Peale taotluse ametniku poolt kinnitamist luuakse leping.
Kui tekib vajadus, siis on lepingut võimalik tühistada igas allkirjastamise etapis kuni leping on kehtiv. Tühistada saavad ametnik ja asutuse esindaja.
Esimesena allkirjastab asutus, seejärel lapsevanem. Viimasena allkirjastab lepingu ametnik.
Esimene allkiri - asutuse allkiri
Kui leping on loodud, siis eralastehoiule saadetakse leping allkirjastamiseks. Lepingu staatus on "Ootab asutuse allkirjastamist".
Lepingut saab allkirjastada isik, kes on määratud asutuse andmetes "Lepingu allkirjastaja" juures.
Tema saab ka vastava e-maili teavituse.
Asutuse esindaja saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:
- Teavituse e-mailis on lepingu link;
- Taotluse "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping];
- Avelehel "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping].
Lepingu vaates on võimalik algatada ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga allkirjastamist, tühistada lepingut ja vaadata kinnitajaid (juhul kui neid on).
Teised haridusasutuse esindajad ja ametnik näevad samuti lepingu andmeid ning saavad lepingut tühistada. Lapsevanem näeb samuti lepingut (tühistada ei saa).
Näide: teise haridusasutuse esindaja ja ametniku vaade:
Lepingu allkirjastaja annab oma allkirja. Lepingu staatus muutub "Ootab taotleja allkirjastamist". Sel hetkel saab veel lepingut tühistada.
Teine allkiri - lapsevanema allkiri
Kui leping on asutuse poolt allkirjastatud, siis lapsevanemale saadetakse e-maili teavitus, et leping ootab Arnos tema allkirja.
Lepingut saab allkirjastada taotluse andmetes olev lapsevanem. Teine vanem näeb lepingu andmeid.
Lapsevanem saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:
- Teavituse e-mailis on lepingu link;
- Taotluse "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping];
- Avalehel ja "Minu lapsed" vaates on jaotises "Minu laste lepingud" lingitav nupp [Leping].
Lapsevanem annab oma allkirja ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga. Lepingu staatus muutub "Ootab ametniku allkirjastamist". Sel hetkel saab veel lepingut tühistada.
Asutuse esindaja vaade:
Kolmas allkiri - ametniku allkiri
Lepingu vallapoolne allkirjastaja on üks kindel ametnik, kes on määratud lepingu liigi vastutavaks kasutajaks. Allkirjastava ametniku andmete muutmiseks tuleb pöörduda Pikseli poole.
Ametnik saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:
- Teavituse e-mailis on lepingu link;
- Taotluse "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping];
- Admin > Lepingud tabelis otsida välja (nt, lapse isikukoodi / nime järgi) vajalik leping.
Ametnik allkirjastab lepingu. Tulemused:
- Lepingu staatus muutub "Kehtiv";
- Taotluse staatus muutub "Menetletud";
- Laps on asutusse kinnitatud;
- Lepingu staatus on nähtav ka rühma vaates.
Lapsevanemale saadetakse välja e-maili teavitus "Teie lapsele on kinnitatud koht eralastehoius".
Lepingutega seotud lisainfo
Lõpetatud lepingu vaates paistab tooltipp, kus on kirjas et lepingu kehtivuse lõpukuupäev on möödas.
Lapsel saab olla mitu kehtivat (erinevatel perioodidel) lepingut.
Olukord: täna on aprill 2023. Lapse koht eralastehois on kinnitatud alates 01.09.2023. Lapsel on ka leping, mis hakkab kehtima samast kuupäevast 01.09.2023.
Lapsele pakutakse vahepealse koha teises eralastehoius alates 01.05.2023.
Lapse koha kinnitamisel vahepealses lasteasutuses saab lõpukuupäevaks panna 31.08.2023.
