatud ja klient rohkem miskit ei soovi vajutate nupule [Mine maksma]
Nupp [Sellega on kõik, minema siit!], (mis asub all vasakus nurgas) viib Teid Avalehele.
Nüüd olete Maksmise vaates.
Makseviisis on näidatud esialgsed valikud (sula, kaardiga..). Lisate tasumise viisi vajutate nupule [Lisa tasumine].
Arve saate välja trükkida, kui vajutate nupule [Trüki arve (PDF)] ja saate saate kliendile e-mailile. Kui kliendi juurde on e-maili aadress lisatud tuleb ta Maksmise vaatesse automaatset.
Kui kliendi e-mail on lisatud siis vajutate nupule [Saada arve emailile].
Kui klient soovib arvega maksta siis Te ei vali makseviisidest ühtegi valikut. Jääb nii nagu on. Trükite talle arve välja ja saadate e-mailile kui ta soovib.
Kindlasti juhite kliendi tähelepanu viitenumbrile, et ta kindlasti maksmisel sisestaks viitenumbri.
Kui kõik on korras siis vajutate nupule [Sellega on kõik, minema siit!]