Kui taotlus on haridusasutuse poolt kinnitatud, siis selle staatus on "Menetlemisel (ametnik).
Vastutav ametnik on olemas ja muudetav Admin > Klassifikaatorid > Taotluse liigid all. See isik saab e-kirjaga teavituse, kui lastehoid saadab taotluse ametnikule menetleda.
Eralastehoiu taotluse menetleda saab iga administraatori õigustega kasutaja.
Kui taotlus on ametniku käes, siis ta saab
- kinnitada taotlust;
- lükata taotlust tagasi;
- saata taotlust tagasi asutusele;
- vaadata PDFi, et milline leping välja nägema hakkab - lepingu ellvaadet saavad näha kõik taotlusega seotud isikud kuni taotlus on ametniku poolt kinnitatud;
- saata taotluse Amphorasse (lisatakse ka leping taotluse lisafailiks)
Taotluse kinnitamisel tuleb sisestada alguskuupäeva, vanema osaluse ja valla toetuse.
Toetuse alguskuupäev on vaikimisi taotluse juures salvestatud koha kasutamise kuupäev.
Vanema osalus on täidetud vaikimisi väärtusega: 80.00.
Vanema osaluse vaikimisi väärtus on võetud "Admin" > "Kohatasu suurus" alt. Ja see tähistab munitsipaallasteaia kohatasu vanema osalust.
Valla toetus = vaikimisi lapse koha kuutasu - vanema osalus, aga mitte üle 380.
Vajadusel saab kõik need andmed taotluse kinnitamisel ametnik muuta.
Taotluse tagasilükkamisel põhjenduse sisestamine on kohustuslik. Kui lapsel on olemas sel hetkel taotlusega seotud koht asutuses, siis taotluse tagasilükkamisel kustutakse selle maha.
Kui ametnik saadab taotluse tagasi asutusele (nupp [Tagasi asutusele]), siis taotluse staatus muutub "Järjekorras" ja lapse taotlustega määratud koht kustutatakse maha.
Kui taotlus on kinnitatud, siis taotluse staatus muutub "Menetlemisel (lepingu sõlmimine)".
Kuni leping on kõikide poolt allkirjastatud jääb lapse asutuse poolne staatus "maääramata".