Spokus standardina kasutame veebikohtumisteks ja koolitusteks keskkonda Big Blue Button (BBB).
1. Liitumine
Kui oled saanud meilt meilile lingi koosolekuga liitumiseks, siis soovitame kasutada Google Chrome või Mozilla Firefox brauserit. Ava saadud link või kopeeri see aadressireale.
Avaneb BBB keskkond, kus tuleb liitumiseks sisestada oma nimi ja vajutada "Join".
Kui jõudsid keskkonda varem ja koolitus ei ole alanud, siis näed ka ekraanil vastavasisulist teadet.
Kui koosolek avatakse, siis avaneb võimalus valida, kas liitute kaasarääkijana (vasakpoolne valik "Microphone") või ainult kuulajana (parempoolne valik "Listen only"). Soovitavalt valige vasakpoolne valik, et saaksite koosolekul kaasa rääkida ja küsida.
Vajadusel andke brauserile luba kasutada mikrofoni:
Peale seda avaneb automaatne helitest. Kui kõik on korras, siis vajutage "Yes".
Kui olete kogu eelneva läbinud ja kuulete ja saate rääkida, siis koosolekuga liitumine on olnud edukas.
Tegevus ebaõnnestunud helitesti korral
- Kui teil oli koosolekuga liitudes valikus mitu kõlarit ja mikrofoni, siis proovige läbi ka teisi variante.
- Kui te end rääkimas ei kuule, proovige läbi teisi mikrofoni variante vajutage "Uuesti". Avaneb automaatne helitest.
- Testige, kas teie kõlar töötab, vajutades "Mängi testheli" ja valides vajadusel teisi nimekirjas olevaid kõlareid.
| Mikrofoni valimine | Kõlari valimine |
|
Valitud kõlari heli testimine:
|
- Proovige võimalusel liituda teiste kõrvaklappidega.
2. Koosolekuruumi ülevaade
Pärast liitumist avaneb umbes selline leht:
- Vasakul veerus on näha kõik liitunud isikud.
- Seejärel "Public chat"/"Avalik vestlus" ehk sõnumivahetuse veerg - siia saate koosoleku ajal soovi korral kirjutada tekkinud küsimusi/kommentaare. Selle saab ka sulgeda veeru ülaserva noolekesest.
- Paremal kuvatakse esitlus.
- Ülal paremal avaneb kolme täpikese ikooni alt menüü, kust on võimalik esitlust täisekraanil vaadata (1. valik) ja lahkuda koosolekult (viimane valik).
Allservas on erinevate tegevuste ikoonid (vastavalt rollile ja õigustele võib neid ikoone olla erinev arv).
Vasakult:
- Mikrofoni sisse- ja väljalülitamine. Kui liitute kaasarääkijana (vasakpoolne valik), kuid parasjagu rääkida ei soovi, hoidke enda mikrofon väljalülitatuna, et teie taustahelid ei kostaks kõnesse.
- Muuda audioseadet. Saate vajadusel valida teise kõlari või mikrofoni.
- Jaga veebikaamerat. Siit saate vajadusel enda kaamerat sisse/välja lülitada.
Vasakult:
- Minimeeri esitlus. Saate vajadusel esitluse sulgeda ja taas avada.
- Tõsta käsi. Kui tahate rääkida, võite siia vajutada ja koosoleku algatanud isik näeb, et soovite midagi öelda. Seda varianti võib olla mugav kasutada, kui osalejaid ja rääkijaid on palju. Väheste osalejatega ei pruugi olla vajalik.
3. Kui liitusin esialgu kuulajana, aga soovin siiski kaasa rääkida
Kui liitusite algul koosolekuga vaid kuulajana (Listen only), saate enda mikrofoni hiljem sisse lülitada, kuid selle käigus lahkute korra koosolekult ja liitute taas. Selleks klõpsake kõrvaklappide ikoonil, valides "Leave audio" avaneb uuesti audioga liitumise aken, kust saate valida mikrofoniga liitumise ja peate läbima helitesti.
4. Ekraani jagamine
Kui soovite või teil palutakse jagada ekraani ja selleks on koosoleku admini poolt teile õigused antud, siis vajutage ekraani allservas ekraani jagamise nupule.
Sellel vajutades avaneb võimalus valida, kas soovite jagada üht brauseri vahelehte (tab), ühe lahtioleva programmi akent või kogu arvuti ekraani (ja juhul, kui töötate mitme ekraaniga, saate valida ka millist ekraani soovite jagada). Igas brauseris võib see valik välja näha veidi erinev.
| Google Chrome | Mozilla Firefox |
Pärast valiku tegemist vajutage "Share". |
Pärast valiku tegemist kuvatakse eelvaade ja peab valima "Allow".  |
5. Koosolekult lahkumine
Koosolekult lahkumiseks vajuta ekraani paremal ülaservas kolmele täpile ja vali "Lahku koosolekult"/"Leave meeting".
