Vaade: Admin > Eralasteasutuste toetused > [Genereeri e-arved] nupp.

Eralasteasutuste e-arvete seadistamine

Enne esimest korda e-arvete genereerimist tuleb täita andmed vaadetes "Eralasteaedade toetuste e-arvete seadistamine" ja "Eralastehoidude toetuste e-arvete seadistamine".

Sinna vaadetesse saab nupude [Eralasteaedade e-arve konteerimisandmed] ja [Erahoidude e-arve konteerimisandmed] kaudu.

Avanevad vastavad vaated:

"Eralasteaedade toetuste e-arvete seadistamine"

"Eralastehoidude toetuste e-arvete seadistamine"

Eralasteasutuste toetuste e-arvete genereerimine

Toetuse väljamakse e-arveid saab genereerida asutusele, kellel pole veel valitud kuu kohta väljamakset tehtud.

Aasta ja kuu valik sõltuvad filtri valikutest, mis oli määratud "Eralasteasutuse toetused" vaates. Näide: Aasta on 2022 ja kuu on juuli.

Need valikud olid tehtud eelmise lehe "Eralasteasutuste toetused" vaates:

E-arvete genereerimisel on võimalik valida eraastuse tüüpi ja/või haridusasutust.

Makse tähtaeg on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.

Toetuste e-arvete portsude staatused on:

Kinnitatud saatmiseks - väljamaksed on koostatud, kuid neid pole veel GoProsse saadetud. Ootel e-arvet saab tühistada.
Saadetud - e-arved on GoProsse saadetud.
Tühistatud - toetuste e-arved on loodud ja vahepeal tühistatud. Saab koostada uued väljamaksed sama perioodi kohta.
Tühistada saab nii saatmata kui ka saadetud e-arved. NB: kui tühistatakse saadetud e-arvet, siis tuleb ka GoPro poolel eelmine arve kustutada/krediteerida, et sama perioodi eest ei tehtaks kahte väljamakset.

E-arvete genereerimiseks on vaja vajutada nupule [Genereeri e-arved].

Võimalikud veateated e-arvete genereerimisel

"Puuduvad andmed e-arvete genereerimiseks!" (kui valitud perioodil on kõik väljamaksed on juba tehtud);
"Palun valige, millise aasta ja kuu asutuste toetuste pealt genereerida e-arveid!";

Antud juhul tuleb minna "Eralasteasutuste toetused" vaatesse ja filtris valida vastava perioodi.

"E-arveid saab genereerida ainult varasemate kuude kohta!";
"Vigane kuupäev" (kui "E-arve tähtaeg" on sisestamata).

Kui e-arved on genereeritud, siis nad ilmuvad sama vaate tabelis "Genereeritud e-arved" staatusega "Kinnitatud saatmiseks".

Toetuste e-arvete koondvaade

Selleks, et toimetada e-arvetega ühe kaupa, on "Toetuste e-arvete koondvaade". Sinna vaatesse saab kahel moel:

vajutades nupule [Toetuste e-arvete koondvaade] → näitab kõik genereeritud arved.

vajutades nupule [Vaata] konkreetse väljamakse rea lõpus. Kasutajaks suunatakse sama vaatesse, aga filter "Genereerimise hetk: " on eeltäidetud ja näidatakse konkreetse portsu väljamaksete arved, mis olid valitud hetkel tehtud.

Rippmenüüst saab valida muu hetke või teha tühjavaliku (sel juhul näidatakse kõik tehtud arved).

Toetuste e-arvete tabeli ülevaade

Toetuste e-arvete koondvaate andmeid on võimalik välja filtreerida filtri kaudu. [Eemalda filter] eemaldab kõik filtri valikud.

Tabeli veerud on sorteeritavad.

Väljamakse päring ja vastus

Toetuste e-arvete koondvaates on "Päring" ja "Vastus" veerud on vaikimisi peidus. Nende aktiivsemaks tegemiseks tuleb vajutada "Näita veerge: " → Päring / Vastus.