1.Etapp on kõigil ühine: AMETNIK lisab isikukoodita lapse Arnosse
Isikukoodita laps tuleb ametnikul käsitsi Arnosse lisada, et talle saaks haridusasutuse määrata. Isikukoodita lapsi ei saa Arnosse lisada ei kooli ega ka lasteaiaesindaja. Palun pöörduda oma valla/linna ametniku poole. Kõik lapsed, kellele lisatakse Arnos haridusasutus, saadetakse ka alguskuupäeva saabudes EHISesse, nii ka Ukraina laste puhul.
Ametnikule: Peamenüüs on nupp "Lapsed" → "Lisa laps"
"Lisa laps" vaates tuleb linnutada "Isikukood puudub" ning siis tekib ette lahter "Sünnikuupäev", kus tuleb kirjutada lapse sünnikuupäev, eesnimi, perenimi ja rippmenüüst valida sugu → ning seejärel salvestada.
→
Tulemus: Laps on Arnosse lisatud ning nüüd saab talle hakata haridusasutust lisama.
2. Etapp: Lisame lasteaialapsele lasteaia
- Variant: Ametnik määrab lapsele käsitsi lasteaia, ilma taotluseta
NB: Kes kasutavad lepingute genereerimist: sellise variandi puhul ei saa lepingut genereerida ega allkirjastada Arnos, tuleb teha seda Arno väliselt.
Ametnik liigub lapse profiilile ning vajutab nuppu "Muuda andmeid" → ning "Määra lasteaed":
Uue Lasteaia lisamine → Valida rippmenüüst lasteaed → Rühm → märkida koormus (vaikimisi 1,0) → Algus kuupäev → (lõpetamise kuupäev ja märkus võivad jääda tühjaks, lõpetamise kuupäeva arvutab Arno automaatselt ise välja, vajadusel saab seda hiljem rühma andmetest muuta) →
Kinnita otsus
Otsuse kinnitamise tulemusel on lapsel kinnitatud lasteaiakoht, lasteaiaesindaja ei pea eraldi last kinnitama →
- Variant: Laps lisatakse läbi taotluse lasteaeda
NB: antud variandi puhul on võimalik ka lepingut genereerida Arno keskkonnas
Ametnik teeb lapsele "Lasteaiakoha taotluse"
Kuna suure tõenäosusega puudub ka vanemal Eesti isikukood, siis tuleb "Lapsevanema andmed: isikukood" reale kirjutada vanema sünnikuupäev ning seejärel täita ära kõik muud vajalikud taotluse lahtrid:
Seejärel on taotlus "Menetlemisel" ning ametnik saab pakkuda koha ning ametnik saab kohapakkumise ka vanema eest vastu võtta → nüüd on lapse staatus "Märkimata" ehk siis lasteaiaesindajal tuleb koht vastu võtta.
Lasteaiaesindaja kinnitab koha ning laps on nüüd staatuses "Kinnitatud":
NB: Need, kes kasutavad lepingute genereerimist antud etapis, siis tuleb samamoodi ikkagi vajutada nuppu "Kinnitamine" → "Loo leping" → ning seal on valik kas:
1) Genereeri leping → sellisel juhul peab vanem saama Arnosse siseneda ning lepingu Arnos genereerima (Kuna Ukrainast tulijatel kohe Eesti isikukoodi pole, siis tuleb valida 2) variant)
2) kui leping on tehtud väljaspool Arnot, laadida ülesse lepingu fail ning kui
2.1) leping on digiallkirjastatud, vajutada nuppu "loe allkirjad failist" → salvesta failina lisatud leping või
2.2) kui fail ei ole digiallkirjastatud, siis sisestada allkirja andnute andmed käsitsi allkiri 1 ja allkiri 2 → salvesta failina lisatud leping
--------> 
- Kui nüüd laps on staatuses "Kinnitatud", siis ametnik või lasteaiaesindaja saab lapsele märkida "HEV" andmeid.
Lapse profiilil on nupp "Muuda HEV andmeid" → Erivajaduste alt linnutada "Uussisserändaja (UA)" ning salvestada: