Spokus standardina kasutame veebikohtumisteks ja koolitusteks keskkonda Big Blue Button (BBB).

1. Liitumine

Kui oled saanud meilt meilile lingi koosolekuga liitumiseks, siis soovitame kasutada Google Chrome või Mozilla Firefox brauserit. Ava saadud link või kopeeri see aadressireale.

Avaneb BBB keskkond, kus tuleb liitumiseks sisestada oma nimi ja vajutada "Join Meeting".

Open

Kui koosoleku moderaator on seadistanud BBB keskkonnas võimaluse koosoleku salvestamiseks, siis kuvatakse teile sisselogimisaknas ka vastavasisulist teavitust. Sel juhul tuleb enne keskkonda sisenemist teha linnuke vastava teate ees olevasse märkeruutu.

Open

Samuti võib moderaatori poolt olla seadistatud, et koosolekuga saab liituda ainult siis, kui moderaator annab selleks loa. Sel juhul satute kõigepealt koosoleku "ooteruumi"

Kui jõudsid keskkonda varem ja koolitus ei ole alanud, siis näed ka ekraanil vastavasisulist teadet.

Kui koosolek avatakse, siis avaneb võimalus valida, kas liitute kaasarääkijana (vasakpoolne valik "Microphone") või ainult kuulajana (parempoolne valik "Listen only"). Soovitavalt valige vasakpoolne valik, et saaksite koosolekul kaasa rääkida ja küsida.

Vajadusel andke brauserile luba kasutada mikrofoni:

Peale seda "Mikrophone" valimist võib teile avaneda järgmine aken, kus pakutakse võimalust muuta arvuti helisätteid. Vaadake helisätted üle ja vajutage "Join audio" nupule. Seejärel käivitub automaatne helitest. Kui kõik on korras, siis vajutage "Yes".

Kui olete kogu eelneva läbinud ja kuulete ja saate rääkida, siis koosolekuga liitumine on olnud edukas.

Tegevus ebaõnnestunud helitesti korral

• Kui teil oli koosolekuga liitudes valikus mitu kõlarit ja mikrofoni, siis proovige läbi ka teisi variante. 

  • Kui te end rääkimas ei kuule, proovige läbi teisi mikrofoni variante vajutage "Uuesti". Avaneb automaatne helitest.

  • Testige, kas teie kõlar töötab, vajutades "Mängi testheli" ja valides vajadusel teisi nimekirjas olevaid kõlareid.

• Proovige võimalusel liituda teiste kõrvaklappidega.

2. Koosolekuruumi ülevaade

Pärast liitumist avaneb umbes selline leht:

• Vasakul veerus on näha kõik liitunud isikud.

• Seejärel "Public chat"/"Avalik vestlus" ehk sõnumivahetuse veerg - siia saate koosoleku ajal soovi korral kirjutada tekkinud küsimusi/kommentaare. Selle saab ka sulgeda veeru ülaserva noolekesest.

• Paremal kuvatakse esitlus.

• Ülal paremal avaneb kolme täpikese ikooni alt menüü, kust on võimalik esitlust täisekraanil vaadata (1. valik) ja lahkuda koosolekult (viimane valik).

• Allservas on erinevate tegevuste ikoonid (vastavalt rollile ja õigustele võib neid ikoone olla erinev arv).

3. Kui liitusin esialgu kuulajana, aga soovin siiski kaasa rääkida

Kui liitusite algul koosolekuga vaid kuulajana (Listen only), saate enda mikrofoni hiljem sisse lülitada, kuid selle käigus lahkute korra koosolekult ja liitute taas. Selleks klõpsake kõrvaklappide ikoonil, valides "Leave audio" avaneb uuesti audioga liitumise aken, kust saate valida mikrofoniga liitumise ja peate läbima helitesti.

4. Ekraani jagamine

Kui soovite või teil palutakse jagada ekraani ja selleks on koosoleku admini poolt teile õigused antud, siis vajutage ekraani allservas ekraani jagamise nupule.

Sellel vajutades avaneb võimalus valida, kas soovite jagada üht brauseri vahelehte (tab), ühe lahtioleva programmi akent või kogu arvuti ekraani (ja juhul, kui töötate mitme ekraaniga, saate valida ka millist ekraani soovite jagada). Igas brauseris võib see valik välja näha veidi erinev. 

5. Koosolekult lahkumine

Koosolekult lahkumiseks vajuta ekraani paremal ülaservas kolmele täpile ja vali "Lahku koosolekult"/"Leave meeting".