Vajutasite külastuse nupule ja olete automaatselt Müügivaates. Üürivaatesse minekukuks tuleb vajutada nupule [Üürivaatesse].
Nähtav on Filiaal, külastuse number, kuupäev, mida ei tohi muuta ja külastuse alguse kellaaeg.
Nupule [Lisa Märkus] klikkates avaneb popup aken ning saab kirjutada infot arve kohta, kliendi jne. Info jääb külastuse juurde ning ei ole nähtav müügiarvel.
Nupp [Otsi klienti] töötab kui klahv ENTER (sisestades isikukoodi või äriettevõtte koodi tuleb vajutada nupule [Otsi klienti] ).
Vajutades nupule [Sirvi klienti] avaneb andmebaasis olevad kliendid (mis on juba varasemast ajast sisestatud) ja saab valiku teha olemasolevast kliendibaasist.
Vajutades nupule [Uus klient] saab lisada kliendi, kes ei ole olnud varem kliendibaasis.
Muuda kuupäeva nupp töötab. Kuid seda tuleb kasutada ennem, kui toode on letilt arvele pandud.
Vajutate nupule [Uus klient] tuleb sisestada kliendi andmed.
Automaatselt on ees klient Eraisik. Kliendi andmete sisestamisel on vajalik kliendi isikukood, eesnimi ja perekonnanimi.
Valesti sisestatud isikukoodi korral annab süsteem veateate.
Veateade tuleb siis kui on sisestatud valesti isikukood, kui ei ole lisatud Eesnime ega Perekonnanime.
Samuti ei tohi ,sisestades isikukoodi, jääda ette nö "tühja ruumi". (Isikukood on õigesti sisestatud, kuid olete kogemata vajutanud klaviatuuril SPACE nuppu).
Väljad mis on tähistatud tärniga on kohustus täita, muidu ei saa uut klienti registreerida.
Arve e-mail ei ole küll kohustuslik lisada kohe, kuid võib, kui klient teab oma e-maili. Oluline on, et e-mail on korrektne.
E-maili kuvatakse Arve Maksmise vaates ja arved lähevad kliendi poolt antud e-mailile.
E-maili on võimalik muuta ka järgmiselt: Vajutate nupule [Kliendikaart] (asub see seal reas, kus on nupp [Uus klient]... Nupule [Kliendikaart] on kõige kiirem ligipääs Kliendi andmetele kui ka Tõenditele.
Või otsides üles vasakul poolt ribalt Partnerid- ja vajutate Kliendibaas!
Kui klient on sisestatud tuleb info kliendi kohta automaatselt.
Rohelisel taustal on nähtav kliendi isikukood, nimi (nime juures on infonupp(sinakas hüüumärk), tuleb kursoriga sinna peale minna ja nähtavale tuleb lisainformatsioon),
viitenumber.
Juurde tuli nupp [Kliendikaart], millele vajutades avaneb Kliendi andmete vaade.
Kliendikaartil saab muuta Kliendi andmeid (kui on vajalik) ja lisada Tõendeid.
Nupule [Tuli esindaja] tuleb vajutada siis kui klient ise tulla ei saanud ja palus teisel isikul (pereliige, naabrinaine...) tooteid osta.
Oluline on märkida ESINDAJA kui teete SKA müüki.
Vaikimisi on Ostjaks klient ise.
Kui tehakse Tavamüüki siis SKA õigustatuse päringut ei tee.
Kui Klient soovib, et tehakse päring SKAsse soodustuse saamiseks peab selle jaoks olema kliendi isikuandmed (isikukood, eesnimi ja perekonnanimi) ta peab olema nö sisestatud klient.
Kui juhtub, et tehakse kogemata SKA õigustatuse päring, siis info, miks tehti kirjutatakse ülesse [Lisa märkus] aknasse.
Esindaja info - Vajutate nupule [Tuli esindaja]. Seejärel vajutate nupule [Muuda] ning siis avaneb Teile aken Esindaja andmed.
Lisate esindaja isikukoodi ja nime ning vajutate nupule [Salvesta].
Tuli esindaja info on olemas sel juhul, kui klient on eelnevalt juba Teil käinud (müüki olete teinud) ja Esindaja kohta on informatsioon kirja pandud varajasema külastuse käigus.
Kuid kui tuleb teine esindaja (nt ema asemel isa) siis muutmine käib nupu [Muuda] abil.
Toote/dete lisamine
Lettilt lisatakse tooteid, teenuseid.
Nupp [Sirvi tooteid] - leitav kogu toodete, teenuste nimekirja ja saab otsida vastavat toodet kliendi soovile.
Nupp [Viimased ostud] - näitab välja toodete nimekirja, mida klient on ostnud viimaste külastuste käigus. Kui on uus klient siis nupp [Viimased ostud] ei ole nähtav.
Vajutades Nupule [Puhasta lett]- juhtub nii nagu pildilt näha. Toodete kohta informatsioon ei ole nähtav. Nähtaval on vaid kolm nuppu.
Kui leiate toote, mida klient soovib osta lisate koguse ning ripploendist valite, kas tegu on Tavamüügi, Tavamüük 5% soodustusega jne.
Kui toote kogus ja müük on lisatud vajutate nupule [Lisa arvele]
Vaikimisi on ees alati ripploendis Tavamüük ja kogus 1
Arvel on näha toote kohta informatsiooni.
Kui klient otsustab, et ta ei soovi arvele lisatud toodet osta vajutatakse nupule [Eemalda].
Kui klient soovib väiksemat kogust siis võib teha järgmiselt: esiteks antud toode lisada tagasi Letile vajutades nuppu [Letile]. Seljuhul on olemas see sama toode letil. Soovitud koguse (40tk asemel 20tk) Ja vajutate nupule [Lisa arvele].
Nupuga [Eemadal] saab (40tk) toote eemaldada ja asemele jääb see toode, mille kogus on (20tk).
Teiseks tuleks eemaldada 40tk kogusega toode vajutades nuppu [Eemalda], lisate toote uuesti (õige kogusega).
Kui tooted on lisatud ja klient rohkem ei soovi osta tuleb vajutada nupule [Mine maksma]
Nupp [Sellega on kõik, minema siit!], (mis asub all vasakus nurgas) viib Avalehele.
Maksmise vaade.
Makseviisis on näidatud esialgsed valikud (sula, kaardiga..). Tuleb lisada tasumise viisi selleks tuleb vajutada nupule [Lisa tasumine].
Arve saab välja trükkida, kui vajutada nupule [Trüki arve (PDF)] ja saab saata kliendile e-mailile.
Kui Kliendi andmete juurde on e-maili aadress lisatud kuvatakse Maksmise vaatesse automaatset.
Kui kliendi e-mail on lisatud siis vajutate nupule [Saada arve emailile].
Kui klient soovib arvega maksta siis ei vali makseviisidest ühtegi valikut. Jääb nii nagu on. Arve saab välja trükkida ja saata e-mailile kui Klient soovib.
Kindlasti tuleb juhtida kliendi tähelepanu viitenumbrile, et ta maksmisel sisestaks viitenumbri.
Kui kõik on korras siis vajutada nupule [Sellega on kõik, minema siit!]