Peale taotluse ametniku poolt kinnitamist luuakse leping.

Kui tekib vajadus, siis on lepingut võimalik tühistada igas allkirjastamise etapis kuni leping on kehtiv. Tühistada saavad ametnik ja asutuse esindaja.

Esimesena allkirjastab asutus, seejärel lapsevanem. Viimasena allkirjastab lepingu ametnik.

Esimene allkiri - asutuse allkiri

Kui leping on loodud, siis eralastehoiule saadetakse leping allkirjastamiseks. Lepingu staatus on "Ootab asutuse allkirjastamist".
Lepingut saab allkirjastada isik, kes on määratud asutuse andmetes "Lepingu allkirjastaja" juures. Määrata saab asutuse esindaja või ametnik.

Open

Tema saab ka vastava e-maili teavituse. 

Asutuse esindaja saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:

• Teavituse e-mailis on lepingu link;

• Taotluse "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping];

Open

• Avelehel "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping].

Lepingu vaates on võimalik algatada ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga allkirjastamist, tühistada lepingut ja vaadata kinnitajaid (juhul kui neid on).

Teised haridusasutuse esindajad ja ametnik näevad samuti lepingu andmeid ning saavad lepingut tühistada. Lapsevanem näeb samuti lepingut (tühistada ei saa).

Näide: teise haridusasutuse esindaja ja ametniku vaade:

Lepingu allkirjastaja annab oma allkirja. Lepingu staatus muutub "Ootab taotleja allkirjastamist". Sel hetkel saab veel lepingut tühistada.

Teine allkiri - lapsevanema allkiri

Kui leping on asutuse poolt allkirjastatud, siis lapsevanemale saadetakse e-maili teavitus, et leping ootab Arnos tema allkirja.

Lepingut saab allkirjastada taotluse andmetes olev lapsevanem. Teine vanem näeb lepingu andmeid.

Lapsevanem saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:

• Teavituse e-mailis on lepingu link;

• Taotluse "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping];

• Avalehel ja "Minu lapsed" vaates on jaotises "Minu laste lepingud" lingitav nupp [Leping].

Lapsevanem annab oma allkirja ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga. Lepingu staatus muutub "Ootab ametniku allkirjastamist". Sel hetkel saab veel lepingut tühistada.

Asutuse esindaja vaade:

Kolmas allkiri - ametniku allkiri

Lepingu vallapoolne allkirjastaja on üks kindel ametnik, kes on määratud lepingu liigi vastutavaks kasutajaks. Allkirjastava ametniku andmete muutmiseks tuleb pöörduda Pikseli poole.

Ametnik saab minna lepingu vaatesse kolmel viisil:

• Teavituse e-mailis on lepingu link;

• Taotluse "Pakutud kohad" jaotises on lingitav nupp [Leping];

• Admin > Lepingud tabelis otsida välja (nt, lapse isikukoodi / nime järgi) vajalik leping.

Ametnik allkirjastab lepingu. Tulemused:

• Lepingu staatus muutub "Kehtiv";

• Taotluse staatus muutub "Menetletud";

• Laps on asutusse kinnitatud;

• Lepingu staatus on nähtav ka rühma vaates.

Lapsevanemale saadetakse välja e-maili teavitus "Teie lapsele on kinnitatud koht eralastehoius".

Lepingutega seotud lisainfo

Lõpetatud lepingu vaates paistab tooltipp, kus on kirjas et lepingu kehtivuse lõpukuupäev on möödas.

Lapsel saab olla mitu kehtivat (erinevatel perioodidel) lepingut.

Olukord: täna on aprill 2023. Lapse koht eralastehois on kinnitatud alates 01.09.2023. Lapsel on ka leping, mis hakkab kehtima samast kuupäevast 01.09.2023.

Lapsele pakutakse vahepealse koha teises eralastehoius alates 01.05.2023. 

Lapse koha kinnitamisel vahepealses lasteasutuses saab lõpukuupäevaks panna 31.08.2023.

Mida teha, kui on vaja muuta lapse alustamise kuupäev?

Kui selgub, et lapse alustamise kuupäev on vale (või lapsevanem soovib, et laps alustaks varem/ hiljem), siis:

1. juhul, kui leping ei ole veel genereeritud, siis tuleb vaja tühistada paigutuse ja uuesti kinnitada õige kuupäevaga;

2. juhul, kui leping ei ole vee lõppuni allkirjastatud, siis tuleb vaja tühistada lepingut ja paigutust ja uuesti kinnitada õige kuupäevaga, luua uus leping;

3. juhul, kui leping on juba lõppuni allkirjastatud, siis tuleb vaja lõpetada koha kasutamist ja alustada algust peale.

Välja liikuvad automaatkirjad taotluse esitamisest kuni 3-poolse allkirjastamise lõpuni

Alias = admin → tekstid 

obj_kood = e-maili logis olev kood, mille alusel veenduda, kas kiri läks välja

1. Erahoiu esindaja menetleb taotluse ja ametnikule liigub kiri:
alias: kiri_eralh_ametnik_menetleda
obj_kood: kiri_eralh_ametnik_menetleda
Taotluse staatus: menetlemisel (Ametnik)

2. Ametnik kinnitab taotluse ja erahoiu esindajale liigub kiri:
alias: kiri_eralh_asutus_allkirjastada
obj_kood: kiri_eralh_asutus_allkirjastada
Taotluse staatus: Menetlemisel (lepingu sõlmimine)

3. Erahoiu esindaja allkirjastab lepingu ja leping ootab taotleja allkirjastamist, millega liigub välja kiri:
alias: kiri_eralh_lapsevanem_allkirjastada
obj_kood: kiri_eralh_lapsevanem_allkirjastada
Taotluse staatus: Menetlemisel (lepingu sõlmimine)

4. Vanem allkirjastab lepingu ja leping ootab ametniku allkirja, millega liigub välja kiri:
alias: kiri_eralh_ametnik_allkirjastada
obj_kood: kiri_eralh_ametnik_allkirjastada
Taotluse staatus: Menetlemisel (lepingu sõlmimine)

5. Ametnik allkirjastab lepingu ja laps on kinnitatud ja leping allkirjastatud 3-poolselt. Välja liigub 2 kirja paralleelselt:
ametnikule:
alias: kiri_eralh_ametnik_korras
obj_kood: kiri_eralh_ametnik_korras

vanemale:
alias: kiri_laps_kinnitatud_lh_era
obj_kood: laps-kinnitatud-la
Taotluse staatus: Menetletud